PowerPoint 2016: кнопки действий в PowerPoint

Другой инструмент, который пользователи могут использовать для подклюения к веб-странице, файлу, адресу электронной почты или слайду, называется кнопкой действия. Кнопки действий — это встроенные фигуры, которые пользователи могут добавлять в презентацию и настраивать для ссылки на другой слайд, воспроизведения звука или выполнения аналогичного действия. Когда кто-то нажимает на эту кнопку или перемещается по ней, происходит выбранное действие. Кнопки действий могут выполнять многие из тех же функций, что и гиперссылки. Их простой для понимания стиль делает их особенно полезными для самостоятельного проведения презентаций на стендах и киосках.

Узнайте о кнопках действий в PowerPoint 2016.

• Вставка кнопок действий
  • Как вставить кнопку действия на слайд
  • Как вставить кнопку действия на все слайды
• Как проверить кнопку действия
• Как отредактировать кнопку действия
• Как изменить внешний вид кнопки действия

Вставка кнопок действий

Пользователи могут вставлять кнопки действий на каждый слайд индивидуально или вставлять кнопку действия, отображаемую на каждом слайде. Второй вариант может быть полезен, если пользователь хочет, чтобы каждый слайд был связан с определенным слайдом, например, с титульной страницей или оглавлением.

Как вставить кнопку действия на слайд

1. Откройте вкладку «Вставка».

2. Нажмите команду «Фигуры» в группе «Иллюстрации». Появится раскрывающееся меню с кнопками действий внизу.

3. Выберите нужную кнопку действия.

4. Вставьте кнопку в слайд, щелкнув в нужном месте. Появится диалоговое окно «Настройки действий» .

5. Выберите вкладку «Щелчок мышью» или «Наведение мыши» . Выбор вкладки «Щелчок мышью» означает, что кнопка действия будет выполнять действие только тогда, когда пользователь нажмет ее. Выбор вкладки «Наведение мыши» приведет к тому, что кнопка действия будет выполнять свое действие, когда пользователь наводит на нее указатель мыши.

6. В разделе «Действие при щелчке» выберите «Гиперссылка на:» , затем щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите вариант в меню.

7. Установите флажок «Воспроизвести звук» , если хотите, чтобы при нажатии кнопки действия воспроизводился звук. Выберите звук из раскрывающегося меню или выберите «Другой звук» , чтобы использовать звуковой файл на вашем компьютере. Когда закончите, нажмите ОК.

Как вставить кнопку действия на все слайды

Если вы хотите добавить кнопку действия к каждому слайду, пользователи могут сделать это с помощью функции «Просмотр образца слайдов». Однако использование режима «Образец слайдов» может оказаться непростым делом, если вы никогда раньше не использовали его. Если вы планируете редактировать слайды таким образом, сначала прочтите статью: Узнайте о режиме образца слайдов в PowerPoint 2016 .

1. Откройте вкладку «Вид».

2. В группе «Обзор образца» нажмите команду «Образец слайдов». На левой навигационной панели прокрутите вверх и выберите первый слайд.

3. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку действия в нижней части меню «Фигуры». Нажмите на слайд, чтобы добавить кнопку действия, и выберите нужные параметры в появившемся диалоговом окне.

4. Вернитесь на вкладку «Мастер слайдов» и нажмите «Закрыть образец слайда». Новая кнопка действия теперь будет доступна на каждом слайде.

Чтобы отредактировать, переместить или удалить кнопку действия, вставленную таким образом, перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Мастер слайдов». Нажмите «Закрыть основной вид» после внесения необходимых изменений.

Если вы обнаружите, что кнопка действия не отображается на определенных слайдах, возможно, вам придется снять флажок «Скрыть фоновую графику» .

Как проверить кнопку действия

После создания кнопки действия пользователи должны ее протестировать.

1. Откройте вкладку «Слайд-шоу».

2. В группе «Начать слайд-шоу» нажмите «С текущего слайда» .

3. Нажмите кнопку действия.

4. После проверки щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана и выберите « Завершить показ».

Если кнопка действия не работает должным образом, следуйте инструкциям ниже, чтобы исправить это.

Как отредактировать кнопку действия

1. Выберите кнопку действия.

2. Откройте вкладку «Вставка».

3. В группе «Ссылки» нажмите команду «Действие». Появится диалоговое окно «Настройки действий» .

4. Отредактируйте действие или гиперссылку, затем нажмите «ОК».

Как изменить внешний вид кнопки действия

1. Выберите кнопку действия.

2. Откройте вкладку «Формат».

3. Чтобы изменить стиль или цвет кнопки действия, используйте инструменты из группы Стили фигур.

4. Чтобы изменить форму кнопки действия, нажмите «Редактировать фигуру» в группе «Вставить фигуры». Выберите новую фигуру из раскрывающегося меню.

Надеюсь, вы добьетесь успеха.