PowerPoint 2019 (часть 32): делитесь презентациями в Интернете

PowerPoint предлагает ряд возможностей для улучшения или даже полного изменения способа проведения презентации. Вместо обычного представления слайд-шоу вы можете представить его в виде видео или даже представить его в Интернете, чтобы другие могли просматривать его удаленно. Независимо от того, как вы решите представить свою презентацию, вы можете улучшить ее, настроив слайд-шоу для удаления или изменения порядка слайдов. Все эти варианты помогут вашей презентации выглядеть более профессионально.

Экспортировать презентацию как видео

Функция «Создать видео» позволяет сохранить презентацию в виде видео. Это может быть полезно, поскольку позволяет вашим зрителям смотреть презентацию в любое время. Чтобы у вашей аудитории было достаточно времени для просмотра каждого слайда, вы можете попробовать прорепетировать или записать слайд-шоу перед использованием этой функции.

Как создавать видео

1. Перейдите на вкладку «Файл» , чтобы получить доступ к представлению Backstage.

2. Выберите «Экспорт» , затем нажмите «Создать видео» . Параметры экспорта видео появятся справа.

3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом «Качество презентации» , чтобы выбрать размер и качество видео.

4. Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом «Использовать записанное время и комментарии» . Выберите « Не использовать записанное время и речевое сопровождение», если у вас нет или вы не хотите использовать записанное время. Вы также можете выбрать «Использовать записанное время и повествование» , если у вас есть записанное время и повествование и вы хотите использовать их в своем видео.

5. Нажмите «Создать видео». Появится диалоговое окно «Сохранить как» .

6. Выберите место, которое хотите сохранить, затем введите имя презентации.

7. Нажмите Сохранить. Когда PowerPoint создает для вас видео, в нижней части окна PowerPoint появляется строка состояния. Как только эта панель будет заполнена, ваше видео будет готово к просмотру, отправке или загрузке.

Помимо отправки видео по электронной почте, вы можете загрузить его на бесплатные сайты обмена видео, такие как YouTube. Как только видео будет загружено, вы сможете дать ссылку кому угодно.

Покажите слайд-шоу онлайн

Представлять слайд-шоу онлайн на удивление легко. Все, что нужно вам и вашим зрителям, — это подключение к Интернету — им даже не нужно загружать PowerPoint. Как только ваша аудитория подключится, вы сможете начать презентацию как обычно.

Обратите внимание, что вы не можете редактировать презентацию или помечать ее с помощью маркера или пера во время презентации в Интернете. Вы также не можете использовать PowerPoint для общения со своей аудиторией. Запланируйте общение со своей аудиторией через приложение для онлайн-встреч или предварительно запишите свое повествование.

Как представиться онлайн

1. Выберите вкладку «Слайд-шоу» , затем найдите группу «Начать слайд-шоу» .

2. Нажмите команду «Представить онлайн».

3. Появится диалоговое окно. Нажмите «Подключиться». Когда PowerPoint подготовит вашу онлайн-презентацию, появится сообщение о состоянии.

4. Появится ссылка. Если он не выбран, выберите ссылку.

5. Нажмите «Копировать ссылку» , чтобы создать копию ссылки, которую можно вставить куда угодно, включая Facebook , блог или электронную почту. Вам просто нужно убедиться, что каждый из ваших зрителей получил копию ссылки, прежде чем начать презентацию.

6. Нажмите «Начать презентацию».

7. Представьте слайд-шоу, как обычно, используя мышь или клавиатуру для предварительного просмотра слайдов.

8. По завершении нажмите «Завершить онлайн-презентацию» .

9. Появится диалоговое окно для подтверждения завершения презентации. Нажмите «Завершить онлайн-презентацию» .