PowerPoint 2019 (Partea 1): Începeți cu PowerPoint

PowerPoint este un program de prezentare care vă permite să creați prezentări dinamice de diapozitive. Aceste prezentări pot include animații, narațiuni, imagini, videoclipuri etc. În acest articol, veți afla despre mediul PowerPoint de bază, inclusiv Panglică, Bara de instrumente Acces rapid și vizualizarea în culise.

interfață PowerPoint

Când deschideți PowerPoint pentru prima dată, apare ecranul de pornire . De aici, veți putea să creați o nouă prezentare, să alegeți un șablon și să accesați prezentările editate recent.

Din ecranul de pornire , localizați și selectați Prezentare goală pentru a accesa interfața PowerPoint.

Lucrați cu mediul PowerPoint

Panglică și Bara de instrumente Acces rapid sunt locurile în care veți găsi comenzi pentru a efectua sarcini obișnuite în PowerPoint. Vizualizarea în culise vă oferă multe opțiuni diferite pentru salvarea, deschiderea fișierelor, imprimarea și partajarea documentelor.

Panglică

PowerPoint folosește un sistem Ribbon cu file în loc de meniurile tradiționale. Panglica conține multe file, fiecare filă are mai multe grupuri de comenzi. De exemplu, grupul Font din fila Acasă conține comenzi pentru formatarea textului dintr-un document.

Unele grupuri au, de asemenea, o săgeată mică în colțul din dreapta jos pe care puteți da clic pentru mai multe opțiuni.

Arată și ascunde Panglica

Panglica este concepută pentru a se adapta sarcinii la îndemână, dar puteți alege să o minimizați dacă descoperiți că ocupă prea mult spațiu pe ecran. Faceți clic pe săgeata Opțiuni de afișare a panglicii din colțul din dreapta sus al Panglicii pentru a afișa meniul drop-down.

• Ascundere automată Panglică : Afișează registrul de lucru în modul ecran complet și ascunde complet Panglica. Pentru a afișa Panglica, faceți clic pe comanda Expand Ribbon din partea de sus a ecranului.
• Afișare file : această opțiune ascunde toate grupurile de comenzi atunci când nu sunt utilizate, dar filele vor fi în continuare vizibile. Pentru a afișa Panglica, faceți clic pe o filă.
• Afișare file și comenzi : Această opțiune maximizează Panglica. Toate filele și comenzile vor fi vizibile. Această opțiune este selectată în mod implicit când deschideți pentru prima dată PowerPoint.

Utilizați funcția Spuneți-mi

Dacă întâmpinați probleme în a găsi o comandă dorită, funcția Spuneți-mi vă poate ajuta. Funcționează ca o bară de căutare obișnuită: introduceți ceea ce căutați și va apărea o listă de opțiuni. Puteți utiliza apoi comanda direct din meniu fără a fi nevoie să o găsiți pe Panglică.

Bara de acces rapid

Situată chiar deasupra Panglicii, Bara de instrumente Acces rapid vă permite să accesați comenzi comune, indiferent de fila selectată. În mod implicit, include comenzile Salvare, Anulare, Refacere și Pornire de la început . Puteți adăuga alte comenzi în funcție de preferințele dvs.

Cum să adăugați comenzi la Bara de instrumente Acces rapid

1. Faceți clic pe săgeata derulantă din dreapta barei de instrumente Acces rapid .

2. Selectați comanda pe care doriți să o adăugați din meniul derulant. Pentru a alege dintre mai multe comenzi, faceți clic pe Mai multe comenzi.

3. Comanda va fi adăugată la Bara de instrumente Acces rapid .

Riglă, linii de referință și linii de grilă

PowerPoint include mai multe instrumente pentru a ajuta la organizarea și aranjarea conținutului pe diapozitive, inclusiv riglă, rigle și linii de grilă. Aceste instrumente vă ajută să aliniați obiectele pe diapozitiv. Pur și simplu faceți clic pe casetele de selectare din grupul Afișare din fila Vizualizare pentru a afișa și a ascunde aceste instrumente.

Zoom și alte opțiuni de vizualizare

PowerPoint are multe opțiuni de vizualizare care schimbă modul în care se afișează prezentarea. Puteți alege să vizualizați prezentarea în vizualizarea Normală, vizualizarea Sortare diapozitive, vizualizarea Citire sau vizualizarea Prezentare diapozitive . De asemenea, puteți mări și micșora pentru a face prezentarea mai ușor de citit.

Comutați vizualizarea diapozitivelor

Comutarea între vizualizările de diapozitive este ușoară. Pur și simplu găsiți și selectați comanda dorită de vizualizare a diapozitivelor din colțul din dreapta jos al ferestrei PowerPoint.

Măriți și micșorați

Pentru a mări sau micșora, faceți clic și trageți glisorul de control al zoomului din colțul din dreapta jos al ferestrei PowerPoint. De asemenea, puteți selecta comenzile + sau - pentru a mări sau micșora în trepte mai mici. Numărul de lângă glisor arată procentul actual de zoom, cunoscut și sub denumirea de nivel de zoom.

Vedere în culise

Vizualizarea în culise vă oferă diverse opțiuni pentru salvarea, deschiderea, imprimarea și partajarea prezentării.

Pentru a accesa vizualizarea Backstage, faceți clic pe fila Fișier din Panglică.

Exercițiu practic

1. Deschideți PowerPoint și creați o nouă prezentare goală.
2. Schimbați opțiunea de afișare cu panglică la Afișare filă.
3. Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă Bara de instrumente Acces rapid și adăugați elementele Nou , Imprimare rapidă și Ortografie .
4. În bara Spune-mi , tastați Shape și apăsați Enter .
5. Alegeți o formă din meniu, apoi faceți dublu clic undeva pe conținutul diapozitivului.
6. Arată rigla dacă nu este deja vizibilă.
7. Măriți-vă prezentarea cu până la 120%.
8. Schimbați opțiunile de afișare a panglicii la Afișare file și comenzi .