PowerPoint 2019 (Partea 24): Verificați ortografia și gramatica

Ești îngrijorat să faci greșeli la tastare? Nu vă faceți griji! PowerPoint vă oferă o serie de funcții de corectare - inclusiv instrumente de ortografie și gramatică - care vă pot ajuta să creați prezentări profesionale, fără erori.

Cum se face verificarea ortografică

1. Din fila Revizuire , faceți clic pe comanda Ortografie.

2. Panoul de ortografie va apărea în partea dreaptă. Pentru fiecare eroare din prezentare, PowerPoint încearcă să ofere una sau mai multe sugestii. Puteți selecta o sugestie și faceți clic pe Modificare pentru a corecta eroarea.

3. PowerPoint va parcurge fiecare eroare până când le veți revizui pe toate. Odată ce ultima eroare a fost revizuită, va apărea o casetă de dialog care confirmă că verificarea ortografică este finalizată. Faceți clic pe OK.

Dacă nu sunt oferite sugestii, puteți introduce ortografie manual pe diapozitiv.

Ignorați „erorile” de ortografie.

Verificarea ortografică nu este întotdeauna exactă. Uneori, PowerPoint poate crede că un cuvânt este scris greșit (chiar dacă acest lucru nu este adevărat). Acest lucru se întâmplă adesea cu nume de oameni și substantive proprii, care este posibil să nu fie în dicționar. Dacă PowerPoint spune că există o eroare, puteți alege să nu o modificați cu una dintre aceste opțiuni:

• Ignorați: acest lucru va sări peste cuvânt fără a-l schimba.
• Ignorați tot: Acest lucru va sări peste cuvântul fără a-l schimba și va ignora, de asemenea, toate celelalte instanțe ale cuvântului din prezentare.
• Adăugați: Aceasta adaugă cuvântul în dicționar, astfel încât cuvântul să nu mai apară niciodată. Asigurați-vă că cuvântul este scris corect înainte de a selecta această opțiune.

Verificare ortografică automată

În mod implicit, PowerPoint verifică automat prezentarea pentru erori de ortografie, astfel încât s-ar putea să nu fie nevoie nici măcar să executați o verificare separată folosind comanda Ortografie. Aceste erori sunt indicate prin linii roșii ondulate.

Cum se utilizează verificarea ortografică automată:

1. Faceți clic dreapta pe cuvântul subliniat. Va apărea un meniu.

2. Faceți clic pe ortografia corectă din lista de sugestii.

3. Editarea va fi afișată în prezentare.

De asemenea, puteți alege să ignorați un cuvânt subliniat ( Ignorare ) sau să îl adăugați în dicționar ( Adăugați în dicționar ).

Modificați opțiunile de verificare

PowerPoint vă permite să modificați opțiunile de verificare, oferindu-vă mai mult control asupra modului în care PowerPoint vă revizuiește textul. De exemplu, puteți personaliza verificarea ortografică automată pentru a schimba modul în care PowerPoint semnalează erorile de ortografie. De asemenea, puteți activa verificarea gramaticală pentru a ajuta la găsirea și corectarea erorilor de ortografie contextuale.

Cum se modifică opțiunile de verificare

1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise.

2. Selectați Opțiuni. Va apărea o casetă de dialog.

3. Selectați Proofing , apoi personalizați opțiunile după cum este necesar. Când ați terminat, faceți clic pe OK.

Modificarea setărilor din Opțiunile PowerPoint - inclusiv verificarea - afectează orice prezentare pe care o editați în PowerPoint, nu doar prezentarea curentă.