PowerPoint 2016: основы работы со слайдами

Каждая презентация PowerPoint состоит из серии слайдов. Чтобы начать создавать слайд-шоу, вам необходимо знать основы работы со слайдами. Вам нужно будет освоить такие задачи, как вставка новых слайдов, изменение макета слайдов, расположение существующих слайдов, изменение вида слайдов и добавление примечаний к слайдам.

Слайды в PowerPoint 2016

• Подробнее о слайдах и макете слайдов
  • Как вставить новые слайды
• Упорядочение слайдов
  • Работа со слайдами
  • Как копировать и вставлять слайды
• Настройте макет слайда
  • Отрегулируйте заполнители
  • Как добавить текстовое поле
  • Используйте пустые слайды
• Как спроецировать презентацию
• Настройка слайдов
  • Как изменить размер слайда
  • Форматирование фона слайда
• Применить тему
• Упражняться!

Подробнее о слайдах и макете слайдов

Когда вы вставляете новый слайд, обычно появляются заполнители, показывающие, где разместить контент. Каждый слайд будет иметь разные макеты заполнителей в зависимости от типа информации, которую вы хотите включить. Каждый раз, когда вы создаете новый слайд, вам нужно будет выбрать макет слайда, соответствующий вашему контенту.

Заполнители могут содержать различные типы контента, включая текст, изображения и видео. Многие заполнители имеют значки миниатюр. Вы можете щелкнуть их, чтобы добавить определенные типы контента. В приведенном ниже примере на слайде есть заполнители для заголовка и содержимого.

Как вставить новые слайды

Каждый раз, когда вы начинаете новую презентацию, вы также видите слайд с макетом титульного слайда . Вы можете вставить столько слайдов, сколько захотите, с разными макетами.

1. На вкладке «Главная» щелкните нижнюю половину команды «Новый слайд».

2. Выберите нужный макет слайда в появившемся меню.

3. Появится новый слайд. Щелкните любой заполнитель и начните вводить текст, чтобы добавить его. Вы также можете щелкнуть любой значок, чтобы добавить другие типы контента, например изображения или диаграммы.

Чтобы изменить макет существующего слайда, нажмите команду «Макет», затем выберите нужный макет.

Чтобы быстро добавить новый слайд, используя тот же макет, что и выбранный слайд, щелкните верхнюю половину команды « Новый слайд».

Упорядочение слайдов

Презентации PowerPoint могут содержать столько слайдов, сколько нужно пользователю. Панель навигации по слайдам в левой части экрана позволяет легко упорядочивать слайды. Отсюда вы можете копировать, переупорядочивать и удалять слайды в презентации.

Работа со слайдами

• Дублирование слайдов. Если вы хотите быстро скопировать и вставить слайд, вы можете дублировать его. Чтобы дублировать слайд, выберите нужный слайд, щелкните правой кнопкой мыши и выберите дубликат слайда в появившемся меню. Вы также можете скопировать несколько слайдов одновременно, сначала выбрав их.

• Перемещение слайдов. Изменить порядок слайдов легко. Просто щелкните и перетащите нужный слайд на панели «Навигация по слайдам» в нужное место.

• Удаление слайдов. Если вы хотите удалить слайд из презентации, сделайте следующее: просто выберите слайд, который хотите удалить, затем нажмите клавишу « Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

Как копировать и вставлять слайды

Если вы хотите создать несколько слайдов с одинаковым макетом, возможно, вам будет проще скопировать и вставить уже созданный слайд, чем начинать с пустого слайда.

1. В разделе «Навигация по слайдам» выберите слайд, который хотите скопировать , затем нажмите команду «Копировать» на вкладке «Главная». Альтернативно вы можете нажать Ctrl + C на клавиатуре, чтобы выполнить ту же задачу.

2. В разделе «Навигация по слайдам» щелкните чуть ниже слайда (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место вставки. Появится горизонтальная точка вставки.

3. Нажмите команду «Вставить» на вкладке «Главная». Альтернативно вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре.

4. Слайд появится в выбранном положении.

Настройте макет слайда

Иногда вы можете обнаружить, что макет слайда не совсем соответствует вашим потребностям. Например, в макете может быть слишком много или слишком мало заполнителей. Вы также можете изменить способ расположения заполнителей на слайде. К счастью, PowerPoint позволяет легко настраивать макеты слайдов по мере необходимости.

Отрегулируйте заполнители

Выбор заполнителя : наведите указатель мыши на край заполнителя и щелкните (возможно, вам придется сначала щелкнуть текст в заполнителе, чтобы увидеть границу). Выбранный заполнитель будет иметь сплошную линию вместо пунктирной.

Перемещение заполнителя : выберите заполнитель, затем щелкните и перетащите его в нужное место.

Изменить размер заполнителя : выберите заполнитель, размер которого хотите изменить. Появятся ручки регулировки размера. Нажмите и перетащите эти маркеры регулировки размера, пока заполнитель не достигнет нужного размера. Вы можете использовать ручки регулировки размера в углах, чтобы одновременно изменить высоту и ширину заполнителя.

