PowerPoint 2019 (часть 1): начало работы с PowerPoint

PowerPoint — программа для презентаций, позволяющая создавать динамические слайд-презентации. Эти презентации могут включать в себя анимацию, повествование, изображения, видео и т. д. В этой статье вы узнаете об основной среде PowerPoint, включая ленту, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Интерфейс PowerPoint

Когда вы впервые открываете PowerPoint, появляется начальный экран . Отсюда вы сможете создать новую презентацию, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным презентациям.

На начальном экране найдите и выберите «Пустая презентация» , чтобы получить доступ к интерфейсу PowerPoint.

Работа со средой PowerPoint

На ленте и панели быстрого доступа вы найдете команды для выполнения общих задач в PowerPoint. Представление Backstage предоставляет вам множество различных возможностей для сохранения, открытия файлов, печати и обмена документами.

Лента

PowerPoint использует систему лент с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит множество вкладок, каждая вкладка содержит несколько групп команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, на которую можно нажать, чтобы получить дополнительные параметры.

Показать и скрыть ленту

Лента предназначена для решения поставленной задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, чтобы отобразить раскрывающееся меню.

• Автоматическое скрытие ленты : отображает книгу в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду «Развернуть ленту» в верхней части экрана.
• Показать вкладки : этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки по-прежнему будут видны. Чтобы отобразить ленту, просто щелкните вкладку.
• Показать вкладки и команды : этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии PowerPoint.

Используйте функцию «Скажи мне»

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция «Скажи мне» . Он работает как обычная панель поиска: введите то, что ищете, и появится список опций. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная чуть выше ленты, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить», «Повторить» и «Начать с начала» . Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Как добавить команды на панель быстрого доступа

1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа .

2. В раскрывающемся меню выберите команду, которую хотите добавить. Чтобы выбрать одну из дополнительных команд, нажмите «Дополнительные команды».

3. Команда будет добавлена ​​на панель быстрого доступа .

Линейка, опорные линии и линии сетки

PowerPoint включает в себя несколько инструментов, помогающих организовывать и упорядочивать контент на слайдах, включая линейку, линейки и линии сетки. Эти инструменты упрощают выравнивание объектов на слайде. Просто установите флажки в группе «Показать» на вкладке «Вид», чтобы отобразить или скрыть эти инструменты.

Масштабирование и другие параметры просмотра

PowerPoint имеет множество параметров просмотра, которые меняют способ отображения вашей презентации. Вы можете просмотреть презентацию в обычном режиме, режиме сортировщика слайдов, режиме чтения или режиме слайд-шоу . Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы презентацию было легче читать.

Переключить вид слайда

Переключаться между видами слайдов легко. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра слайдов в правом нижнем углу окна PowerPoint.

Увеличение и уменьшение масштаба

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, щелкните и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна PowerPoint. Вы также можете выбрать команды + или – для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим шагом. Число рядом с ползунком показывает текущий процент масштабирования, также известный как уровень масштабирования.

Вид за кулисы

Представление Backstage предоставляет вам различные возможности сохранения, открытия, печати и обмена презентацией.

Чтобы получить доступ к представлению Backstage, щелкните вкладку «Файл» на ленте.

Практическое упражнение

1. Откройте PowerPoint и создайте новую пустую презентацию.
2. Измените параметр «Отображение ленты» на «Отображение вкладок».
3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с панелью быстрого доступа и добавьте элементы «Создать» , «Быстрая печать » и «Правописание» .
4. В строке «Скажите мне» введите «Shape» и нажмите Enter .
5. Выберите фигуру в меню, затем дважды щелкните где-нибудь на содержимом слайда.
6. Покажите линейку, если она еще не видна.
7. Увеличьте презентацию до 120%.
8. Измените параметры отображения ленты , чтобы отображать вкладки и команды .