Vă faceți adesea griji că faceți greșeli când introduceți text? PowerPoint 2016 oferă utilizatorilor o serie de funcții de verificare, inclusiv instrumente de ortografie și gramatică , care pot ajuta la crearea unor prezentări profesionale, fără erori.
Instrucțiuni pentru ortografie și gramatică în PowerPoint 2016
1. Din fila Revizuire, faceți clic pe comanda Ortografie.
2. Fereastra de ortografie va apărea în partea dreaptă. Pentru fiecare eroare din prezentare, PowerPoint încearcă să ofere una sau mai multe sugestii. Utilizatorii pot selecta o sugestie și pot face clic pe Modificare pentru a remedia eroarea.
3. PowerPoint va parcurge fiecare eroare până când utilizatorul va examina toate erorile găsite. După ce ultima eroare este revizuită, apare o casetă de dialog care confirmă că verificarea ortografică este finalizată. Faceți clic pe OK.
Dacă nu sunt oferite sugestii, atunci tot textul introdus pe diapozitiv este scris corect.
Verificarea ortografică nu este întotdeauna corectă. Uneori, PowerPoint poate crede că un cuvânt este scris greșit, când de fapt nu este. Acest lucru se întâmplă adesea cu nume de oameni și substantive proprii, care este posibil să nu fie în dicționar. Dacă PowerPoint consideră că un cuvânt are greșeli de ortografie, utilizatorii pot alege să nu-l modifice folosind una dintre cele trei opțiuni:
În mod implicit, PowerPoint verifică automat prezentarea pentru greșeli de ortografie, astfel încât utilizatorii nu trebuie nici măcar să execute o verificare separată folosind comanda Ortografie. Aceste erori sunt indicate prin linii roșii sub cuvinte.
Cum se utilizează verificarea ortografică automată:
1. Faceți clic dreapta pe cuvântul subliniat. Va apărea un meniu.
2. Faceți clic pe cuvântul scris corect din lista de sugestii.
3. Ajustarea va apărea în prezentare.
De asemenea, utilizatorii pot alege să ignore un cuvânt subliniat sau să adauge în dicționar .
PowerPoint permite utilizatorilor să modifice opțiunile de verificare . Oferă utilizatorului mai mult control asupra modului în care evaluează textul. De exemplu, utilizatorii pot personaliza verificarea ortografică automată pentru a schimba modul în care PowerPoint semnalează erorile de ortografie. De asemenea, utilizatorii pot activa verificarea gramaticală pentru a ajuta la găsirea și corectarea erorilor de ortografie contextuale.
Cum se modifică opțiunile de verificare
1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa interfața Backstage.
2. Selectați Opțiuni. Va apărea o casetă de dialog.
3. Selectați Proofing, apoi personalizați opțiunile după cum este necesar. Când ați terminat, faceți clic pe OK.
Modificarea setărilor din Opțiunile PowerPoint , inclusiv verificarea, va afecta orice prezentare editată de utilizator în PowerPoint, nu doar prezentarea curentă.
Noroc!
Vezi mai mult:
SmartArt în PowerPoint 2016 permite prezentatorilor să transmită informații grafic în loc să utilizeze doar text simplu. Există multe moduri de a folosi SmartArt pentru a ilustra diferite idei.
O diagramă este un instrument pe care utilizatorii îl pot folosi pentru a reprezenta datele grafic. Utilizarea unei diagrame într-o prezentare ajută publicul să înțeleagă mai bine semnificația din spatele numerelor.
PowerPoint 2016 permite utilizatorilor să adauge sunet la prezentări. De exemplu, utilizatorii pot adăuga muzică de fundal la un diapozitiv și efecte sonore la un alt diapozitiv și chiar își pot înregistra propria narațiune sau comentariu.
Ce este panoul de animație în PowerPoint? Cum se creează efecte în PowerPoint 2016? Să învățăm cu LuckyTemplates.com cum să creăm efecte pentru text și obiecte în PowerPoint!
Utilizatorii pot aranja obiectele pe diapozitiv după cum doresc, aliniindu-le, ordonând, grupând și rotindu-le în multe moduri diferite.
Formele sunt o modalitate excelentă de a face prezentările mai interesante. PowerPoint oferă utilizatorilor o mare varietate de forme din care să aleagă și pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor unice ale fiecărei persoane.
Pentru a crea prezentări PowerPoint eficiente, este important să faceți diapozitivele cu adevărat ușor de citit. Una dintre cele mai obișnuite modalități de a face acest lucru este formatarea textului ca o listă cu marcatori sau numerotate.
Indentarea și spațierea între linii sunt două caracteristici importante pe care le puteți utiliza pentru a modifica modul în care apare textul pe un diapozitiv.
În loc să prezentați o expunere de diapozitive în mod normal, puteți alege să o prezentați ca videoclip sau chiar să o prezentați online, astfel încât ceilalți să poată viziona de la distanță.
PowerPoint oferă o serie de instrumente care vă pot ajuta să exersați prezentarea prezentărilor de diapozitive.
