PowerPoint 2016: как презентовать слайд-шоу

После завершения слайд-шоу вашим следующим шагом будет выяснить, как представить его аудитории. PowerPoint 2016 предлагает ряд инструментов и функций, позволяющих сделать презентации более плавными, интересными и профессиональными.

Презентация слайд-шоу в PowerPoint 2016

• Покажите слайд-шоу
  • Как запустить слайд-шоу
  • Как просматривать слайды и перемещаться между слайдами вперед и назад
  • Как остановить слайд-шоу
• Инструменты и возможности для презентаций
  • Как отобразить панель задач
  • Параметры слайда
  • Как перейти на несмежный слайд
  • Как получить доступ к инструментам рисования
  • Как удалить чернильные следы
• Представление докладчика
  • Как получить доступ к представлению докладчика
  • Параметры настройки слайд-шоу
• Упражняться!

Покажите слайд-шоу

Прежде чем презентовать слайд-шоу, необходимо подумать о типе оборудования, которое будет использоваться для вашей презентации. Многие ораторы используют проекторы во время презентаций, поэтому вы можете рассмотреть возможность использования проектора, который делает то же самое. Это позволяет вам управлять слайдами и просматривать их на одном экране, одновременно представляя их аудитории на другом экране.

Как запустить слайд-шоу

Есть несколько способов начать презентацию:

• Нажмите команду «Начать с начала» на панели быстрого доступа или нажмите клавишу F5 в верхней части клавиатуры. Презентация появится в полноэкранном режиме.

• Выберите команду «Показать слайды» в нижней части окна PowerPoint, чтобы начать презентацию с текущего слайда.

• Перейдите на вкладку «Слайд-шоу» на ленте , чтобы получить доступ к дополнительным параметрам. Отсюда вы можете начать презентацию с текущего слайда и получить доступ к дополнительным параметрам презентации.

Как просматривать слайды и перемещаться между слайдами вперед и назад

Перейти к следующему слайду можно, щелкнув мышью или нажав клавишу пробела на клавиатуре. Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перехода к предыдущему или следующему слайду во время презентации.

Вы также можете опустить курсор мыши в левый нижний угол и щелкнуть стрелку, чтобы перейти к предыдущему или следующему слайду.

Как остановить слайд-шоу

Выйти из режима презентации можно , нажав клавишу Esc на клавиатуре. Альтернативно вы можете нажать кнопку «Параметры слайд-шоу» в левом нижнем углу и выбрать «Завершить показ».

Презентация также завершится после последнего слайда. Вы можете щелкнуть мышью или нажать клавишу пробела, чтобы вернуться к обычному виду .

Инструменты и возможности для презентаций

PowerPoint предоставляет удобные инструменты, которые можно использовать при презентации слайд-шоу. Например, вы можете заменить указатель мыши на ручку или маркер, чтобы привлечь внимание к определенным элементам слайда. Кроме того, при необходимости вы можете переходить к другим слайдам презентации или получать доступ к другим программам с панели задач.

Как отобразить панель задач

Иногда во время презентации вам может потребоваться доступ к Интернету или другим файлам и программам на вашем компьютере. PowerPoint позволяет получить доступ к панели задач, не завершая презентацию.

1. Найдите и нажмите кнопку «Параметры слайда» в левом нижнем углу.

2. Выберите «Экран», затем нажмите «Показать панель задач».

3. Появится панель задач. Выберите программу, которую хотите открыть, например веб-браузер. По завершении закройте окно или щелкните значок PowerPoint на панели задач, чтобы вернуться к презентации.

Параметры слайда

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время слайд-шоу.

Как перейти на несмежный слайд

При необходимости вы можете переходить к другим слайдам не по порядку.

1. Найдите и нажмите кнопку «Просмотреть все слайды» в левом нижнем углу.

2. Появятся миниатюры каждого слайда. Выберите слайд, на который хотите перейти.

3. Появится выбранный слайд.

Как получить доступ к инструментам рисования

Как упоминалось выше, указатель мыши может действовать как ручка или маркер, чтобы привлечь внимание к конкретным элементам слайда.

1. Найдите и выберите кнопку «Инструменты пера» в левом нижнем углу.

2. Выберите «Ручка» или «Хайлайтер» в зависимости от ваших предпочтений. Вы также можете выбрать другой цвет из меню.

3. Щелкните и перетащите мышь, чтобы выделить слайд по мере необходимости. Вы также можете нажать Ctrl + P на клавиатуре, чтобы получить доступ к инструменту «Перо» во время презентации слайд-шоу.

Вы также можете использовать функцию лазерной указки, чтобы привлечь внимание к определенным частям слайда. В отличие от ручек и маркеров, лазерные указки не оставляют следов на слайдах. Чтобы использовать лазерную указку, выберите ее в «Инструментах пера» или нажмите и удерживайте Ctrl + левую кнопку мыши.

Как удалить чернильные следы

1. Найдите и выберите кнопку «Инструменты пера» в левом нижнем углу.

2. Выберите «Ластик» , чтобы стереть отдельные рукописные пометки, или выберите « Стереть все рукописные знаки на слайде» , чтобы стереть все рукописные пометки на слайде.

Когда вы закончите слайд-шоу, у вас также будет возможность сохранить или удалить все рукописные пометки, которые появились в вашей презентации. Если вы решите сохранить рукописные пометки, они будут отображаться как объекты на слайде в обычном режиме.

Представление докладчика

Если вы представляете слайд-шоу с помощью второго экрана, например проектора, вы можете использовать режим Presenter. Режим докладчика дает вам доступ к специальному набору экранных элементов управления, которые не видны зрителям, сидящим внизу, что позволяет вам легко обращаться к заметкам к слайдам, предварительно просматривать предстоящие слайды и многое другое.

Как получить доступ к представлению докладчика

Запустите слайд-шоу как обычно, затем нажмите кнопку «Параметры слайда» и выберите «Вид докладчика». Кроме того, вы можете нажать Alt + F5 на клавиатуре, чтобы запустить слайд-шоу в режиме докладчика .

Нажмите интерактивные кнопки ниже, чтобы узнать больше об использовании режима Presenter.

Параметры настройки слайд-шоу

PowerPoint имеет множество различных вариантов настройки и презентации. Например, вы можете настроить автоматическую презентацию (обычно отображаемую в киоске) и сделать слайд-шоу непрерывным.

Чтобы получить доступ к параметрам настройки слайд-шоу:

1. Выберите вкладку «Слайд-шоу», затем нажмите команду «Настроить слайд-шоу» .

2. Появится диалоговое окно «Настройка шоу» . Отсюда вы можете выбрать нужные параметры для вашей презентации.

Нажмите интерактивные кнопки ниже, чтобы узнать о различных параметрах настройки и воспроизведения слайд-шоу.

Для автоматического перехода слайдов необходимо настроить время отображения слайдов на вкладке «Переходы». Ознакомьтесь с уроком « Применение переходов в PowerPoint 2016» , чтобы узнать, как это сделать.

Упражняться!

1. Откройте образец презентации .

2. В разделе «Настроить слайд-шоу» измените цвет пера на фиолетовый.

3. Запустите слайд-шоу, затем перейдите в режим докладчика .

4. Перейдите к слайду 8.

5. С помощью пера обведите сумму сбора средств на 2015–2016 учебный год. Это суммы на зеленых полосках.

6. По завершении ваш экран будет выглядеть так:

Надеюсь, вы добьетесь успеха.

Узнать больше:

• Управление слайдами в PowerPoint 2016
• Как распечатать слайды в PowerPoint 2016
• Как создать текстовые эффекты в PowerPoint