PowerPoint 2019 (Partea 4): Cunoștințe de bază despre diapozitive

Fiecare prezentare PowerPoint constă dintr-o serie de diapozitive. Pentru a începe să creați o prezentare de diapozitive, va trebui să cunoașteți elementele de bază ale lucrului cu diapozitive. Va trebui să vă simțiți confortabil cu sarcini precum inserarea unui nou diapozitiv, modificarea aspectului unui diapozitiv, aranjarea diapozitivelor existente, modificarea vizualizărilor diapozitivelor și adăugarea de note la un diapozitiv.

Aflați despre diapozitive și aspectul diapozitivelor

Când inserați un nou diapozitiv, vor exista de obicei substituenți pentru a vă arăta unde se află conținutul. Slide-ul are diferite aspecte pentru acești substituenți, în funcție de tipul de informații pe care doriți să le includeți. Ori de câte ori creați un nou diapozitiv, va trebui să alegeți un aspect de diapozitiv care se potrivește conținutului dvs.

Substituenții pot conține diferite tipuri de conținut, inclusiv text, imagini și videoclipuri. Mulți substituenți au pictograme în miniatură pe care puteți face clic pentru a adăuga anumite tipuri de conținut. În exemplul de mai jos, diapozitivul are substituenți pentru titlu și conținut.

Cum să inserați un nou diapozitiv

Ori de câte ori începeți să creați o nouă prezentare, este inclus un diapozitiv cu aspectul Diapozitiv de titlu . Puteți insera câte diapozitive doriți dintr-o varietate de aspecte.

1. Din fila Acasă , faceți clic pe jumătatea inferioară a comenzii New Slide.

2. Selectați aspectul de diapozitiv dorit din meniul care apare.

3. Va apărea un nou diapozitiv. Faceți clic pe orice substituent și începeți să tastați pentru a adăuga text. De asemenea, puteți da clic pe pictogramă pentru a adăuga alte tipuri de conținut, cum ar fi imagini sau diagrame.

• Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv existent, faceți clic pe comanda Aspect , apoi selectați aspectul dorit.

• Pentru a adăuga rapid un diapozitiv care utilizează același aspect ca și diapozitivul selectat, faceți clic pe jumătatea superioară a comenzii Diapozitiv nou.

Organizați diapozitive

Prezentările PowerPoint pot conține oricâte diapozitive doriți. Panoul de navigare cu diapozitive din partea stângă a ecranului facilitează organizarea diapozitivelor. De acolo, puteți copia, rearanja și șterge diapozitivele din prezentarea dvs.

Lucrați cu diapozitive

• Duplicați diapozitive : dacă doriți să copiați și să lipiți rapid un diapozitiv, îl puteți duplica. Pentru a duplica diapozitive, selectați diapozitivul pe care doriți să îl duplicați, faceți clic dreapta pe mouse și selectați Duplicare diapozitiv din meniul care apare. De asemenea, puteți copia mai multe diapozitive simultan, selectându-le mai întâi.

• Mutați diapozitivele : este ușor să schimbați ordinea diapozitivelor. Pur și simplu faceți clic și trageți diapozitivul dorit în Navigarea cu diapozitive în locația dorită.

• Șterge diapozitiv : Dacă doriți să ștergeți un diapozitiv din prezentare, selectați pur și simplu diapozitivul pe care doriți să îl ștergeți, apoi apăsați tasta Ștergere sau Backspace de pe tastatură.

Cum să copiați și să lipiți diapozitive

Dacă doriți să creați mai multe diapozitive cu același aspect, este posibil să vă fie mai ușor să copiați și să lipiți un diapozitiv pe care l-ați creat deja, decât să începeți cu un diapozitiv gol.

1. Selectați diapozitivul pe care doriți să îl copiați în Slide Navigation , apoi faceți clic pe comanda Copiere din fila Acasă. De asemenea, puteți apăsa Ctrl + C de pe tastatură.

2. În Navigare cu diapozitive , faceți clic imediat sub un diapozitiv (sau între două diapozitive) pentru a selecta locația de lipire. Va apărea un punct de inserare orizontal.

3. Faceți clic pe comanda Lipire din fila Acasă . De asemenea, puteți apăsa Ctrl + V de pe tastatură.

4. Slide-ul va apărea în poziția selectată.

Personalizați aspectul diapozitivului

Uneori s-ar putea să descoperi că aspectul diapozitivului nu se potrivește cu nevoile tale. De exemplu, un aspect poate avea prea mulți sau prea puțini substituenți. De asemenea, poate doriți să schimbați modul în care substituenții sunt aranjați pe diapozitiv. Din fericire, PowerPoint facilitează ajustarea aspectului diapozitivelor după cum este necesar.

Ajustați substituenții

• Selectați un substituent : treceți cu mouse-ul peste marginea substituentului și faceți clic (poate fi necesar să faceți mai întâi clic pe textul din substituent pentru a vedea chenarul). Substituentul selectat va avea o linie continuă în loc de o linie punctată.

