Как запустить макрос с помощью кнопки в Word 2016 и 2019?

Несколько дней назад мы научились разрабатывать новые макросы в Microsoft Word . Сегодняшний краткий совет будет посвящен улучшению доступа к макросу, чтобы его могли запускать не только опытные пользователи. Мы покажем вам, как запускать макросы простым нажатием кнопки на ленте. Это простое руководство было написано для пользователей Microsoft Word, но применимо и к Microsoft Excel. Microsoft Outlook и PowerPoint не имеют встроенного средства записи макросов, поэтому нам потребуется использовать VBA для записи макросов. Таким образом, запуск макросов в PP и Outlook немного отличается, и мы скоро подробно расскажем об этом в другом посте.

Ладно, без лишних слов, поехали.

Запись вашего макроса Word

Сначала запишем макрос со вкладки View:

• Откройте Microsoft Word.
• Нажмите « Просмотр » , а затем выберите  раскрывающийся список « Макросы  ».

• Нажмите Запись макроса.

• Задайте  имя  макроса и его описание .

Назначение макроса кнопке меню

• Теперь пришло время сообщить Microsoft Word, как вы будете вызывать свой макрос в MS Word. В сегодняшнем руководстве мы решим назначить его на определенную кнопку.
• Поэтому ваш следующий шаг — щелкнуть значок « Кнопка  » , чтобы ваш макрос можно было запустить с панели быстрого доступа (расположенной в верхней левой части экрана рядом со значком Word, кнопкой «Сохранить» и кнопками «Отменить/Повторить»).

• Теперь  выберите свой макрос и свяжите его с панелью быстрого доступа, нажав кнопку « Добавить>>» .

• Вы можете нажать значок « Изменить »  , чтобы выбрать значок и определить метку кнопки.
• После того, как мы установили, нажмите  OK  , чтобы добавить кнопку на панель быстрого доступа.

• Теперь вы можете продолжить и записать свой макрос.
• После этого нажмите «Остановить запись » .

• На панели быстрого доступа теперь отображается кнопка, позволяющая запустить макрос.

Свяжите существующий макрос с кнопками

До сих пор в нашем руководстве предполагалось, что вы свяжете свой макрос с кнопкой как часть записи/определения макроса. Но что, ваш документ уже содержит макросы, которые ранее были определены вами или другим человеком?

Процесс связывания существующего макроса несколько похож:

• Откройте документ Word
• Нажмите «Файл».
• Теперь нажмите «Параметры».
• В левой части диалогового окна «Параметры Word» нажмите «Панель быстрого доступа».
• Затем в поле со списком «Выбрать команды из» выберите «Макросы».
• Теперь просмотрите макросы, определенные либо в центральном репозитории макросов вашего компьютера (файл Normal.dotm), либо в вашем документе.
• Как только вы найдете свой макрос, выделите его и нажмите «Добавить» >>.
• Затем измените значок кнопки и метки, как показано выше.
• Вот и все.

Надеюсь, это поможет 🙂 Если у вас есть более конкретные вопросы, связанные с макросами, не стесняйтесь обращаться через страницу контактов.