PowerPoint 2019 (часть 24): проверка орфографии и грамматики

Вы боитесь ошибиться при наборе текста? Не волнуйтесь! PowerPoint предоставляет вам ряд функций проверки, включая инструменты орфографии и грамматики, которые помогут вам создавать профессиональные, безошибочные презентации.

Как сделать проверку орфографии

1. На вкладке «Рецензирование» выберите команду «Правописание».

2. Справа появится панель «Правописание» . Для каждой ошибки в презентации PowerPoint пытается предложить одно или несколько предложений. Вы можете выбрать предложение и нажать «Изменить» , чтобы исправить ошибку.

3. PowerPoint будет циклически просматривать каждую ошибку, пока вы не проверите их все. После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее завершение проверки орфографии. Нажмите ОК.

Если никаких предложений не дано, вы можете ввести написание вручную на слайде.

Не обращайте внимания на орфографические «ошибки».

Проверка орфографии не всегда точна. Иногда PowerPoint может подумать, что слово написано с ошибкой (хотя это не так). Такое часто случается с именами людей и именами собственными, которых может не быть в словаре. Если PowerPoint сообщает, что произошла ошибка, вы можете не изменять ее с помощью одного из следующих вариантов:

• Игнорировать: слово будет пропущено без его изменения.
• Игнорировать все: слово будет пропущено без его изменения, а также будут игнорироваться все остальные экземпляры слова в презентации.
• Добавить: слово добавляется в словарь, и оно больше никогда не появится. Прежде чем выбрать эту опцию, убедитесь, что слово написано правильно.

Автоматическая проверка орфографии

По умолчанию PowerPoint автоматически проверяет вашу презентацию на наличие орфографических ошибок, поэтому вам, возможно, даже не понадобится запускать отдельную проверку с помощью команды «Правописание». Эти ошибки обозначены красными волнистыми линиями.

Как использовать автоматическую проверку орфографии:

1. Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово. Появится меню.

2. Нажмите на правильное написание из списка вариантов.

3. Редактирование будет показано в презентации.

Вы также можете игнорировать подчеркнутое слово ( Игнорировать ) или добавить его в словарь ( Добавить в словарь ).

Изменение параметров проверки

PowerPoint позволяет изменять параметры проверки, предоставляя вам больше контроля над тем, как PowerPoint проверяет ваш текст. Например, вы можете настроить автоматическую проверку орфографии, чтобы изменить способ, которым PowerPoint помечает орфографические ошибки. Вы также можете включить проверку грамматики, чтобы находить и исправлять контекстные орфографические ошибки.

Как изменить параметры проверки

1. Перейдите на вкладку «Файл» , чтобы получить доступ к представлению Backstage.

2. Выберите Параметры. Появится диалоговое окно.

3. Выберите «Правописание» , затем настройте параметры по мере необходимости. Когда вы закончите, нажмите ОК.

Изменение настроек в параметрах PowerPoint , включая проверку, влияет на любую презентацию, которую вы редактируете в PowerPoint, а не только на текущую презентацию.