PowerPoint 2019 (partea 22): diagrame

O diagramă este un instrument pe care îl puteți folosi pentru a comunica datele grafic. Includerea unui grafic în prezentarea dvs. permite publicului dvs. să vadă semnificația din spatele numerelor, facilitând vizualizarea comparațiilor și a tendințelor.

Tipuri de diagrame

PowerPoint are mai multe tipuri de diagrame, permițându-vă să alegeți diagrama care se potrivește cel mai bine datelor dvs. Pentru a utiliza diagramele în mod eficient, va trebui să înțelegeți cum să utilizați diferite diagrame.

PowerPoint are multe tipuri diferite de diagrame, fiecare cu propriile sale avantaje. Diagramele pe coloane folosesc bare verticale pentru a reprezenta datele. Acestea pot fi potrivite pentru multe tipuri diferite de date, dar sunt utilizate cel mai frecvent pentru a compara informații.

• Diagramele cu linii sunt ideale pentru a afișa tendințele. Punctele de date sunt conectate prin linii, ceea ce face ușor să vedeți dacă valorile cresc sau scad în timp.
• Diagramele circulare facilitează compararea rapoartelor. Fiecare valoare este afișată ca parte a unui cerc, astfel încât este ușor să vedeți ce valori alcătuiesc procentul total.
• Diagramele cu bare funcționează ca diagramele cu coloane, dar folosesc bare orizontale în loc de bare verticale.
• Diagramele cu zone sunt similare cu diagramele cu linii, cu excepția faptului că includ zonele de sub linia care conectează punctele de date.
• Diagramele de suprafață vă permit să afișați date într-un peisaj 3D. Acestea funcționează cel mai bine cu seturi mari de date, permițându-vă să vedeți mai multe tipuri de informații simultan.

Identificați părți ale diagramei

Pe lângă tipurile de diagrame, va trebui să înțelegeți cum să citiți diagramele. O diagramă conține o serie de elemente diferite - sau secțiuni - care vă pot ajuta să interpretați datele.

Introduceți diagrama

PowerPoint folosește o foaie de calcul ca substituent pentru introducerea datelor din diagramă, la fel ca Excel . Procesul de introducere a datelor este destul de simplu, dar dacă nu sunteți familiarizat cu Excel, vă recomandăm să revizuiți lecția: Elementele de bază ale celulei .

Cum se introduce o diagramă

1. Selectați fila Inserare , apoi faceți clic pe comanda Chart din grupul Ilustrații.

2. Va apărea o casetă de dialog. Selectați o categorie din panoul din stânga și examinați diagramele care apar în panoul din dreapta.

3. Selectați diagrama dorită, apoi faceți clic pe OK.

4. Vor apărea o diagramă și o foaie de calcul. Datele care apar în foaia de calcul sunt date sursă de substituent pe care le veți înlocui cu propriile informații. Datele sursă sunt folosite pentru a crea diagrama.

5. Introduceți datele în foaia de lucru.

6. Numai datele înconjurate de linii albastre apar în diagramă, dar această zonă se extinde automat pe măsură ce continuați să tastați.

7. Când ați terminat, faceți clic pe X pentru a închide foaia de calcul.

8. Graficul va fi completat.

Puteți edita oricând datele diagramei selectând diagrama și făcând clic pe comanda Editare date din fila Design.

De asemenea, puteți face clic pe comanda Inserare diagramă din substituent pentru a insera o diagramă nouă.

Creați diagrame cu datele Excel existente

Dacă aveți deja date într-un fișier Excel existent pe care doriți să îl utilizați pentru diagramă, puteți transfera datele prin copierea și lipirea acestora. Pur și simplu deschideți foaia de calcul în Excel, selectați și copiați datele dorite și lipiți-o în zona de date sursă pentru diagramă.

De asemenea, puteți încorpora o diagramă Excel existentă în prezentarea dvs. PowerPoint. Acest lucru poate fi util atunci când trebuie să actualizați datele dintr-un fișier Excel și doriți ca diagrama să se actualizeze automat ori de câte ori datele Excel sunt modificate.

Modificați diagrame folosind instrumente pentru diagrame

Există multe alte moduri de a personaliza și organiza diagrame. De exemplu, PowerPoint vă permite să schimbați tipul diagramei, să rearanjați datele diagramei și chiar să schimbați aspectul și stilul diagramei.

Cum se schimbă tipul diagramei

Dacă descoperiți că datele dvs. nu funcționează cu o anumită diagramă, puteți trece cu ușurință la un nou tip de diagramă. Exemplul va schimba diagrama dintr-o diagramă pe coloană într-o diagramă cu linii.

1. Selectați diagrama pe care doriți să o modificați. Fila Design va apărea în partea dreaptă a Panglicii.

2. Din fila Design , faceți clic pe comanda Change Chart Type .

3. Va apărea o casetă de dialog. Selectați tipul de diagramă dorit, apoi faceți clic pe OK.

4. Va apărea noul tip de diagramă.

Cum se convertesc datele de rând și coloană

Uneori este posibil să doriți să schimbați modul în care diagrama vă grupează datele. De exemplu, în graficul de mai jos, datele vânzărilor de cărți sunt grupate pe gen, cu rânduri pentru fiecare lună. Cu toate acestea, este posibil să schimbați rândurile și coloanele, astfel încât graficul să grupeze datele pe lună, cu rânduri pentru fiecare categorie. În ambele cazuri, graficul conține aceleași date; este doar organizat diferit.

1. Selectați diagrama pe care doriți să o modificați. Va apărea fila Design .

2. Din fila Design , selectați comanda Editare date din grupul Date.

3. Faceți clic din nou pe diagramă, apoi selectați comanda Comutare rând/coloană din grupul Date.

4. Rândurile și coloanele vor fi convertite. În exemplu, datele sunt acum grupate pe lună, cu rânduri pentru fiecare categorie.

Când datele numerice au fost introduse în prima coloană a unei foi de calcul, conversia rândurilor și coloanelor poate provoca rezultate neașteptate. O soluție este să introduceți un apostrof înaintea fiecărui număr, astfel încât foaia de calcul să îl formateze ca text în loc de valoare numerică. De exemplu, anul 2016 ar fi introdus ca „2016”.

Cum se schimbă aspectul diagramei

Aspectele grafice predefinite vă permit să modificați elementele diagramei - inclusiv titlul diagramei, legenda și etichetele de date - pentru a face diagrama mai ușor de citit.

1. Selectați diagrama pe care doriți să o modificați. Va apărea fila Design .

2. Din fila Design , faceți clic pe comanda Quick Layout.

3. Selectați aspectul predefinit dorit din meniul care apare.

4. Diagrama se va actualiza pentru a reflecta noul aspect.

Pentru a schimba un element de diagramă (cum ar fi titlul diagramei), faceți clic pe el și începeți să tastați.

Cum se schimbă stilul diagramei

Stilurile de diagramă vă permit să modificați rapid aspectul diagramei.

1. Selectați diagrama pe care doriți să o modificați. Va apărea fila Design .

2. Din fila Design , faceți clic pe săgeata derulantă Mai multe din grupul Stiluri diagramă.

3. Selectați stilul dorit din meniul care apare.

4. Diagrama va apărea în stilul selectat.

De asemenea, puteți utiliza butoanele de comandă rapidă de formatare a diagramelor pentru a adăuga rapid elemente de diagramă, pentru a modifica stilurile de diagramă și pentru a filtra datele diagramei.