PowerPoint 2019 (часть 30): Кнопки действий

Другой инструмент, который можно использовать для подключения к веб-странице, файлу, адресу электронной почты или слайду, называется кнопкой действия. Кнопки действий — это встроенные фигуры, которые можно добавить в презентацию и настроить для ссылки на другой слайд, воспроизведения звука или выполнения аналогичного действия.

Когда кто-то нажимает кнопку или наводит на нее курсор, происходит выбранное действие. Кнопки действий могут выполнять многие из тех же функций, что и ссылки. Их простой для понимания стиль делает их особенно полезными для самостоятельного проведения презентаций на стендах и киосках.

Вставка кнопок действий

Вы можете вставить кнопки действий на один слайд или кнопку на каждый слайд. Второй вариант может быть полезен, если вы хотите, чтобы каждый слайд ссылался на определенный слайд, например на титульную страницу или оглавление.

Как вставить кнопку действия на слайд

1. Откройте вкладку «Вставка».

2. Нажмите команду «Фигуры» в группе «Иллюстрации». Появится раскрывающееся меню с кнопками действий внизу.

3. Выберите нужную кнопку действия.

4. Вставьте кнопку в слайд, щелкнув в нужном месте. Появится диалоговое окно «Настройки действий» .

5. Выберите вкладку «Щелчок мышью» или «Наведение мыши» . Выбор вкладки «Щелчок мышью» означает, что кнопка действия будет выполнять действие только при нажатии. Выбор вкладки «Наведение мыши» приведет к тому, что кнопка действия будет выполнять действие при наведении на нее указателя мыши.

6. В разделе «Действие при щелчке» выберите «Гиперссылка на:» , затем щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите вариант в меню.

7. Установите флажок «Воспроизвести звук» , если хотите, чтобы при нажатии кнопки действия воспроизводился звук. Выберите звук из раскрывающегося меню или выберите «Другой звук» , чтобы использовать звуковой файл на вашем компьютере. Когда вы закончите, нажмите ОК.

Как вставить кнопку действия на все слайды

Если вы хотите добавить кнопку действия на каждый слайд, вы можете сделать это с помощью функции Slide Master View . Однако использование режима образца слайдов может оказаться немного сложным, если вы никогда не использовли его раньше. Если вы планируете редактировать слайды таким образом, ознакомьтесь со статьей « Просмотр образца слайдов» .

1. Откройте вкладку «Вид».

2. В группе «Обзор образца» нажмите команду «Образец слайдов». На левой панели навигации прокрутите вверх и выберите первый слайд.

3. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку действия в нижней части меню «Фигуры». Нажмите на слайд, чтобы добавить кнопку действия, и выберите нужные параметры в появившемся диалоговом окне.

4. Вернитесь на вкладку «Мастер слайдов» и нажмите «Закрыть образец слайда». Новая кнопка действия теперь будет доступна на каждом слайде.

Чтобы отредактировать, переместить или удалить кнопку действия, вставленную таким образом, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Мастер слайдов». Нажмите «Закрыть основной вид» после внесения необходимых изменений.

Если вы заметили, что кнопка действия не отображается на определенных слайдах, возможно, вам придется снять флажок «Скрыть фоновую графику» .

Как протестировать кнопку действия

После создания кнопки действия вам следует ее протестировать.

1. Откройте вкладку «Слайд-шоу».

2. В группе «Начать слайд-шоу» нажмите «С текущего слайда» .

3. Нажмите кнопку действия.

4. После проверки щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана и выберите «Завершить показ».

Если кнопка действия не работает должным образом, следуйте инструкциям ниже, чтобы исправить это.

Как отредактировать кнопку действия

1. Выберите кнопку действия.

2. Откройте вкладку «Вставка».

3. В группе «Ссылки» нажмите команду «Действие». Появится диалоговое окно «Настройки действий» .

4. Отредактируйте действие или гиперссылку, затем нажмите «ОК».

Как изменить внешний вид кнопки действия

1. Выберите кнопку действия.

2. Откройте вкладку «Формат».

3. Чтобы изменить стиль или цвет кнопки, используйте инструменты из группы Стили фигур.

4. Чтобы изменить форму кнопки действия, нажмите «Редактировать фигуру» в группе «Вставить фигуры». Выберите новую фигуру из раскрывающегося меню.