Вы боитесь ошибиться при наборе текста? Не волнуйтесь! PowerPoint предоставляет вам ряд функций проверки, включая инструменты орфографии и грамматики, которые помогут вам создавать профессиональные, безошибочные презентации.
Как сделать проверку орфографии
1. На вкладке «Рецензирование» выберите команду «Правописание».
2. Справа появится панель «Правописание» . Для каждой ошибки в презентации PowerPoint пытается предложить одно или несколько предложений. Вы можете выбрать предложение и нажать «Изменить» , чтобы исправить ошибку.
3. PowerPoint будет циклически просматривать каждую ошибку, пока вы не проверите их все. После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее завершение проверки орфографии. Нажмите ОК.
Если никаких предложений не дано, вы можете ввести написание вручную на слайде.
Не обращайте внимания на орфографические «ошибки».
Проверка орфографии не всегда точна. Иногда PowerPoint может подумать, что слово написано с ошибкой (хотя это не так). Такое часто случается с именами людей и именами собственными, которых может не быть в словаре. Если PowerPoint сообщает, что произошла ошибка, вы можете не изменять ее с помощью одного из следующих вариантов:
Автоматическая проверка орфографии
По умолчанию PowerPoint автоматически проверяет вашу презентацию на наличие орфографических ошибок, поэтому вам, возможно, даже не понадобится запускать отдельную проверку с помощью команды «Правописание». Эти ошибки обозначены красными волнистыми линиями.
Как использовать автоматическую проверку орфографии:
1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово. Появится меню.
2. Нажмите на правильное написание из списка вариантов.
3. Редактирование будет показано в презентации.
Вы также можете игнорировать подчеркнутое слово ( Игнорировать ) или добавить его в словарь ( Добавить в словарь ).
Изменение параметров проверки
PowerPoint позволяет изменять параметры проверки, предоставляя вам больше контроля над тем, как PowerPoint проверяет ваш текст. Например, вы можете настроить автоматическую проверку орфографии, чтобы изменить способ, которым PowerPoint помечает орфографические ошибки. Вы также можете включить проверку грамматики, чтобы находить и исправлять контекстные орфографические ошибки.
Как изменить параметры проверки
1. Перейдите на вкладку «Файл» , чтобы получить доступ к представлению Backstage.
2. Выберите Параметры. Появится диалоговое окно.
3. Выберите «Правописание» , затем настройте параметры по мере необходимости. Когда вы закончите, нажмите ОК.
Изменение настроек в параметрах PowerPoint , включая проверку, влияет на любую презентацию, которую вы редактируете в PowerPoint, а не только на текущую презентацию.
SmartArt в PowerPoint 2016 позволяет докладчикам передавать информацию графически, а не просто использовать обычный текст. Есть много способов использовать SmartArt для иллюстрации различных идей.
Диаграмма — это инструмент, который пользователи могут использовать для графического представления данных. Использование диаграммы в презентации помогает аудитории лучше понять значение цифр.
PowerPoint 2016 позволяет пользователям добавлять звук в презентации. Например, пользователи могут добавлять фоновую музыку к одному слайду и звуковые эффекты к другому слайду и даже записывать собственное повествование или комментарии.
Что такое панель анимации в PowerPoint? Как создавать эффекты в PowerPoint 2016? Давайте вместе с LuckyTemplates.com научимся создавать эффекты для текста и объектов в PowerPoint!
Пользователи могут располагать объекты на слайде по своему усмотрению, выравнивая, упорядочивая, группируя и вращая их различными способами.
Фигуры — отличный способ сделать презентации более интересными. PowerPoint предлагает пользователям широкий выбор фигур, которые можно настроить в соответствии с уникальными потребностями каждого человека.
Чтобы создавать эффективные презентации PowerPoint, важно, чтобы слайды было действительно легко читать. Один из наиболее распространенных способов сделать это — форматировать текст в виде маркированного или нумерованного списка.
Отступ и межстрочный интервал — две важные функции, которые можно использовать для изменения отображения текста на слайде.
Вместо обычного представления слайд-шоу вы можете представить его в виде видео или даже представить его в Интернете, чтобы другие могли просматривать его удаленно.
PowerPoint предлагает ряд инструментов, которые помогут вам попрактиковаться в представлении слайд-шоу.
