PowerPoint 2019 (Partea 8): Gestionarea diapozitivelor

Când adăugați o mulțime de diapozitive la prezentarea dvs., poate fi dificil să păstrați totul organizat. Din fericire, PowerPoint oferă instrumente care vă ajută să vă organizați și să vă pregătiți prezentarea de diapozitive.

Despre vizualizările diapozitivelor

PowerPoint include mai multe vizualizări de diapozitive, toate utile pentru diferite sarcini. Comenzile de vizualizare a diapozitivelor se află în colțul din dreapta jos al ferestrei PowerPoint. Există 4 vizualizări principale de diapozitive.

• Vizualizare normală : aceasta este vizualizarea implicită, unde creați și editați diapozitive. De asemenea, puteți muta diapozitive în panoul Navigare cu diapozitive din stânga.

• Vizualizare sortare diapozitive : în această vizualizare, veți vedea o versiune în miniatură a fiecărui diapozitiv. Puteți trage și plasa diapozitive pentru a le rearanja rapid.

• Vizualizare de citire : Această vizualizare umple fereastra PowerPoint cu o previzualizare a prezentării. Include butoane de navigare ușor accesibile în dreapta jos.

• Vizualizarea diapozitivelor : aceasta este vizualizarea pe care o veți folosi pentru a prezenta audienței dvs. Această comandă va porni prezentarea din diapozitivul curent. De asemenea, puteți apăsa F5 de pe tastatură pentru a începe de la început. Un meniu va apărea în colțul din stânga jos când mișcați mouse-ul. Aceste comenzi vă permit să navigați prin diapozitive și să accesați multe alte funcții, cum ar fi pixurile și marcatoarele.

Vedere de contur

Vizualizarea contur afișează textul din diapozitiv sub formă de contur. Acest lucru vă permite să editați rapid textul diapozitivelor și să vizualizați conținutul mai multor diapozitive simultan. Puteți folosi acest aspect pentru a analiza cum să vă organizați expunerea de diapozitive și să vă pregătiți pentru prezentare.

Cum să vizualizați conturul

1. Din fila View , faceți clic pe comanda Outline View.

2. Conturul textului din slide va apărea în Slide Navigation.

3. Puteți tasta direct în contur pentru a face modificări textului din diapozitiv.

Note de diapozitiv

Puteți adăuga note la diapozitive din Note. Adesea numite note de prezentator, ele vă pot ajuta să livrați sau să vă pregătiți pentru prezentarea.

Cum să adăugați note

1. Faceți clic pe comanda Note din partea de jos a ecranului pentru a deschide panoul Note.

2. Faceți clic și trageți marginea până la marginea acestui panou pentru a o redimensiona dacă doriți.

3. Faceți clic pe panoul Note și începeți să tastați pentru a adăuga note.

De asemenea, puteți accesa vizualizarea Pagină Note pentru a edita și revizui notele. Doar faceți clic pe comanda Pagina Note din fila Vizualizare. De aici, puteți introduce note în caseta de text de sub fiecare diapozitiv.

Secțiuni de diapozitive

Dacă aveți mai multe diapozitive, le puteți organiza în secțiuni pentru a facilita navigarea prin prezentare. Secțiunile pot fi restrânse sau extinse în Navigarea cu diapozitive și sunt denumite pentru o referință ușoară.

Cum se creează secțiuni de diapozitive

Exemplul ar adăuga două secțiuni: una pentru câini disponibili pentru adopție și una pentru pisici și alte animale de companie.

1. Selectați diapozitivul în care doriți să începeți o secțiune.

2. Din fila Acasă , faceți clic pe comanda Secțiune , apoi selectați Adăugare secțiune din meniul derulant.

3. O secțiune fără titlu va apărea în Slide Navigation.

4. Pentru a redenumi secțiunea, faceți clic pe comanda Secțiune , apoi selectați Redenumire secțiune din meniul derulant.

5. Introduceți un nou nume de secțiune în caseta de dialog, apoi faceți clic pe Redenumire.

6. Repetați pentru a adăuga mai multe secțiuni dacă aveți nevoie.

7. În Navigare cu diapozitive , faceți clic pe săgeata de lângă numele secțiunii pentru a restrânge sau a extinde secțiunea.

Pentru a elimina o secțiune, faceți clic pe comanda Secțiune , apoi faceți clic pe Eliminare secțiune. De asemenea, puteți face clic pe Eliminare toate secțiunile pentru a elimina toate secțiunile din diapozitive.