PowerPoint 2016: управление слайдами в PowerPoint

Когда вы добавляете в презентацию много слайдов, поддерживать их порядок может быть сложно. К счастью, PowerPoint предоставляет инструменты, которые помогут вам удобно организовать и подготовить слайд-шоу.

Управление слайдами в PowerPoint 2016

• О просмотрах слайдов
• Контурный вид
  • Как просмотреть схему
• Примечания к слайдам
  • Как добавлять заметки
• Разделы в слайдах
  • Как создавать разделы в слайдах
• Упражняться!

О просмотрах слайдов

PowerPoint включает в себя несколько различных представлений слайдов, каждый из которых полезен для разных задач. Команды просмотра слайдов расположены в правом нижнем углу окна PowerPoint. Существует 4 основных режима просмотра слайдов:

• Обычный вид: это режим по умолчанию, в котором вы можете создавать и редактировать слайды. Вы также можете перемещать слайды на панели навигации по слайдам слева.

• Режим сортировки слайдов. В этом режиме вы увидите миниатюрную версию каждого слайда. Вы можете перетаскивать слайды, чтобы быстро изменить их порядок.

• Режим чтения. В этом режиме окно PowerPoint заполняется предварительным просмотром презентации. Он включает в себя удобные кнопки навигации в правом нижнем углу.

• Режим слайд-шоу: это режим, который вы будете использовать, чтобы представить своей аудитории. Эта команда начнет презентацию с текущего слайда. Вы также можете нажать F5 на клавиатуре, чтобы начать с самого начала. При перемещении мыши в левом нижнем углу появится меню. Эти команды позволяют перемещаться по слайдам и получать доступ к другим функциям, таким как перо и маркер.

Контурный вид

В режиме структуры текст слайда отображается в виде схемы. Это позволяет быстро редактировать текст на слайдах и просматривать содержимое нескольких слайдов одновременно. Вы можете использовать этот макет, чтобы просмотреть, как организовано ваше слайд-шоу, и подготовиться к презентации.

Как просмотреть схему

1. На вкладке «Вид» выберите команду «Контурный вид».

2. Контур текста слайда появится на панели навигации по слайдам.

3. Вы можете ввести текст прямо в структуру, чтобы внести изменения в текст на слайде.

Примечания к слайдам

Вы можете добавлять примечания к слайдам с панели «Примечания» . Их часто называют заметками докладчика. Они могут помочь вам лучше провести презентацию или подготовиться к ней.

Как добавлять заметки

1. Нажмите команду «Заметки» в нижней части экрана, чтобы открыть панель «Заметки» .

2. Нажмите и перетащите край панели, чтобы при необходимости изменить ее размер.

3. Щелкните панель «Примечания» и начните вводить текст, чтобы добавить примечания.

Вы также можете получить доступ к просмотру страницы заметок , чтобы редактировать и просматривать свои заметки. Просто нажмите команду «Страница заметок» на вкладке «Вид». Отсюда вы можете вводить примечания в текстовое поле под каждым слайдом.

Разделы в слайдах

Если у вас много слайдов, вы можете разбить их на разделы, чтобы было легче ориентироваться в презентации. Разделы можно свернуть или развернуть на панели навигации по слайдам , и им присвоены названия для удобства использования.

Как создавать разделы в слайдах

В примере в этой статье мы добавим два раздела: один для собак, доступных для усыновления, и другой для кошек и других домашних животных.

1. Выберите слайд, на котором вы хотите начать создание раздела.

2. На вкладке «Главная» нажмите команду «Раздел», затем выберите «Добавить раздел» в раскрывающемся меню.

3. На панели навигации по слайдам появится раздел с названием « Раздел без названия» .

4. Чтобы переименовать раздел, нажмите команду «Раздел», затем выберите «Переименовать раздел» в раскрывающемся меню.

5. Введите новое имя раздела в диалоговом окне, затем нажмите «Переименовать».

6. Повторите шаги, чтобы добавить столько разделов, сколько захотите.

7. На панели «Навигация по слайдам» щелкните стрелку рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его.

Чтобы удалить раздел, нажмите команду «Раздел», затем нажмите «Удалить раздел». Вы также можете нажать «Удалить все разделы» , чтобы удалить все разделы со слайда.

Упражняться!

1. Откройте образец презентации .

2. Выберите первый слайд и создайте раздел.

3. Переименуйте раздел «Введение».

4. Выберите слайд « Лучший друг человека» и создайте раздел « Собаки».

5. Выберите слайд под названием « Мелочи жизни» и создайте раздел « Кошки и другие» .

6. Переместите слайд с названием «Пого» в раздел «Собаки».

7. Перейдите в режим структуры .

8. Создайте на слайде 4 заметку с содержанием « Переместить перед слайдом 3 или удалить » (Переместить перед слайдом 3 или удалить его).

9. Вернитесь в обычный режим просмотра .

10. Когда вы закончите, ваша презентация будет выглядеть так:

Узнать больше:

• Начало работы с PowerPoint 2016
• Как создать эффект смешивания цветов фона PowerPoint
• Применение эффектов перехода в PowerPoint 2016