Ori de câte ori creați o nouă prezentare în PowerPoint , va trebui să știți cum să o salvați pentru a o accesa și edita mai târziu. Ca și în versiunile anterioare de PowerPoint, puteți salva fișierul pe computer. Dacă doriți, puteți salva și fișiere în cloud cu OneDrive . Puteți chiar să exportați și să partajați prezentări direct din PowerPoint.
Salvați și salvați ca
PowerPoint oferă două moduri de salvare a fișierelor: Salvare și Salvare ca. Aceste opțiuni funcționează în moduri similare, cu câteva diferențe importante.
Vă prezentăm OneDrive
Majoritatea funcțiilor din Microsoft Office, inclusiv PowerPoint, sunt orientate spre salvarea și partajarea documentelor online. Acest lucru se face cu OneDrive, spațiul de stocare online pentru documente și fișiere. Dacă doriți să utilizați OneDrive, asigurați-vă că sunteți conectat la PowerPoint cu contul Microsoft.
Cum să salvezi o prezentare
Este important să salvați o prezentare ori de câte ori începeți un proiect nou sau faceți modificări unui proiect existent. Economisirea devreme și des vă poate ajuta să nu vă pierdeți munca dacă ceva nu merge bine. De asemenea, va trebui să acordați atenție locului în care salvați prezentarea, astfel încât să o puteți găsi cu ușurință mai târziu.
1. Localizați și selectați comanda Salvare din bara de instrumente Acces rapid .
2. Dacă salvați fișierul pentru prima dată, panoul Salvare ca va apărea în vizualizarea Backstage.
3. Apoi, va trebui să alegeți unde să salvați și să denumiți fișierul. Faceți clic pe Browser pentru a selecta o locație pe computer. De asemenea, puteți să faceți clic pe OneDrive pentru a salva fișierele în stocarea în cloud.
4. Va apărea caseta de dialog Salvare ca. Alegeți unde doriți să salvați prezentarea.
5. Introduceți un nume pentru prezentare, apoi faceți clic pe Salvare.
6. Prezentarea va fi salvată. Puteți face clic din nou pe comanda Salvare pentru a salva modificările pe măsură ce modificați prezentarea.
De asemenea, puteți executa comanda Salvare apăsând Ctrl + S de pe tastatură.
Utilizați Salvare ca pentru a face o copie
Dacă doriți să salvați o altă versiune a prezentării, păstrând originalul, puteți face o copie. De exemplu, dacă aveți un fișier numit Prezentare client , îl puteți salva ca Prezentare client 2, astfel încât să puteți edita noul fișier și să vă referiți în continuare la versiunea originală.
Pentru a face acest lucru, va trebui să faceți clic pe comanda Salvare ca din vizualizarea Backstage. La fel ca atunci când salvați un fișier pentru prima dată, va trebui să alegeți unde să salvați și să denumiți noul fișier.
Cum să schimbați locația implicită de salvare
Dacă nu doriți să utilizați OneDrive, este posibil să fiți frustrat că OneDrive este selectat ca locație implicită la salvare. Dacă găsiți acest lucru incomod, puteți modifica locația implicită de salvare, astfel încât acest computer să fie selectat în loc de OneDrive.
1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise.
2. Faceți clic pe Opțiuni.
3. Va apărea caseta de dialog Opțiuni PowerPoint . Selectați Salvare , bifați caseta de lângă Salvare pe computer în mod implicit , apoi faceți clic pe OK. Locația implicită de salvare va fi schimbată.
Utilizați AutoRecover
PowerPoint salvează automat prezentările într-un folder temporar în timp ce lucrați la ele. Dacă uitați să salvați modificările sau dacă PowerPoint se blochează, puteți restaura fișierele folosind AutoRecover.
Cum se utilizează AutoRecover
1. Deschideți PowerPoint. Dacă se găsesc versiuni de fișiere salvate automat, va apărea panoul de recuperare a documentelor.
2. Faceți clic pentru a deschide un fișier existent. Prezentarea va fi restaurată.
În mod implicit, PowerPoint salvează automat la fiecare 10 minute. Dacă editați o prezentare care durează mai puțin de 10 minute, este posibil ca PowerPoint să nu creeze o versiune de salvare automată.
