Прежде чем поделиться презентацией, всегда нужно убедиться, что она не содержит никакой информации, которая должна оставаться конфиденциальной. Вы также можете запретить другим редактировать ваши файлы. К счастью, PowerPoint 2016 включает в себя ряд инструментов, помогающих тестировать и защищать презентации.
Инспектор документов
При создании или редактировании презентации в файл может автоматически добавляться определенная личная информация (например, информация об авторе документа). Пользователи могут использовать Инспектор документов , чтобы удалить информацию такого типа, прежде чем поделиться презентацией с другими.
Поскольку некоторые изменения могут оказаться необратимыми, используйте «Сохранить как» , чтобы создать резервную копию презентации перед использованием Инспектора документов.
Как использовать Инспектор документов
1. Перейдите на вкладку «Файл» , чтобы перейти к представлению Backstage .
2. На панели «Информация» нажмите «Проверить наличие проблем» , затем выберите «Проверить документ» в раскрывающемся меню.
3. Появится Инспектор документов . Установите или снимите флажки в зависимости от того, что вы хотите просмотреть, затем нажмите «Проверить». В примере в этой статье мы будем использовать параметры по умолчанию.
4. В результатах теста будет отображаться восклицательный знак для всех категорий, в которых были обнаружены конфиденциальные данные, а также для каждой из этих категорий имеется кнопка « Удалить все» . Нажмите «Удалить все» , чтобы удалить данные.
5. По завершении нажмите «Закрыть».
Защитите свою презентацию
По умолчанию любой, у кого есть доступ к презентации, может открывать, копировать и редактировать контент, если его создатель не защитил его. Существует несколько способов защитить презентацию, в зависимости от потребностей каждого человека.
Как защитить документы
1. Перейдите на вкладку «Файл» , чтобы переключиться в представление Backstage .
2. На панели «Информация» нажмите команду «Защитить презентацию».
3. В раскрывающемся меню выберите вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям. В этом примере мы выберем Mark as Final . Параметр «Пометить как окончательный» — хороший способ отговорить других от редактирования файла, в то время как другие параметры предоставляют пользователям больше контроля, если это необходимо.
4. Появится диалоговое окно с предложением сохранить. Нажмите ОК.
5. Появится другое диалоговое окно. Нажмите ОК.
6. Презентация будет отмечена как окончательная версия. Всякий раз, когда кто-то другой открывает файл, вверху появляется полоса, препятствующая редактированию документа.
Если вы пометите презентацию как окончательную, это не помешает кому-либо редактировать документ, поскольку он все равно сможет выбрать «Редактировать в любом случае». Если вы хотите полностью запретить людям редактировать вашу презентацию, вместо этого вы можете использовать опцию «Ограничить доступ» .
Надеюсь, вы добьетесь успеха.
SmartArt в PowerPoint 2016 позволяет докладчикам передавать информацию графически, а не просто использовать обычный текст. Есть много способов использовать SmartArt для иллюстрации различных идей.
Диаграмма — это инструмент, который пользователи могут использовать для графического представления данных. Использование диаграммы в презентации помогает аудитории лучше понять значение цифр.
PowerPoint 2016 позволяет пользователям добавлять звук в презентации. Например, пользователи могут добавлять фоновую музыку к одному слайду и звуковые эффекты к другому слайду и даже записывать собственное повествование или комментарии.
Что такое панель анимации в PowerPoint? Как создавать эффекты в PowerPoint 2016? Давайте вместе с LuckyTemplates.com научимся создавать эффекты для текста и объектов в PowerPoint!
Пользователи могут располагать объекты на слайде по своему усмотрению, выравнивая, упорядочивая, группируя и вращая их различными способами.
Фигуры — отличный способ сделать презентации более интересными. PowerPoint предлагает пользователям широкий выбор фигур, которые можно настроить в соответствии с уникальными потребностями каждого человека.
Чтобы создавать эффективные презентации PowerPoint, важно, чтобы слайды было действительно легко читать. Один из наиболее распространенных способов сделать это — форматировать текст в виде маркированного или нумерованного списка.
Отступ и межстрочный интервал — две важные функции, которые можно использовать для изменения отображения текста на слайде.
Вместо обычного представления слайд-шоу вы можете представить его в виде видео или даже представить его в Интернете, чтобы другие могли просматривать его удаленно.
PowerPoint предлагает ряд инструментов, которые помогут вам попрактиковаться в представлении слайд-шоу.
