Когда вы работаете с длинными презентациями, поиск определенного слова или фразы может оказаться сложной и трудоемкой задачей. PowerPoint может автоматически выполнять поиск по содержимому презентации с помощью функции «Найти» и позволяет быстро заменять слова или фразы с помощью функции «Заменить».
Как найти текст
1. На вкладке «Главная» нажмите команду «Найти».
2. Появится диалоговое окно. Введите текст, который хотите найти, в поле «Найти:» и нажмите «Найти далее».
3. Если текст найден, он будет выделен.
Вы также можете получить доступ к команде «Найти», нажав Ctrl + F на клавиатуре.
Как заменить текст
Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибки на протяжении всей презентации (например, неправильно писали чье-то имя) или что вам нужно заменить определенное слово или фразу на другое слово или фразу. Вы можете использовать функцию «Заменить» , чтобы быстро внести изменения.
1. На вкладке «Главная» нажмите команду «Заменить».
2. Появится диалоговое окно. Введите текст, который хотите найти, в поле Найти:.
3. Введите текст, который хотите заменить, в поле Заменить на: и нажмите «Найти далее».
4. Если текст найден, он будет выделен. Просмотрите текст и убедитесь, что вы хотите его заменить.
5. Если хотите заменить, выберите один из вариантов замены. Функция «Заменить» заменит определенное место в тексте, а «Заменить все» заменит все найденные экземпляры. В примере в этой статье мы будем использовать опцию «Заменить».
6. Выделенный текст будет заменен.
7. PowerPoint перейдет к следующему случаю, найденному в тексте презентации. Завершив замену текста, нажмите «Закрыть» , чтобы выйти из диалогового окна.
Когда дело доходит до использования функции «Заменить все», важно помнить, что она может найти совпадения, которые вы не ожидали и которые на самом деле не хотите менять. Используйте эту опцию только в том случае, если вы абсолютно уверены, что она не заменит слова или фразы, которые вы не собираетесь заменять.
Упражняться!
1. Откройте образец презентации .
2. В презентации допущены опечатки. Сбор средств неправильно написан как сбор средств. Используйте функцию « Найти» , чтобы найти слово «Сбор средств с ошибкой», и используйте функцию «Заменить» , чтобы заменить его правильным словом «Сбор средств».
3. Используйте функцию «Найти» , чтобы узнать, в каком месяце проводились выборы. Подсказка: ищите выборы.
4. Предположим, что первоначальный президент фонда подал в отставку и был заменен. Используйте функцию «Найти и заменить все» , чтобы изменить Джулию Стивенс на Белинду Хейгуд.
5. Когда вы закончите, в вашей презентации появится следующее диалоговое окно:
Узнать больше:
SmartArt в PowerPoint 2016 позволяет докладчикам передавать информацию графически, а не просто использовать обычный текст. Есть много способов использовать SmartArt для иллюстрации различных идей.
Диаграмма — это инструмент, который пользователи могут использовать для графического представления данных. Использование диаграммы в презентации помогает аудитории лучше понять значение цифр.
PowerPoint 2016 позволяет пользователям добавлять звук в презентации. Например, пользователи могут добавлять фоновую музыку к одному слайду и звуковые эффекты к другому слайду и даже записывать собственное повествование или комментарии.
Что такое панель анимации в PowerPoint? Как создавать эффекты в PowerPoint 2016? Давайте вместе с LuckyTemplates.com научимся создавать эффекты для текста и объектов в PowerPoint!
Пользователи могут располагать объекты на слайде по своему усмотрению, выравнивая, упорядочивая, группируя и вращая их различными способами.
Фигуры — отличный способ сделать презентации более интересными. PowerPoint предлагает пользователям широкий выбор фигур, которые можно настроить в соответствии с уникальными потребностями каждого человека.
Чтобы создавать эффективные презентации PowerPoint, важно, чтобы слайды было действительно легко читать. Один из наиболее распространенных способов сделать это — форматировать текст в виде маркированного или нумерованного списка.
Отступ и межстрочный интервал — две важные функции, которые можно использовать для изменения отображения текста на слайде.
Вместо обычного представления слайд-шоу вы можете представить его в виде видео или даже представить его в Интернете, чтобы другие могли просматривать его удаленно.
PowerPoint предлагает ряд инструментов, которые помогут вам попрактиковаться в представлении слайд-шоу.
