Вы часто беспокоитесь о том, что допустите ошибки при вводе текста? PowerPoint 2016 предлагает пользователям ряд функций проверки, включая инструменты орфографии и грамматики , которые помогают создавать профессиональные презентации без ошибок.
Инструкции по орфографии и грамматике в PowerPoint 2016
1. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Правописание».
2. Справа появится окно «Правописание» . Для каждой ошибки в презентации PowerPoint пытается предложить одно или несколько предложений. Пользователи могут выбрать предложение и нажать «Изменить» , чтобы исправить ошибку.
3. PowerPoint будет циклически просматривать каждую ошибку, пока пользователь не проверит все найденные ошибки. После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее завершение проверки орфографии. Нажмите ОК.
Если никаких предложений не дано, значит, весь текст, введенный на слайде, написан правильно.
Проверка орфографии не всегда корректна. Иногда PowerPoint может подумать, что слово написано с ошибкой, хотя на самом деле это не так. Такое часто случается с именами людей и именами собственными, которых может не быть в словаре. Если PowerPoint считает, что в слове есть ошибка, пользователи могут не менять его, используя один из трех вариантов:
По умолчанию PowerPoint автоматически проверяет презентацию на наличие орфографических ошибок, поэтому пользователям может даже не потребоваться запускать отдельную проверку с помощью команды «Правописание». Эти ошибки обозначены красными линиями под словами.
Как использовать автоматическую проверку орфографии:
1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово. Появится меню.
2. Нажмите на правильно написанное слово в списке предложений.
3. Корректировка появится в презентации.
Пользователи также могут выбрать « Игнорировать подчеркнутое слово» или «Добавить в словарь» .
PowerPoint позволяет пользователям изменять параметры проверки правописания . Это дает пользователю больше контроля над тем, как он оценивает текст. Например, пользователи могут настроить автоматическую проверку орфографии, чтобы изменить способ, которым PowerPoint помечает орфографические ошибки. Пользователи также могут включить проверку грамматики, чтобы помочь найти и исправить контекстные орфографические ошибки.
Как изменить параметры проверки
1. Перейдите на вкладку «Файл» , чтобы получить доступ к интерфейсу Backstage.
2. Выберите Параметры. Появится диалоговое окно.
3. Выберите «Правописание», затем настройте параметры по мере необходимости. По завершении нажмите кнопку ОК.
Изменение настроек в параметрах PowerPoint , включая проверку, повлияет на любую презентацию, которую пользователь редактирует в PowerPoint, а не только на текущую презентацию.
Удачи!
Узнать больше:
SmartArt в PowerPoint 2016 позволяет докладчикам передавать информацию графически, а не просто использовать обычный текст. Есть много способов использовать SmartArt для иллюстрации различных идей.
Диаграмма — это инструмент, который пользователи могут использовать для графического представления данных. Использование диаграммы в презентации помогает аудитории лучше понять значение цифр.
PowerPoint 2016 позволяет пользователям добавлять звук в презентации. Например, пользователи могут добавлять фоновую музыку к одному слайду и звуковые эффекты к другому слайду и даже записывать собственное повествование или комментарии.
Что такое панель анимации в PowerPoint? Как создавать эффекты в PowerPoint 2016? Давайте вместе с LuckyTemplates.com научимся создавать эффекты для текста и объектов в PowerPoint!
Пользователи могут располагать объекты на слайде по своему усмотрению, выравнивая, упорядочивая, группируя и вращая их различными способами.
Фигуры — отличный способ сделать презентации более интересными. PowerPoint предлагает пользователям широкий выбор фигур, которые можно настроить в соответствии с уникальными потребностями каждого человека.
Чтобы создавать эффективные презентации PowerPoint, важно, чтобы слайды было действительно легко читать. Один из наиболее распространенных способов сделать это — форматировать текст в виде маркированного или нумерованного списка.
Отступ и межстрочный интервал — две важные функции, которые можно использовать для изменения отображения текста на слайде.
Вместо обычного представления слайд-шоу вы можете представить его в виде видео или даже представить его в Интернете, чтобы другие могли просматривать его удаленно.
PowerPoint предлагает ряд инструментов, которые помогут вам попрактиковаться в представлении слайд-шоу.
