PowerPoint 2019 (часть 22): диаграммы

Диаграмма — это инструмент, который можно использовать для графического представления данных. Включение диаграммы в презентацию позволит вашей аудитории увидеть значение цифр, что облегчит визуализацию сравнений и тенденций.

Типы диаграмм

В PowerPoint имеется несколько типов диаграмм, что позволяет вам выбрать диаграмму, которая лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам необходимо понимать, как использовать различные диаграммы.

В PowerPoint имеется множество различных типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Столбчатые диаграммы используют вертикальные полосы для представления данных. Они могут подходить для самых разных типов данных, но чаще всего используются для сравнения информации.

• Линейные графики идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.
• Круговые диаграммы позволяют легко сравнивать соотношения. Каждое значение отображается в виде круга, поэтому легко увидеть, какие значения составляют общий процент.
• Столбчатые диаграммы работают так же, как столбчатые, но вместо вертикальных в них используются горизонтальные полосы.
• Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что они включают области под линией, соединяющей точки данных.
• Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно видеть множество типов информации.

Определите части диаграммы

Помимо типов диаграмм, вам необходимо понимать, как их читать. Диаграмма содержит ряд различных элементов или разделов, которые могут помочь вам интерпретировать данные.

Вставить диаграмму

PowerPoint использует электронную таблицу в качестве заполнителя для ввода данных диаграммы, как и Excel . Процесс ввода данных довольно прост, но если вы не знакомы с Excel, возможно, вам захочется просмотреть урок: Основы работы с ячейками .

Как вставить диаграмму

1. Выберите вкладку «Вставка» и нажмите команду « Диаграмма» в группе «Иллюстрации».

2. Появится диалоговое окно. Выберите категорию на левой панели и просмотрите диаграммы, которые появляются на правой панели.

3. Выберите нужную диаграмму и нажмите «ОК».

4. Появятся диаграмма и таблица. Данные, отображаемые в электронной таблице, представляют собой исходные данные-заполнители, которые вы замените своей собственной информацией. Исходные данные используются для создания диаграммы.

5. Введите данные в рабочий лист.

6. На диаграмме отображаются только данные, окруженные синими линиями, но эта область автоматически расширяется по мере продолжения ввода.

7. Когда вы закончите, нажмите X , чтобы закрыть таблицу.

8. Диаграмма будет завершена.

Вы можете редактировать данные диаграммы в любое время, выбрав диаграмму и нажав команду «Редактировать данные» на вкладке «Дизайн».

Вы также можете нажать команду «Вставить диаграмму» в заполнителе, чтобы вставить новую диаграмму.

Создание диаграмм с существующими данными Excel

Если у вас уже есть данные в существующем файле Excel, которые вы хотите использовать для диаграммы, вы можете перенести данные, скопировав и вставив их. Просто откройте электронную таблицу в Excel, выберите и скопируйте нужные данные и вставьте их в область исходных данных диаграммы.

Вы также можете встроить существующую диаграмму Excel в презентацию PowerPoint. Это может быть полезно, если вам нужно обновить данные в файле Excel и вы хотите, чтобы диаграмма автоматически обновлялась при каждом изменении данных Excel.

Изменение диаграмм с помощью инструментов диаграмм

Существует множество других способов настройки и организации диаграмм. Например, PowerPoint позволяет вам изменить тип диаграммы, изменить порядок данных диаграммы и даже изменить макет и стиль диаграммы.

Как изменить тип диаграммы

Если вы обнаружите, что ваши данные не работают с определенной диаграммой, вы можете легко переключиться на новый тип диаграммы. В примере диаграмма будет изменена со столбчатой ​​на линейную.

1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Вкладка «Дизайн» появится в правой части ленты.

2. На вкладке «Дизайн» нажмите команду «Изменить тип диаграммы» .

3. Появится диалоговое окно. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите «ОК».

4. Появится новый тип диаграммы.

Как преобразовать данные строк и столбцов

Иногда вам может потребоваться изменить способ группировки данных на диаграмме. Например, на диаграмме ниже данные о продажах книг сгруппированы по жанрам со строками для каждого месяца. Однако можно переключать строки и столбцы, чтобы на диаграмме данные были сгруппированы по месяцам со строками для каждой категории. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные; просто это организовано по-другому.

1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Появится вкладка «Дизайн» .

2. На вкладке «Проектирование» выберите команду «Редактировать данные» в группе «Данные».

3. Снова щелкните диаграмму, затем выберите команду «Переключить строку/столбец» в группе «Данные».

4. Строки и столбцы будут преобразованы. В этом примере данные теперь сгруппированы по месяцам со строками для каждой категории.

Если в первый столбец электронной таблицы введены числовые данные, преобразование строк и столбцов может привести к неожиданным результатам. Одним из решений является ввод апострофа перед каждым числом, чтобы электронная таблица форматировала его как текст, а не как числовое значение. Например, 2016 год будет введен как «2016».

Как изменить макет диаграммы

Предопределенные макеты диаграмм позволяют изменять элементы диаграммы, включая заголовок, легенду и метки данных, чтобы облегчить чтение диаграммы.

1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Появится вкладка «Дизайн» .

2. На вкладке «Дизайн» нажмите команду «Быстрая компоновка».

3. Выберите желаемый предопределенный макет в появившемся меню.

4. Диаграмма обновится в соответствии с новым макетом.

Чтобы изменить элемент диаграммы (например, заголовок диаграммы), щелкните его и начните вводить текст.

Как изменить стиль диаграммы

Стили диаграммы позволяют быстро изменить внешний вид диаграммы.

1. Выберите диаграмму, которую хотите изменить. Появится вкладка «Дизайн» .

2. На вкладке «Дизайн» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Дополнительно » в группе «Стили диаграмм».

3. Выберите нуный стиль из появившегося меню.

4. Диаграмма появится в выбранном стиле.

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к форматированию диаграммы, чтобы быстро добавлять элементы диаграммы, изменять стили диаграммы и фильтровать данные диаграммы.