Înainte de a partaja o prezentare, doriți întotdeauna să vă asigurați că aceasta nu include informații care ar trebui să fie păstrate private. De asemenea, puteți descuraja pe alții să vă editeze fișierele. Din fericire, PowerPoint 2016 include o serie de instrumente pentru a ajuta la testarea și protejarea prezentărilor.
Inspector de documente
Ori de câte ori o prezentare este creată sau editată, anumite informații personale pot fi adăugate automat în fișier (de exemplu, informații despre autorul documentului). Utilizatorii pot folosi Document Inspector pentru a elimina acest tip de informații înainte de a partaja prezentarea cu alții.
Deoarece unele modificări pot fi permanente, utilizați Salvare ca pentru a crea o copie de rezervă a prezentării înainte de a utiliza Document Inspector.
Cum se utilizează Document Inspector
1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise .
2. Din panoul Info , faceți clic pe Verificare probleme , apoi selectați Inspectați documentul din meniul derulant.
3. Va apărea Document Inspector . Bifați sau debifați casetele, în funcție de ceea ce doriți să examinați, apoi faceți clic pe Inspectați. În exemplul din acest articol, vom folosi opțiunile implicite.
4. Rezultatele testului vor afișa un semn de exclamare pentru toate categoriile în care au fost găsite date sensibile și există, de asemenea, un buton Eliminați tot pentru fiecare dintre aceste categorii. Faceți clic pe Eliminați toate pentru a șterge datele.
5. Când ați terminat, faceți clic pe Închidere.
Protejați-vă prezentarea
În mod implicit, oricine are acces la prezentare poate deschide, copia și edita conținutul, cu excepția cazului în care creatorul îl protejează. Există mai multe modalități de a proteja o prezentare, în funcție de nevoile fiecărei persoane.
Cum se protejează documentele
1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a comuta la vizualizarea în culise .
2. Din panoul Info , faceți clic pe comanda Protejați prezentare.
3. În meniul derulant, selectați opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. În acest exemplu, vom alege Marcare ca finală . Opțiunea Marcare ca finală este o modalitate bună de a descuraja pe alții să editeze fișierul, în timp ce alte opțiuni oferă utilizatorilor mai mult control dacă este necesar.
4. Va apărea o casetă de dialog care vă va solicita să salvați. Faceți clic pe OK.
5. Va apărea o altă casetă de dialog. Faceți clic pe OK.
6. Prezentarea va fi marcată ca versiune finală. Ori de câte ori altcineva deschide fișierul, va apărea o bară în partea de sus pentru a-l descuraja să editeze documentul.
Marcarea unei prezentări ca finală nu va împiedica complet pe cineva să editeze documentul, deoarece poate alege în continuare Editați oricum. Dacă doriți să împiedicați complet oamenii să vă editeze prezentarea, puteți utiliza opțiunea Restricționați accesul .
Sper că aveți succes.
SmartArt în PowerPoint 2016 permite prezentatorilor să transmită informații grafic în loc să utilizeze doar text simplu. Există multe moduri de a folosi SmartArt pentru a ilustra diferite idei.
O diagramă este un instrument pe care utilizatorii îl pot folosi pentru a reprezenta datele grafic. Utilizarea unei diagrame într-o prezentare ajută publicul să înțeleagă mai bine semnificația din spatele numerelor.
PowerPoint 2016 permite utilizatorilor să adauge sunet la prezentări. De exemplu, utilizatorii pot adăuga muzică de fundal la un diapozitiv și efecte sonore la un alt diapozitiv și chiar își pot înregistra propria narațiune sau comentariu.
Ce este panoul de animație în PowerPoint? Cum se creează efecte în PowerPoint 2016? Să învățăm cu LuckyTemplates.com cum să creăm efecte pentru text și obiecte în PowerPoint!
Utilizatorii pot aranja obiectele pe diapozitiv după cum doresc, aliniindu-le, ordonând, grupând și rotindu-le în multe moduri diferite.
Formele sunt o modalitate excelentă de a face prezentările mai interesante. PowerPoint oferă utilizatorilor o mare varietate de forme din care să aleagă și pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor unice ale fiecărei persoane.
Pentru a crea prezentări PowerPoint eficiente, este important să faceți diapozitivele cu adevărat ușor de citit. Una dintre cele mai obișnuite modalități de a face acest lucru este formatarea textului ca o listă cu marcatori sau numerotate.
Indentarea și spațierea între linii sunt două caracteristici importante pe care le puteți utiliza pentru a modifica modul în care apare textul pe un diapozitiv.
În loc să prezentați o expunere de diapozitive în mod normal, puteți alege să o prezentați ca videoclip sau chiar să o prezentați online, astfel încât ceilalți să poată viziona de la distanță.
PowerPoint oferă o serie de instrumente care vă pot ajuta să exersați prezentarea prezentărilor de diapozitive.
