Cum să păstrați starea echipelor activă / verde / online / disponibilă?

Iată o întrebare pe care tocmai am primit-o de la cititorul nostru Mark:

Folosesc aplicația Microsoft Teams de câteva luni. Tocmai am aflat că în Teams după aproximativ 10 minute, starea online va fi schimbată automat în absent (galben) atunci când lucrez la alte aplicații și Teams rulează în fundal sau când iau o pauză de masă. Mi-ar plăcea să-mi schimb setarea de plecare și să o setez ca „disponibilă” chiar și atunci când nu sunt în Teams, deoarece am nevoie ca clienții să știe că sunt online și disponibil pentru ei. Vă rog să-mi spuneți dacă aveți vreo soluție pentru aceasta sau dacă starea echipelor va fi în mod implicit sincronizată cu activitatea (lipsa) sistemului meu de operare Windows?

Vă mulțumesc pentru întrebarea dvs. În esență, disponibilitatea dvs. online Teams este sincronizată cu (1) întâlnirile/întâlnirile din calendarul Outlook, (2) activitatea dvs. în aplicația Teams în sine (cum ar fi prezentarea sau într-un apel) și, evident, (3) starea sistemului - activ, dormind, inactiv și ca atare.

În acest scurt tutorial, vom analiza un truc simplu Microsoft Teams pentru a ne asigura că starea dvs. online în Teams rămâne disponibilă („verde”), mai degrabă decât departe sau offline, chiar și atunci când sunteți departe de birou. Rețineți că va trebui să verificați din nou setările de somn ale sistemului pentru ca acest lucru să funcționeze. Cu excepția cazului în care este absolut necesar, nu vă recomandăm să rulați aplicații inutile în fundal pentru a împiedica sistemul dvs. să funcționeze inactiv.

Pasul 1: Păstrați statutul disponibil în Teams

• Pe computer, deschideți  aplicația Microsoft Teams  .
• Faceți clic pe  pictograma profilului dvs. și asigurați-vă că  este selectată starea Disponibil . Dacă nu este cazul, atingeți starea dvs. actuală și selectați Resetare stare.

• Acum mergeți mai departe și apăsați linkul Setați mesajul de stare .

• Introduceți un mesaj personalizat care să indice disponibilitatea dvs. în timpul serviciului și, dacă este necesar, și după orele de program, de exemplu: „Feric să vă ajut . Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați dacă este necesar”.
• Bifați  caseta de selectare Afișează când oamenii îmi trimit mesaje  pentru a le anunța când îți trimit mesaje.
• Setați  mesajul de stare Ștergeți după  la  Personalizat  și setați data de expirare în consecință. Rețineți că puteți selecta să păstrați mesajul de stare pe o perioadă nedeterminată selectând Niciodată .

• Apăsați  Terminat .

Pasul 2: Examinați setările de alimentare pentru a evita ca sistemul să intre în repaus

După modificarea timpului de expirare a echipelor, ar trebui să ne asigurăm că, atâta timp cât computerul nostru Windows este fie conectat, fie funcționează cu baterii, nu va intra în stare de repaus.

• În bara de activități Windows, apăsați butonul Start
• Introduceți setări Power & Sleep
• Setați timpul de somn după cum se arată mai jos:

Setarea prezenței dvs. online la ocupat, plecat sau offline în Teams

În același mod, puteți schimba cu ușurință starea prezenței în Abs sau offline. Acest lucru vă va veni cu siguranță la îndemână atunci când doriți să lucrați neîntrerupt.

• Apăsați pe avatarul dvs. de profil.
• Accesați starea dvs. online, care, dacă nu vă aflați în mijlocul unei întâlniri Outlook, va fi Disponibil .
• Apoi, în meniul drop-down, apăsați pe intrarea Durată .

• Asigurați-vă că starea dvs. este setată la Ocupat, Nu deranjați etc. după cum este necesar.
• În  starea Resetare după,  selectați  Personalizat  și setați data și ora în viitor.
• Acum apăsați  Terminat . Asigurați-vă că vă resetați starea atunci când utilizați din nou sau extindeți durata stării actuale online, după cum este necesar.

• Voila, ești gata 🙂