PowerPoint 2016: Testați și protejați prezentările

PowerPoint 2016: Testați și protejați prezentările

Înainte de a partaja o prezentare, doriți întotdeauna să vă asigurați că aceasta nu include informații care ar trebui să fie păstrate private. De asemenea, puteți descuraja pe alții să vă editeze fișierele. Din fericire, PowerPoint 2016 include o serie de instrumente pentru a ajuta la testarea și protejarea prezentărilor.

Inspector de documente

Ori de câte ori o prezentare este creată sau editată, anumite informații personale pot fi adăugate automat în fișier (de exemplu, informații despre autorul documentului). Utilizatorii pot folosi Document Inspector pentru a elimina acest tip de informații înainte de a partaja prezentarea cu alții.

Deoarece unele modificări pot fi permanente, utilizați Salvare ca pentru a crea o copie de rezervă a prezentării înainte de a utiliza Document Inspector.

Cum se utilizează Document Inspector

1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise .

2. Din panoul Info , faceți clic pe Verificare probleme , apoi selectați Inspectați documentul din meniul derulant.

PowerPoint 2016: Testați și protejați prezentările

3. Va apărea Document Inspector . Bifați sau debifați casetele, în funcție de ceea ce doriți să examinați, apoi faceți clic pe Inspectați. În exemplul din acest articol, vom folosi opțiunile implicite.

PowerPoint 2016: Testați și protejați prezentările

4. Rezultatele testului vor afișa un semn de exclamare pentru toate categoriile în care au fost găsite date sensibile și există, de asemenea, un buton Eliminați tot pentru fiecare dintre aceste categorii. Faceți clic pe Eliminați toate pentru a șterge datele.

PowerPoint 2016: Testați și protejați prezentările

5. Când ați terminat, faceți clic pe Închidere.

Protejați-vă prezentarea

În mod implicit, oricine are acces la prezentare poate deschide, copia și edita conținutul, cu excepția cazului în care creatorul îl protejează. Există mai multe modalități de a proteja o prezentare, în funcție de nevoile fiecărei persoane.

Cum se protejează documentele

1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a comuta la vizualizarea în culise .

2. Din panoul Info , faceți clic pe comanda Protejați prezentare.

3. În meniul derulant, selectați opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. În acest exemplu, vom alege Marcare ca finală . Opțiunea Marcare ca finală este o modalitate bună de a descuraja pe alții să editeze fișierul, în timp ce alte opțiuni oferă utilizatorilor mai mult control dacă este necesar.

PowerPoint 2016: Testați și protejați prezentările

4. Va apărea o casetă de dialog care vă va solicita să salvați. Faceți clic pe OK.

PowerPoint 2016: Testați și protejați prezentările

5. Va apărea o altă casetă de dialog. Faceți clic pe OK.

PowerPoint 2016: Testați și protejați prezentările

6. Prezentarea va fi marcată ca versiune finală. Ori de câte ori altcineva deschide fișierul, va apărea o bară în partea de sus pentru a-l descuraja să editeze documentul.

PowerPoint 2016: Testați și protejați prezentările

Marcarea unei prezentări ca finală nu va împiedica complet pe cineva să editeze documentul, deoarece poate alege în continuare Editați oricum. Dacă doriți să împiedicați complet oamenii să vă editeze prezentarea, puteți utiliza opțiunea Restricționați accesul .

Sper că aveți succes.


PowerPoint 2016: Lucrul cu grafica SmartArt

PowerPoint 2016: Lucrul cu grafica SmartArt

SmartArt în PowerPoint 2016 permite prezentatorilor să transmită informații grafic în loc să utilizeze doar text simplu. Există multe moduri de a folosi SmartArt pentru a ilustra diferite idei.

PowerPoint 2016: Lucrați cu diagrame

PowerPoint 2016: Lucrați cu diagrame

O diagramă este un instrument pe care utilizatorii îl pot folosi pentru a reprezenta datele grafic. Utilizarea unei diagrame într-o prezentare ajută publicul să înțeleagă mai bine semnificația din spatele numerelor.

PowerPoint 2016: Cum să inserați sunet în PowerPoint

PowerPoint 2016: Cum să inserați sunet în PowerPoint

PowerPoint 2016 permite utilizatorilor să adauge sunet la prezentări. De exemplu, utilizatorii pot adăuga muzică de fundal la un diapozitiv și efecte sonore la un alt diapozitiv și chiar își pot înregistra propria narațiune sau comentariu.

PowerPoint 2016: Animați text și obiecte

PowerPoint 2016: Animați text și obiecte

Ce este panoul de animație în PowerPoint? Cum se creează efecte în PowerPoint 2016? Să învățăm cu LuckyTemplates.com cum să creăm efecte pentru text și obiecte în PowerPoint!

PowerPoint 2016: Aranjați și grupați obiecte

PowerPoint 2016: Aranjați și grupați obiecte

Utilizatorii pot aranja obiectele pe diapozitiv după cum doresc, aliniindu-le, ordonând, grupând și rotindu-le în multe moduri diferite.

PowerPoint 2016: Lucrul cu forme (Forme)

PowerPoint 2016: Lucrul cu forme (Forme)

Formele sunt o modalitate excelentă de a face prezentările mai interesante. PowerPoint oferă utilizatorilor o mare varietate de forme din care să aleagă și pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor unice ale fiecărei persoane.

PowerPoint 2016: Lucrați cu liste în PowerPoint

PowerPoint 2016: Lucrați cu liste în PowerPoint

Pentru a crea prezentări PowerPoint eficiente, este important să faceți diapozitivele cu adevărat ușor de citit. Una dintre cele mai obișnuite modalități de a face acest lucru este formatarea textului ca o listă cu marcatori sau numerotate.

PowerPoint 2016: Cum să aliniați și să spațiați liniile

PowerPoint 2016: Cum să aliniați și să spațiați liniile

Indentarea și spațierea între linii sunt două caracteristici importante pe care le puteți utiliza pentru a modifica modul în care apare textul pe un diapozitiv.

PowerPoint 2019 (Partea 32): Partajați prezentări online

PowerPoint 2019 (Partea 32): Partajați prezentări online

În loc să prezentați o expunere de diapozitive în mod normal, puteți alege să o prezentați ca videoclip sau chiar să o prezentați online, astfel încât ceilalți să poată viziona de la distanță.

PowerPoint 2019 (Partea 31): Repetați și înregistrați prezentări

PowerPoint 2019 (Partea 31): Repetați și înregistrați prezentări

PowerPoint oferă o serie de instrumente care vă pot ajuta să exersați prezentarea prezentărilor de diapozitive.