• Mutați un substituent : selectați substituent, apoi faceți clic și trageți în locația dorită.

• Redimensionați un substituent : selectați substituentul pe care doriți să îl redimensionați. Vor apărea mânerele de ajustare a mărimii. Faceți clic și trageți aceste mânere până când substituentul are dimensiunea dorită. Puteți folosi mânerul de colț pentru a modifica înălțimea și lățimea substituentului în același timp.

• Ștergeți un substituent : selectați substituentul pe care doriți să-l ștergeți, apoi apăsați tasta Ștergere sau Backspace de pe tastatură.

Cum să adăugați o casetă de text

Textul poate fi inserat atât în ​​substituenți, cât și în casetele de text. Inserarea casetelor de text vă permite să adăugați conținut la aspectul diapozitivului. Spre deosebire de substituenți, casetele de text rămân întotdeauna în aceeași locație, chiar dacă schimbați temele.

1. Din fila Inserare , selectați comanda Text Box.

2. Faceți clic și trageți pentru a desena o casetă de text pe diapozitiv.

3. Va apărea caseta de text. Pentru a adăuga text, faceți clic în caseta de text și începeți să tastați.

Folosiți diapozitive goale

Dacă doriți mai mult control asupra conținutului dvs., este posibil să preferați să utilizați un diapozitiv gol care nu conține substituenți. Diapozitivele goale pot fi personalizate adăugând propriile casete de text, imagini, diagrame etc.

Pentru a insera un diapozitiv gol, faceți clic pe jumătatea inferioară a comenzii Diapozitiv nou , apoi alegeți Gol din meniul care apare.

În timp ce diapozitivele goale oferă mai multă flexibilitate, rețineți că nu veți putea profita de aspectele prestabilite incluse cu fiecare temă.

Cum să difuzați o prezentare

După ce v-ați aranjat diapozitivele, este posibil să doriți să redați prezentarea. Acesta este modul în care veți prezenta expunerea de diapozitive publicului dvs.

1. Faceți clic pe comanda Start From Beginning din Bara de instrumente Acces rapid pentru a vizualiza prezentarea.

2. Prezentarea va apărea în modul ecran complet.

3. Puteți trece la următorul diapozitiv făcând clic pe mouse sau apăsând bara de spațiu de pe tastatură. De asemenea, puteți utiliza tastele săgeți de pe tastatură pentru a muta diapozitivele înainte sau înapoi în prezentare.

4. Apăsaţi tasta Esc pentru a ieşi din modul prezentare.

De asemenea, puteți apăsa tasta F5 din partea de sus a tastaturii pentru a începe prezentarea.

Personalizați diapozitivele

Cum se schimbă dimensiunea diapozitivului

În mod implicit, toate diapozitivele din PowerPoint 2013 utilizează un raport de aspect de 16 x 9 sau ecran lat. Aceste diapozitive vor funcționa cel mai bine cu ecrane late și proiectoare. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie ca prezentarea dvs. să se potrivească pe un ecran 4 x 3, puteți redimensiona cu ușurință diapozitivele în consecință.

Pentru a modifica dimensiunea diapozitivului, selectați fila Design , apoi faceți clic pe comanda Dimensiune diapozitiv . Selectați dimensiunea de diapozitiv dorită din meniul care apare sau faceți clic pe Dimensiune personalizată pentru diapozitiv pentru mai multe opțiuni.

Cum se formatează fundalul diapozitivului

În mod implicit, toate diapozitivele dintr-o prezentare folosesc un fundal alb. Este ușor să schimbați stilul de fundal pentru unele sau pentru toate diapozitivele. Fundalul poate fi simplu, gradient, modelat sau imagine.

1. Selectați fila Design , apoi faceți clic pe comanda Format Background.

2. Panoul Format Background va apărea în partea dreaptă. Selectați opțiunile dorite. Exemplul va folosi galben deschis.

3. Stilul de fundal al diapozitivului selectat va fi actualizat.

4. Dacă doriți, puteți face clic pe Apply to All pentru a aplica același stil de fundal tuturor diapozitivelor din prezentarea dvs.

Cum se aplică o temă

O temă este o combinație predefinită de culori, fonturi și efecte care poate schimba rapid aspectul și senzația unei întregi prezentari de diapozitive. Diferite teme folosesc, de asemenea, diferite aspecte de diapozitive, care pot schimba modul în care sunt aranjate substituenții existenți.

1. Selectați fila Design din Panglică, apoi faceți clic pe săgeata derulantă Mai multe pentru a vedea toate temele disponibile.

2. Selectați tema dorită.

3. Tema va fi aplicată întregii dumneavoastră prezentări.

Încercați să aplicați câteva teme la prezentarea dvs. Unele teme vor funcționa mai bine decât altele, în funcție de conținutul dvs.