PowerPoint 2016: делитесь презентациями в Интернете

PowerPoint 2016 предлагает ряд возможностей для улучшения или даже полного изменения способа представления презентации. Вместо обычного представления слайд-шоу вы можете представить его в виде видео или даже онлайн, чтобы другие могли просматривать его удаленно. Какую бы презентацию вы ни выбрали, вы можете настроить слайд-шоу (удалить или переставить слайды). Все эти варианты помогут вам создать гораздо более интересную и профессиональную презентацию.

Экспортировать презентацию как видео

Функция «Создать видео» позволяет сохранить презентацию в виде видео . Эта функция может быть полезна, поскольку позволяет аудитории смотреть презентацию в любое время. Чтобы у вашей аудитории было достаточно времени для просмотра каждого слайда, вам может потребоваться прорепетировать или записать слайд-шоу перед использованием этой функции.

Как экспортировать презентацию в видео

1. Перейдите на вкладку «Файл» , чтобы получить доступ к интерфейсу Backstage.

2. Выберите «Экспорт», затем нажмите «Создать видео» . Параметры экспорта видео появятся справа.

3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с параметром «Качество презентации» , чтобы выбрать желаемый размер и качество видео.

4. Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом «Использовать записанное время и комментарии» . Выберите « Не использовать записанное время и речевое сопровождение», если у вас нет или вы не хотите использовать записанное время. Вы также можете выбрать «Использовать записанное время и повествование» , если у вас есть записанное время и повествование и вы хотите использовать их в своем видео.

5. Нажмите «Создать видео». Появится диалоговое окно «Сохранить как» .

6. Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию, затем введите для нее имя.

7. Нажмите Сохранить. Когда PowerPoint создает видео, в нижней части окна PowerPoint появляется строка состояния . После завершения процесса видео будет готово к просмотру, отправке или загрузке.

Помимо отправки видео по электронной почте, вы можете загружать их на бесплатные сайты обмена видео, такие как YouTube . После загрузки видео вы можете предоставить ссылку всем, кого хотите посмотреть. Чтобы узнать больше об использовании YouTube для обмена видео в Интернете, обратитесь к статье: Простые способы поделиться определенным видео на YouTube .

Покажите слайд-шоу онлайн

Представлять слайд-шоу онлайн невероятно легко. Все, что нужно вам и вашей аудитории, — это подключение к Интернету (PowerPoint не требуется). После подключения средства просмотра вы можете запустить презентацию как обычно.

Обратите внимание, что вы не можете редактировать презентацию или помечать ее маркером или ручкой во время показа онлайн-слайд-шоу. Вы также не можете использовать PowerPoint для общения со своей аудиторией. Планируйте общение со зрителями посредством телеконференций или записывайте повествование.

Как провести онлайн-презентацию

1. Выберите вкладку «Слайд-шоу», затем найдите группу «Начать слайд-шоу» .

2. Нажмите команду «Представить онлайн».

3. Появится диалоговое окно. Нажмите «Подключиться». Сообщение о состоянии появляется, когда PowerPoint «подготавливает» онлайн-презентацию.

4. Появится ссылка. Если он еще не выбран, выберите эту ссылку.

5. Нажмите «Копировать ссылку» , чтобы создать копию ссылки, которую можно вставить куда угодно, включая Facebook, блог или электронную почту. Прежде чем начать презентацию, убедитесь, что каждый зритель получил копию ссылки.

6. Нажмите «Начать презентацию».

7. Представьте слайд-шоу, как обычно, используя мышь или клавиатуру для перемещения по слайдам.

8. По завершении нажмите кнопку «Завершить онлайн-презентацию» .

9. Появится диалоговое окно для подтверждения завершения презентации. Нажмите «Завершить онлайн-презентацию» .

Надеюсь, вы добьетесь успеха.