PowerPoint — программа для презентаций, позволяющая создавать динамические слайд-презентации. Эти презентации могут включать в себя анимацию, повествование, изображения, видео и т. д. В этой статье вы узнаете об основной среде PowerPoint, включая ленту, панель быстрого доступа и представление Backstage.
Интерфейс PowerPoint
Когда вы впервые открываете PowerPoint, появляется начальный экран . Отсюда вы сможете создать новую презентацию, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным презентациям.
На начальном экране найдите и выберите «Пустая презентация» , чтобы получить доступ к интерфейсу PowerPoint.
Работа со средой PowerPoint
На ленте и панели быстрого доступа вы найдете команды для выполнения общих задач в PowerPoint. Представление Backstage предоставляет вам множество различных возможностей для сохранения, открытия файлов, печати и обмена документами.
Лента
PowerPoint использует систему лент с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит множество вкладок, каждая вкладка содержит несколько групп команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.
В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, на которую можно нажать, чтобы получить дополнительные параметры.
Показать и скрыть ленту
Лента предназначена для решения поставленной задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, чтобы отобразить раскрывающееся меню.
Используйте функцию «Скажи мне»
Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция «Скажи мне» . Он работает как обычная панель поиска: введите то, что ищете, и появится список опций. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа, расположенная чуть выше ленты, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить», «Повторить» и «Начать с начала» . Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.
Как добавить команды на панель быстрого доступа
1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа .
2. В раскрывающемся меню выберите команду, которую хотите добавить. Чтобы выбрать одну из дополнительных команд, нажмите «Дополнительные команды».
3. Команда будет добавлена на панель быстрого доступа .
Линейка, опорные линии и линии сетки
PowerPoint включает в себя несколько инструментов, помогающих организовывать и упорядочивать контент на слайдах, включая линейку, линейки и линии сетки. Эти инструменты упрощают выравнивание объектов на слайде. Просто установите флажки в группе «Показать» на вкладке «Вид», чтобы отобразить или скрыть эти инструменты.
Масштабирование и другие параметры просмотра
PowerPoint имеет множество параметров просмотра, которые меняют способ отображения вашей презентации. Вы можете просмотреть презентацию в обычном режиме, режиме сортировщика слайдов, режиме чтения или режиме слайд-шоу . Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы презентацию было легче читать.
Переключить вид слайда
Переключаться между видами слайдов легко. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра слайдов в правом нижнем углу окна PowerPoint.
Увеличение и уменьшение масштаба
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, щелкните и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна PowerPoint. Вы также можете выбрать команды + или – для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим шагом. Число рядом с ползунком показывает текущий процент масштабирования, также известный как уровень масштабирования.
Вид за кулисы
Представление Backstage предоставляет вам различные возможности сохранения, открытия, печати и обмена презентацией.
Чтобы получить доступ к представлению Backstage, щелкните вкладку «Файл» на ленте.
Практическое упражнение
SmartArt в PowerPoint 2016 позволяет докладчикам передавать информацию графически, а не просто использовать обычный текст. Есть много способов использовать SmartArt для иллюстрации различных идей.
Диаграмма — это инструмент, который пользователи могут использовать для графического представления данных. Использование диаграммы в презентации помогает аудитории лучше понять значение цифр.
PowerPoint 2016 позволяет пользователям добавлять звук в презентации. Например, пользователи могут добавлять фоновую музыку к одному слайду и звуковые эффекты к другому слайду и даже записывать собственное повествование или комментарии.
Что такое панель анимации в PowerPoint? Как создавать эффекты в PowerPoint 2016? Давайте вместе с LuckyTemplates.com научимся создавать эффекты для текста и объектов в PowerPoint!
Пользователи могут располагать объекты на слайде по своему усмотрению, выравнивая, упорядочивая, группируя и вращая их различными способами.
Фигуры — отличный способ сделать презентации более интересными. PowerPoint предлагает пользователям широкий выбор фигур, которые можно настроить в соответствии с уникальными потребностями каждого человека.
Чтобы создавать эффективные презентации PowerPoint, важно, чтобы слайды было действительно легко читать. Один из наиболее распространенных способов сделать это — форматировать текст в виде маркированного или нумерованного списка.
Отступ и межстрочный интервал — две важные функции, которые можно использовать для изменения отображения текста на слайде.
Вместо обычного представления слайд-шоу вы можете представить его в виде видео или даже представить его в Интернете, чтобы другие могли просматривать его удаленно.
PowerPoint предлагает ряд инструментов, которые помогут вам попрактиковаться в представлении слайд-шоу.
