PowerPoint 2016: обзор презентации

Перед отправкой презентации пользователи могут попросить других просмотреть презентацию и оставить отзыв о слайдах. Создатель презентации может даже работать с соавтором над созданием презентации вместе. Если вы редактируете печатную копию, вы можете добавлять комментарии на полях или сравнивать черновой и окончательный варианты рядом. Кроме того, пользователи могут делать это в PowerPoint 2016 с помощью функций «Комментарии» и «Сравнение» .

Как просмотреть презентацию

• Комментарии к презентации
  • Как добавить комментарий
  • См. комментарии
  • Как ответить на комментарий
  • Удалить комментарии
• Сравнить презентации
  • Как сравнить две презентации

Комментарии к презентации

При редактировании или совместной работе над презентацией пользователи могут захотеть делать примечания или предложения, не меняя слайды. Оставление комментария позволяет читателям что-то отметить, не меняя слайд. Комментарии могут добавляться и читаться оригинальным автором или любым другим рецензентом.

Как добавить комментарий

1. Выделите текст или объект (или щелкните область, содержащую слайды), где вы хотите разместить комментарий.

2. Перейдите на вкладку «Рецензирование», затем нажмите команду «Новый комментарий».

3. Появится окно комментариев . В этом примере он содержит комментарий, созданный рецензентом Хавьером, а также место для чужого комментария.

4. Введите комментарий в поле, затем нажмите Enter или щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы сохранить комментарий.

5. Комментарии будут обозначаться небольшим значком на слайде.

См. комментарии

Пользователи могут просматривать любые комментарии или отвечать на них, включая комментарии других рецензентов, вернувшись в окно «Комментарии». Просто щелкните значок комментариев на слайде или выберите команду «Показать комментарии» на вкладке «Рецензирование».

Чтобы отредактировать комментарий:

1. В разделе «Комментарии» выберите комментарий, который хотите отредактировать.

2. Введите нужные изменения, затем нажмите Enter или щелкните в любом месте за пределами поля комментариев. Изменения будут применены.

Как ответить на комментарий

1. В разделе «Комментарии» нажмите «Ответить» под комментарием, на который вы хотите ответить.

2. Введите ответ, затем нажмите Enter или щелкните в любом месте за пределами поля. Комментарий появится под исходным комментарием, а на слайде будет добавлен дополнительный значок.

Удалить комментарии

Чтобы удалить комментарий, выберите комментарий, который хотите удалить, затем перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите команду «Удалить».

Чтобы удалить несколько комментариев, щелкните стрелку раскрывающегося списка под командой «Удалить». Пользователи могут удалять комментарии к текущему слайду или ко всей презентации.

Сравнить презентации

Бывают ситуации, когда у пользователей есть несколько версий одной и той же презентации. Например, пользователи могут создавать несколько черновиков, а соавторы или коллеги могут сохранять свою собственную уникальную копию.

Пользователи могут легко сравнивать и комбинировать несколько версий с помощью функции сравнения PowerPoint . Это позволяет пользователям видеть различия между двумя версиями одной и той же презентации и решать, какие изменения включить в окончательную версию.

Как сравнить две презентации

В этом примере мы сравним две версии презентации «Интернет-безопасность для всех».

(Справочная ссылка: powerpoint2016_Reviewing_practice/ Интернет-безопасность под редакцией Тима )

1. Откройте версию презентации, которую хотите сравнить. В этом примере мы начнем с powerpoint2016_Reviewing_practice.

2. На вкладке «Просмотр» выберите команду «Сравнить».

3. Появится диалоговое окно. Выберите вторую версию презентации, которую хотите сравнить, затем нажмите «Объединить». В этом примере мы выберем версию безопасности Интернета , отредактированную Тимом.

4. Появится окно «Редакции» , позволяющее сравнить две презентации.

Если изменения в проверке вас устраивают, нажмите «Завершить проверку». К окончательной презентации применяются только те изменения, которые принимает пользователь.

Если вы часто используете PowerPoint, не пропустите эти красивые обои PowerPoint .

Надеюсь, вы добьетесь успеха.