Dacă nu vedeți fișierul de care aveți nevoie, puteți răsfoi toate fișierele salvate automat din vizualizarea Backstage. Doar selectați fila Fișier , faceți clic pe Gestionare prezentare , apoi selectați Recuperare prezentări nesalvate.
Export de prezentare
În mod implicit, prezentările PowerPoint sunt salvate în format de fișier .pptx. Cu toate acestea, uneori trebuie să utilizați un alt tip de fișier, cum ar fi o prezentare PDF sau PowerPoint 97-2003. Este ușor să exportați prezentări din PowerPoint în multe tipuri de fișiere diferite.
Cum se exportă o prezentare
De exemplu, vom salva prezentarea ca fișier PowerPoint 97-2003.
1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise.
2. Faceți clic pe Export , apoi selectați opțiunea dorită. De exemplu, selectați Schimbați tipul fișierului.
3. Selectați tipul de fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca.
4. Va apărea caseta de dialog Salvare ca. Selectați locația în care doriți să exportați prezentarea, introduceți un nume de fișier, apoi faceți clic pe Salvare.
De asemenea, puteți utiliza meniul drop-down tip Salvare ca din caseta de dialog Salvare ca pentru a salva prezentarea în mai multe tipuri de fișiere diferite. Aveți grijă să alegeți tipul de fișier potrivit pe care îl pot deschide alții.
Distribuie prezentarea
PowerPoint facilitează partajarea și colaborarea la prezentări folosind OneDrive. Anterior, dacă doreai să partajați un fișier cu cineva, puteați trimite fișierul ca atașament la e-mail. Deși este convenabil, acest sistem creează și mai multe versiuni ale aceluiași fișier, ceea ce face lucrurile dificil de organizat.
Când partajați o prezentare din PowerPoint, de fapt le oferiți altor persoane acces la același fișier. Acest lucru vă permite dvs. și persoanelor cărora le partajați să editați aceeași prezentare fără a fi nevoie să urmăriți mai multe versiuni.
Pentru a partaja o prezentare, aceasta trebuie mai întâi salvată în OneDrive. Pentru a partaja o prezentare:
1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise, apoi faceți clic pe Partajare.
2. PowerPoint va reveni la vizualizarea Normală și va deschide panoul Partajare din partea dreaptă a ferestrei. De aici, puteți invita persoane să partajeze documentul dvs., să vedeți o listă de persoane care au acces la document și să le acordați permisiunea de a edita sau doar de a vedea documentul.
SmartArt în PowerPoint 2016 permite prezentatorilor să transmită informații grafic în loc să utilizeze doar text simplu. Există multe moduri de a folosi SmartArt pentru a ilustra diferite idei.
O diagramă este un instrument pe care utilizatorii îl pot folosi pentru a reprezenta datele grafic. Utilizarea unei diagrame într-o prezentare ajută publicul să înțeleagă mai bine semnificația din spatele numerelor.
PowerPoint 2016 permite utilizatorilor să adauge sunet la prezentări. De exemplu, utilizatorii pot adăuga muzică de fundal la un diapozitiv și efecte sonore la un alt diapozitiv și chiar își pot înregistra propria narațiune sau comentariu.
Ce este panoul de animație în PowerPoint? Cum se creează efecte în PowerPoint 2016? Să învățăm cu LuckyTemplates.com cum să creăm efecte pentru text și obiecte în PowerPoint!
Utilizatorii pot aranja obiectele pe diapozitiv după cum doresc, aliniindu-le, ordonând, grupând și rotindu-le în multe moduri diferite.
Formele sunt o modalitate excelentă de a face prezentările mai interesante. PowerPoint oferă utilizatorilor o mare varietate de forme din care să aleagă și pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor unice ale fiecărei persoane.
Pentru a crea prezentări PowerPoint eficiente, este important să faceți diapozitivele cu adevărat ușor de citit. Una dintre cele mai obișnuite modalități de a face acest lucru este formatarea textului ca o listă cu marcatori sau numerotate.
Indentarea și spațierea între linii sunt două caracteristici importante pe care le puteți utiliza pentru a modifica modul în care apare textul pe un diapozitiv.
În loc să prezentați o expunere de diapozitive în mod normal, puteți alege să o prezentați ca videoclip sau chiar să o prezentați online, astfel încât ceilalți să poată viziona de la distanță.
PowerPoint oferă o serie de instrumente care vă pot ajuta să exersați prezentarea prezentărilor de diapozitive.
