Когда вы добавляете в презентацию много слайдов, поддерживать их порядок может быть сложно. К счастью, PowerPoint предоставляет инструменты, которые помогут вам удобно организовать и подготовить слайд-шоу.
Управление слайдами в PowerPoint 2016
PowerPoint включает в себя несколько различных представлений слайдов, каждый из которых полезен для разных задач. Команды просмотра слайдов расположены в правом нижнем углу окна PowerPoint. Существует 4 основных режима просмотра слайдов:
В режиме структуры текст слайда отображается в виде схемы. Это позволяет быстро редактировать текст на слайдах и просматривать содержимое нескольких слайдов одновременно. Вы можете использовать этот макет, чтобы просмотреть, как организовано ваше слайд-шоу, и подготовиться к презентации.
1. На вкладке «Вид» выберите команду «Контурный вид».
2. Контур текста слайда появится на панели навигации по слайдам.
3. Вы можете ввести текст прямо в структуру, чтобы внести изменения в текст на слайде.
Вы можете добавлять примечания к слайдам с панели «Примечания» . Их часто называют заметками докладчика. Они могут помочь вам лучше провести презентацию или подготовиться к ней.
1. Нажмите команду «Заметки» в нижней части экрана, чтобы открыть панель «Заметки» .
2. Нажмите и перетащите край панели, чтобы при необходимости изменить ее размер.
3. Щелкните панель «Примечания» и начните вводить текст, чтобы добавить примечания.
Вы также можете получить доступ к просмотру страницы заметок , чтобы редактировать и просматривать свои заметки. Просто нажмите команду «Страница заметок» на вкладке «Вид». Отсюда вы можете вводить примечания в текстовое поле под каждым слайдом.
Если у вас много слайдов, вы можете разбить их на разделы, чтобы было легче ориентироваться в презентации. Разделы можно свернуть или развернуть на панели навигации по слайдам , и им присвоены названия для удобства использования.
В примере в этой статье мы добавим два раздела: один для собак, доступных для усыновления, и другой для кошек и других домашних животных.
1. Выберите слайд, на котором вы хотите начать создание раздела.
2. На вкладке «Главная» нажмите команду «Раздел», затем выберите «Добавить раздел» в раскрывающемся меню.
3. На панели навигации по слайдам появится раздел с названием « Раздел без названия» .
4. Чтобы переименовать раздел, нажмите команду «Раздел», затем выберите «Переименовать раздел» в раскрывающемся меню.
5. Введите новое имя раздела в диалоговом окне, затем нажмите «Переименовать».
6. Повторите шаги, чтобы добавить столько разделов, сколько захотите.
7. На панели «Навигация по слайдам» щелкните стрелку рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его.
Чтобы удалить раздел, нажмите команду «Раздел», затем нажмите «Удалить раздел». Вы также можете нажать «Удалить все разделы» , чтобы удалить все разделы со слайда.
1. Откройте образец презентации .
2. Выберите первый слайд и создайте раздел.
3. Переименуйте раздел «Введение».
4. Выберите слайд « Лучший друг человека» и создайте раздел « Собаки».
5. Выберите слайд под названием « Мелочи жизни» и создайте раздел « Кошки и другие» .
6. Переместите слайд с названием «Пого» в раздел «Собаки».
7. Перейдите в режим структуры .
8. Создайте на слайде 4 заметку с содержанием « Переместить перед слайдом 3 или удалить » (Переместить перед слайдом 3 или удалить его).
9. Вернитесь в обычный режим просмотра .
10. Когда вы закончите, ваша презентация будет выглядеть так:
Узнать больше:
SmartArt в PowerPoint 2016 позволяет докладчикам передавать информацию графически, а не просто использовать обычный текст. Есть много способов использовать SmartArt для иллюстрации различных идей.
Диаграмма — это инструмент, который пользователи могут использовать для графического представления данных. Использование диаграммы в презентации помогает аудитории лучше понять значение цифр.
PowerPoint 2016 позволяет пользователям добавлять звук в презентации. Например, пользователи могут добавлять фоновую музыку к одному слайду и звуковые эффекты к другому слайду и даже записывать собственное повествование или комментарии.
Что такое панель анимации в PowerPoint? Как создавать эффекты в PowerPoint 2016? Давайте вместе с LuckyTemplates.com научимся создавать эффекты для текста и объектов в PowerPoint!
Пользователи могут располагать объекты на слайде по своему усмотрению, выравнивая, упорядочивая, группируя и вращая их различными способами.
Фигуры — отличный способ сделать презентации более интересными. PowerPoint предлагает пользователям широкий выбор фигур, которые можно настроить в соответствии с уникальными потребностями каждого человека.
Чтобы создавать эффективные презентации PowerPoint, важно, чтобы слайды было действительно легко читать. Один из наиболее распространенных способов сделать это — форматировать текст в виде маркированного или нумерованного списка.
Отступ и межстрочный интервал — две важные функции, которые можно использовать для изменения отображения текста на слайде.
Вместо обычного представления слайд-шоу вы можете представить его в виде видео или даже представить его в Интернете, чтобы другие могли просматривать его удаленно.
PowerPoint предлагает ряд инструментов, которые помогут вам попрактиковаться в представлении слайд-шоу.