Удалить заполнитель : выберите заполнитель, который хотите удалить, затем нажмите клавишу «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

Как добавить текстовое поле

Текст можно вставлять как в заполнители, так и в текстовые поля. При желании вы можете добавить текстовые поля в макет слайда. В отличие от заполнителей, текстовые поля всегда остаются в фиксированном положении, даже если вы меняете тему.

1. На вкладке «Вставка» выберите команду «Текстовое поле».

2. Щелкните и перетащите, чтобы нарисовать на слайде текстовое поле.

3. Появится текстовое поле. Чтобы добавить текст, просто щелкните текстовое поле и начните вводить текст.

Используйте пустые слайды

Если вам нужен больший контроль над своим контентом, вы можете предпочесть использовать пустой слайд (без заполнителя). Настраивайте пустые слайды, добавляя собственные текстовые поля, изображения, диаграммы и многое другое.

Чтобы вставить пустой слайд, щелкните нижнюю половину команды « Новый слайд», затем выберите «Пустой» в появившемся меню.

Хотя пустые слайды обеспечивают большую гибкость, имейте в виду, что вы не сможете воспользоваться заранее разработанными макетами, включенными в каждую тему.

Как спроецировать презентацию

После того как вы закончите компоновку слайдов, следующим шагом будет презентация презентации. Именно так вы представите свою презентацию аудитории.

1. Нажмите команду «Начать с начала» на панели быстрого доступа , чтобы просмотреть презентацию.

2. Презентация откроется в полноэкранном режиме.

3. Перейти к следующему слайду можно, щелкнув мышью или нажав клавишу пробела на клавиатуре. Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перехода к предыдущему и следующему слайдам презентации.

4. Нажмите клавишу Esc , чтобы выйти из режима слайд-шоу.

Вы также можете нажать клавишу F5 в верхней части клавиатуры, чтобы начать презентацию.

Настройка слайдов

Как изменить размер слайда

По умолчанию все слайды в PowerPoint 2013 используют широкоэкранное соотношение сторон 16:9. Возможно, вы уже знаете, что широкоэкранные телевизоры также используют соотношение сторон 16:9 . Широкоэкранные слайды лучше всего работают с мониторами и проекторами. Однако если вам нужно, чтобы ваша презентация соответствовала экрану с соотношением сторон 4:3. Соответственно легко изменить размер слайда.

Чтобы изменить размер слайда, выберите вкладку «Дизайн», затем нажмите команду «Размер слайда». Выберите нужный размер слайда в появившемся меню или нажмите «Пользовательский размер слайда» , чтобы получить дополнительные параметры.

Форматирование фона слайда

По умолчанию все слайды презентации имеют белый фон. Стиль фона для некоторых или всех слайдов легко изменить. Фон может быть сплошным, градиентным, узорчатым или с заливкой рисунка.

1. Выберите вкладку «Дизайн», затем нажмите команду «Формат фона».

2. Справа появится панель «Формат фона» . Выберите нужный вариант. В этом примере мы будем использовать сплошную заливку светло-желтого цвета.

3. Стиль фона, выбранный для слайда, будет обновлен.

4. При желании вы можете нажать «Применить ко всем» , чтобы применить один и тот же стиль фона ко всем слайдам презентации.

Применить тему

Тема — это заранее заданная комбинация цветов, шрифтов и эффектов, которая может быстро изменить внешний вид всего слайд-шоу. В разных темах также используются разные макеты слайдов, что может изменить способ расположения существующих заполнителей. Подробнее эта часть будет рассмотрена в статье: Применение тем в PowerPoint 2016.

1. Выберите вкладку «Дизайн» на ленте, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Дополнительно» , чтобы просмотреть все доступные темы.

2. Выберите нужную тему.

3. Тема будет применена ко всей презентации.

Попробуйте применить к своей презентации несколько разных тем. Некоторые темы будут работать лучше, чем другие, в зависимости от вашего контента.

Упражняться!

1. Откройте образец презентации .

2. Измените тему презентации.

3. Удалить слайд 7. Этот слайд должен быть пустым.

4. Добавьте новый слайд с макетом заголовка и содержания в конце презентации.

5. В поле «Название» введите «Даты событий принятия».

6. Выберите заполнитель « Содержимое » и удалите его.

7. Вставьте текстовое поле и введите в нем 17 июля 2017 г.

8. Измените размер слайда на «Стандартный» (4:3). Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы выбрать «Развернуть» или «Обеспечить соответствие». Выберите «Обеспечить соответствие».

9. Когда вы закончите, ваша презентация будет выглядеть так:

Узнать больше:

• Создавайте и открывайте презентации в PowerPoint 2016.
• Как сохранить презентацию в PowerPoint 2016
• Создавайте красивые слайды для презентаций PowerPoint с помощью 8 советов