PowerPoint 2016: используйте функцию «Найти и заменить»

Когда вы работаете с длинными презентациями, поиск определенного слова или фразы может оказаться сложной и трудоемкой задачей. PowerPoint может автоматически выполнять поиск по содержимому презентации с помощью функции «Найти» и позволяет быстро заменять слова или фразы с помощью функции «Заменить».

Как найти текст

1. На вкладке «Главная» нажмите команду «Найти».

2. Появится диалоговое окно. Введите текст, который хотите найти, в поле «Найти:» и нажмите «Найти далее».

3. Если текст найден, он будет выделен.

Вы также можете получить доступ к команде «Найти», нажав Ctrl + F на клавиатуре.

Как заменить текст

Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибки на протяжении всей презентации (например, неправильно писали чье-то имя) или что вам нужно заменить определенное слово или фразу на другое слово или фразу. Вы можете использовать функцию «Заменить» , чтобы быстро внести изменения.

1. На вкладке «Главная» нажмите команду «Заменить».

2. Появится диалоговое окно. Введите текст, который хотите найти, в поле Найти:.

3. Введите текст, который хотите заменить, в поле Заменить на: и нажмите «Найти далее».

4. Если текст найден, он будет выделен. Просмотрите текст и убедитесь, что вы хотите его заменить.

5. Если хотите заменить, выберите один из вариантов замены. Функция «Заменить» заменит определенное место в тексте, а «Заменить все» заменит все найденные экземпляры. В примере в этой статье мы будем использовать опцию «Заменить».

6. Выделенный текст будет заменен.

7. PowerPoint перейдет к следующему случаю, найденному в тексте презентации. Завершив замену текста, нажмите «Закрыть» , чтобы выйти из диалогового окна.

Когда дело доходит до использования функции «Заменить все», важно помнить, что она может найти совпадения, которые вы не ожидали и которые на самом деле не хотите менять. Используйте эту опцию только в том случае, если вы абсолютно уверены, что она не заменит слова или фразы, которые вы не собираетесь заменять.

Упражняться!

1. Откройте образец презентации .

2. В презентации допущены опечатки. Сбор средств неправильно написан как сбор средств. Используйте функцию « Найти» , чтобы найти слово «Сбор средств с ошибкой», и используйте функцию «Заменить» , чтобы заменить его правильным словом «Сбор средств».

3. Используйте функцию «Найти» , чтобы узнать, в каком месяце проводились выборы. Подсказка: ищите выборы.

4. Предположим, что первоначальный президент фонда подал в отставку и был заменен. Используйте функцию «Найти и заменить все» , чтобы изменить Джулию Стивенс на Белинду Хейгуд.

5. Когда вы закончите, в вашей презентации появится следующее диалоговое окно:

Узнать больше:

• Управление слайдами в PowerPoint 2016
• Применение эффектов перехода в PowerPoint 2016
• Применение тем в PowerPoint 2016