Перед отправкой презентации пользователи могут попросить других просмотреть презентацию и оставить отзыв о слайдах. Создатель презентации может даже работать с соавтором над созданием презентации вместе. Если вы редактируете печатную копию, вы можете добавлять комментарии на полях или сравнивать черновой и окончательный варианты рядом. Кроме того, пользователи могут делать это в PowerPoint 2016 с помощью функций «Комментарии» и «Сравнение» .
Как просмотреть презентацию
При редактировании или совместной работе над презентацией пользователи могут захотеть делать примечания или предложения, не меняя слайды. Оставление комментария позволяет читателям что-то отметить, не меняя слайд. Комментарии могут добавляться и читаться оригинальным автором или любым другим рецензентом.
1. Выделите текст или объект (или щелкните область, содержащую слайды), где вы хотите разместить комментарий.
2. Перейдите на вкладку «Рецензирование», затем нажмите команду «Новый комментарий».
3. Появится окно комментариев . В этом примере он содержит комментарий, созданный рецензентом Хавьером, а также место для чужого комментария.
4. Введите комментарий в поле, затем нажмите Enter или щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы сохранить комментарий.
5. Комментарии будут обозначаться небольшим значком на слайде.
Пользователи могут просматривать любые комментарии или отвечать на них, включая комментарии других рецензентов, вернувшись в окно «Комментарии». Просто щелкните значок комментариев на слайде или выберите команду «Показать комментарии» на вкладке «Рецензирование».
Чтобы отредактировать комментарий:
1. В разделе «Комментарии» выберите комментарий, который хотите отредактировать.
2. Введите нужные изменения, затем нажмите Enter или щелкните в любом месте за пределами поля комментариев. Изменения будут применены.
1. В разделе «Комментарии» нажмите «Ответить» под комментарием, на который вы хотите ответить.
2. Введите ответ, затем нажмите Enter или щелкните в любом месте за пределами поля. Комментарий появится под исходным комментарием, а на слайде будет добавлен дополнительный значок.
Чтобы удалить комментарий, выберите комментарий, который хотите удалить, затем перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите команду «Удалить».
Чтобы удалить несколько комментариев, щелкните стрелку раскрывающегося списка под командой «Удалить». Пользователи могут удалять комментарии к текущему слайду или ко всей презентации.
Бывают ситуации, когда у пользователей есть несколько версий одной и той же презентации. Например, пользователи могут создавать несколько черновиков, а соавторы или коллеги могут сохранять свою собственную уникальную копию.
Пользователи могут легко сравнивать и комбинировать несколько версий с помощью функции сравнения PowerPoint . Это позволяет пользователям видеть различия между двумя версиями одной и той же презентации и решать, какие изменения включить в окончательную версию.
В этом примере мы сравним две версии презентации «Интернет-безопасность для всех».
(Справочная ссылка: powerpoint2016_Reviewing_practice/ Интернет-безопасность под редакцией Тима )
1. Откройте версию презентации, которую хотите сравнить. В этом примере мы начнем с powerpoint2016_Reviewing_practice.
2. На вкладке «Просмотр» выберите команду «Сравнить».
3. Появится диалоговое окно. Выберите вторую версию презентации, которую хотите сравнить, затем нажмите «Объединить». В этом примере мы выберем версию безопасности Интернета , отредактированную Тимом.
4. Появится окно «Редакции» , позволяющее сравнить две презентации.
Если изменения в проверке вас устраивают, нажмите «Завершить проверку». К окончательной презентации применяются только те изменения, которые принимает пользователь.
Если вы часто используете PowerPoint, не пропустите эти красивые обои PowerPoint .
Надеюсь, вы добьетесь успеха.
SmartArt в PowerPoint 2016 позволяет докладчикам передавать информацию графически, а не просто использовать обычный текст. Есть много способов использовать SmartArt для иллюстрации различных идей.
Диаграмма — это инструмент, который пользователи могут использовать для графического представления данных. Использование диаграммы в презентации помогает аудитории лучше понять значение цифр.
PowerPoint 2016 позволяет пользователям добавлять звук в презентации. Например, пользователи могут добавлять фоновую музыку к одному слайду и звуковые эффекты к другому слайду и даже записывать собственное повествование или комментарии.
Что такое панель анимации в PowerPoint? Как создавать эффекты в PowerPoint 2016? Давайте вместе с LuckyTemplates.com научимся создавать эффекты для текста и объектов в PowerPoint!
Пользователи могут располагать объекты на слайде по своему усмотрению, выравнивая, упорядочивая, группируя и вращая их различными способами.
Фигуры — отличный способ сделать презентации более интересными. PowerPoint предлагает пользователям широкий выбор фигур, которые можно настроить в соответствии с уникальными потребностями каждого человека.
Чтобы создавать эффективные презентации PowerPoint, важно, чтобы слайды было действительно легко читать. Один из наиболее распространенных способов сделать это — форматировать текст в виде маркированного или нумерованного списка.
Отступ и межстрочный интервал — две важные функции, которые можно использовать для изменения отображения текста на слайде.
Вместо обычного представления слайд-шоу вы можете представить его в виде видео или даже представить его в Интернете, чтобы другие могли просматривать его удаленно.
PowerPoint предлагает ряд инструментов, которые помогут вам попрактиковаться в представлении слайд-шоу.
