Fișierele PowerPoint se numesc prezentări. Ori de câte ori începeți un nou proiect în PowerPoint, va trebui să creați o nouă prezentare, fie goală, fie dintr-un șablon. De asemenea, va trebui să știți cum să deschideți o prezentare existentă.
Cum se creează o nouă prezentare
Când începeți un proiect nou în PowerPoint, deseori doriți să începeți cu o prezentare nouă, goală.
1. Selectați fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise.
2. Selectați Nou în partea stângă a ferestrei, apoi faceți clic pe Prezentare goală.
3. Va apărea o nouă prezentare.
Cum se creează o nouă prezentare dintr-un șablon
Un șablon este o prezentare pre-proiectată pe care o puteți folosi pentru a crea rapid o nouă prezentare de diapozitive. Șabloanele includ adesea formatare și design personalizate, astfel încât vă pot economisi mult timp și efort atunci când începeți un nou proiect.
1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise , apoi selectați Nou.
2. Puteți face clic pe o căutare sugerată pentru a găsi șabloane sau puteți utiliza bara de căutare pentru a găsi ceva mai specific. Exemplul va căuta cuvântul cheie tablă.
3. Selectați un șablon de examinat.
4. Va apărea o previzualizare a șablonului, împreună cu informații suplimentare despre cum poate fi utilizat șablonul.
5. Faceți clic pe Creare pentru a utiliza șablonul selectat.
6. Va apărea o nouă prezentare cu șablonul selectat.
Este important să rețineți că nu toate șabloanele sunt create de Microsoft. Multe șabloane sunt create de furnizori terți și chiar de utilizatori individuali, așa că unele opțiuni pot funcționa mai bine decât altele.
Cum să deschideți o prezentare existentă
Pe lângă crearea unei prezentări noi, adesea trebuie să deschideți o prezentare salvată anterior.
1. Selectați fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise, apoi faceți clic pe Deschidere.
2. Faceţi clic pe Răsfoire. De asemenea, puteți alege OneDrive pentru a deschide fișierele stocate în spațiul de stocare în cloud.
3. Va apărea caseta de dialog Deschidere . Găsiți și selectați prezentarea, apoi faceți clic pe Deschidere.
Majoritatea funcțiilor din Microsoft Office, inclusiv PowerPoint , sunt orientate spre salvarea și partajarea documentelor online. Acest lucru se face cu OneDrive, care este un spațiu de stocare online pentru documentele și fișierele dvs. Dacă doriți să utilizați OneDrive , asigurați-vă că sunteți conectat la PowerPoint cu contul Microsoft.
Cum să fixați o prezentare
Dacă lucrați adesea cu aceeași prezentare, o puteți fixa în vizualizarea Backstage pentru acces ușor.
1. Selectați fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise, apoi faceți clic pe Deschidere. Vor apărea prezentările tale recente.
2. Plasați cursorul peste prezentarea pe care doriți să o fixați, apoi faceți clic pe pictograma de fixare.
3. Prezentarea va rămâne în lista de prezentări recente până când nu este fixată. Pentru a anula fixarea unei prezentări, dați clic din nou pe pictograma de fixare.
Mod de compatibilitate
Uneori poate fi necesar să lucrați cu prezentări care au fost create în versiuni anterioare de PowerPoint, cum ar fi PowerPoint 2003 sau PowerPoint 2000. Când deschideți aceste tipuri de prezentări, ele apar în Modul de compatibilitate.
Modul de compatibilitate dezactivează unele funcții, astfel încât veți putea accesa doar comenzile conținute în programul utilizat pentru a crea prezentarea. De exemplu, dacă deschideți o prezentare creată în PowerPoint 2003, puteți utiliza numai filele și comenzile găsite în PowerPoint 2003.
În imaginea de mai jos, puteți vedea în partea de sus a ferestrei că prezentarea este în Modul de compatibilitate. Aceasta va dezactiva unele funcții PowerPoint curente, inclusiv stilurile mai noi de tranziție de diapozitive.
Pentru a ieși din modul de compatibilitate, va trebui să convertiți prezentarea în stilul versiunii curente. Cu toate acestea, dacă colaborați cu alții care au acces doar la o versiune mai veche de PowerPoint, cel mai bine este să lăsați prezentarea în Modul de compatibilitate, astfel încât formatarea să nu se schimbe.
Cum să transformi o prezentare
Dacă doriți acces la funcții mai noi, puteți converti prezentarea în formatul de fișier curent.
Rețineți că conversia fișierelor poate provoca unele modificări ale aspectului original al prezentării.
1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise.
2. Localizați și selectați comanda Convert.
3. Va apărea caseta de dialog Salvare ca. Selectați locația în care doriți să salvați prezentarea, introduceți un nume de fișier și faceți clic pe Salvare.
4. Prezentarea va fi convertită la cel mai recent tip de fișier.
SmartArt în PowerPoint 2016 permite prezentatorilor să transmită informații grafic în loc să utilizeze doar text simplu. Există multe moduri de a folosi SmartArt pentru a ilustra diferite idei.
O diagramă este un instrument pe care utilizatorii îl pot folosi pentru a reprezenta datele grafic. Utilizarea unei diagrame într-o prezentare ajută publicul să înțeleagă mai bine semnificația din spatele numerelor.
PowerPoint 2016 permite utilizatorilor să adauge sunet la prezentări. De exemplu, utilizatorii pot adăuga muzică de fundal la un diapozitiv și efecte sonore la un alt diapozitiv și chiar își pot înregistra propria narațiune sau comentariu.
Ce este panoul de animație în PowerPoint? Cum se creează efecte în PowerPoint 2016? Să învățăm cu LuckyTemplates.com cum să creăm efecte pentru text și obiecte în PowerPoint!
Utilizatorii pot aranja obiectele pe diapozitiv după cum doresc, aliniindu-le, ordonând, grupând și rotindu-le în multe moduri diferite.
Formele sunt o modalitate excelentă de a face prezentările mai interesante. PowerPoint oferă utilizatorilor o mare varietate de forme din care să aleagă și pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor unice ale fiecărei persoane.
Pentru a crea prezentări PowerPoint eficiente, este important să faceți diapozitivele cu adevărat ușor de citit. Una dintre cele mai obișnuite modalități de a face acest lucru este formatarea textului ca o listă cu marcatori sau numerotate.
Indentarea și spațierea între linii sunt două caracteristici importante pe care le puteți utiliza pentru a modifica modul în care apare textul pe un diapozitiv.
În loc să prezentați o expunere de diapozitive în mod normal, puteți alege să o prezentați ca videoclip sau chiar să o prezentați online, astfel încât ceilalți să poată viziona de la distanță.
PowerPoint oferă o serie de instrumente care vă pot ajuta să exersați prezentarea prezentărilor de diapozitive.
