PowerPoint 2019 (часть 4): базовые знания о слайдах

Каждая презентация PowerPoint состоит из серии слайдов. Чтобы начать создавать слайд-шоу, вам необходимо знать основы работы со слайдами. Вам необходимо уметь справляться с такими задачами, как вставка нового слайда, изменение макета слайда, упорядочивание существующих слайдов, изменение вида слайдов и добавление примечаний к слайду.

Подробнее о слайдах и макете слайдов

Когда вы вставляете новый слайд, обычно появляются заполнители, показывающие, где находится контент. На слайде имеются разные макеты этих заполнителей, в зависимости от типа информации, которую вы хотите включить. Каждый раз, когда вы создаете новый слайд, вам нужно будет выбрать макет слайда, соответствующий вашему контенту.

Заполнители могут содержать различные типы контента, включая текст, изображения и видео. Многие заполнители имеют значки миниатюр, которые можно щелкнуть, чтобы добавить определенные типы контента. В приведенном ниже примере на слайде есть заполнители заголовка и содержимого.

Как вставить новый слайд

Каждый раз, когда вы начинаете создавать новую презентацию, в нее добавляется слайд с макетом «Титульный слайд» . Вы можете вставить столько слайдов, сколько захотите, из различных макетов.

1. На вкладке «Главная» щелкните нижнюю половину команды « Новый слайд».

2. Выберите нужный макет слайда в появившемся меню.

3. Появится новый слайд. Щелкните любой заполнитель и начните вводить текст, чтобы добавить его. Вы также можете щелкнуть значок, чтобы добавить другие типы контента, например изображения или диаграммы.

• Чтобы изменить макет существующего слайда, нажмите команду «Макет» и выберите нужный макет.

• Чтобы быстро добавить слайд, использующий тот же макет, что и выбранный слайд, щелкните верхнюю половину команды « Новый слайд».

Организация слайдов

Презентации PowerPoint могут содержать столько слайдов, сколько вы хотите. Панель навигации по слайдам в левой части экрана позволяет легко упорядочивать слайды. Отсюда вы можете копировать, переупорядочивать и удалять слайды в презентации.

Работа со слайдами

• Дублирование слайдов . Если вы хотите быстро скопировать и вставить слайд, вы можете продублировать его. Чтобы дублировать слайды, выберите слайд, который хотите дублировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Дублировать слайд» в появившемся меню. Вы также можете скопировать несколько слайдов одновременно, сначала выбрав их.

• Перемещение слайдов : изменить порядок слайдов легко. Просто щелкните и перетащите нужный слайд в Навигации по слайдам в нужное место.

• Удалить слайд : если вы хотите удалить слайд из презентации, просто выберите слайд, который хотите удалить, затем нажмите клавишу « Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

Как копировать и вставлять слайды

Если вы хотите создать несколько слайдов с одинаковым макетом, возможно, вам будет проще скопировать и вставить уже созданный слайд, чем начинать с пустого слайда.

1. В разделе «Навигация по слайдам» выберите слайд, который хотите скопировать , затем нажмите команду «Копировать» на вкладке «Главная». Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре.

2. В разделе «Навигация по слайдам» щелкните сразу под слайдом (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место вставки. Появится горизонтальная точка вставки.

3. Нажмите команду «Вставить» на вкладке «Главная» . Вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре.

4. Слайд появится в выбранном положении.

Настройте макет слайда

Иногда вы можете обнаружить, что макет слайда не совсем соответствует вашим потребностям. Например, в макете может быть слишком много или слишком мало заполнителей. Вы также можете изменить способ расположения заполнителей на слайде. К счастью, PowerPoint позволяет легко настраивать макеты слайдов по мере необходимости.

Отрегулируйте заполнители

• Выбор заполнителя . Наведите указатель мыши на край заполнителя и щелкните (возможно, вам придется сначала щелкнуть текст в заполнителе, чтобы увидеть границу). Выбранный заполнитель будет иметь сплошную линию вместо пунктирной.

• Перемещение заполнителя : выберите заполнитель, затем щелкните и перетащите его в нужное место.

• Изменение размера заполнителя : выберите заполнитель, размер которого хотите изменить. Появятся ручки регулировки размера. Щелкните и перетащите эти маркеры, пока заполнитель не достигнет нужного размера. Вы можете использовать угловой маркер, чтобы одновременно изменить высоту и ширину заполнителя.

• Удаление заполнителя : выберите заполнитель, который хотите удалить, затем нажмите клавишу «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

Как добавить текстовое поле

Текст можно вставлять как в заполнители, так и в текстовые поля. Вставка текстовых полей позволяет добавлять содержимое в макет слайда. В отличие от заполнителей, текстовые поля всегда остаются в одном и том же месте, даже если вы меняете тему.

1. На вкладке «Вставка» выберите команду «Текстовое поле».

2. Щелкните и перетащите, чтобы нарисовать на слайде текстовое поле.

3. Появится текстовое поле. Чтобы добавить текст, просто щелкните текстовое поле и начните вводить текст.

Используйте пустые слайды

Если вам нужен больший контроль над своим контентом, вы можете предпочесть использовать пустой слайд, не содержащий заполнителей. Пустые слайды можно настроить, добавив собственные текстовые поля, изображения, диаграммы и т. д.

Чтобы вставить пустой слайд, нажмите нижнюю половину команды « Новый слайд» , затем выберите «Пустой» в появившемся меню.

Хотя пустые слайды обеспечивают большую гибкость, имейте в виду, что вы не сможете воспользоваться заранее разработанными макетами, включенными в каждую тему.

Как транслировать презентацию

Упорядочив слайды, вы можете воспроизвести презентацию. Именно так вы представите свое слайд-шоу своей аудитории.

1. Нажмите команду «Начать с начала» на панели быстрого доступа , чтобы просмотреть презентацию.

2. Презентация откроется в полноэкранном режиме.

3. Перейти к следующему слайду можно, щелкнув мышью или нажав клавишу пробела на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения слайдов вперед или назад в презентации.

4. Нажмите клавишу Esc , чтобы выйти из режима презентации.

Вы также можете нажать клавишу F5 в верхней части клавиатуры, чтобы начать презентацию.

Настройка слайдов

Как изменить размер слайда

По умолчанию все слайды в PowerPoint 2013 имеют соотношение сторон 16 x 9 или широкоэкранное. Эти слайды лучше всего работают на широких экранах и проекторах. Однако если вам нужно, чтобы ваша презентация поместилась на экране 4 x 3, вы можете легко изменить размер слайдов соответствующим образом.

Чтобы изменить размер слайда, выберите вкладку «Дизайн» , затем нажмите команду «Размер слайда» . Выберите нужный размер слайда в появившемся меню или нажмите «Пользовательский размер слайда» , чтобы получить дополнительные параметры.

Как отформатировать фон слайда

По умолчанию все слайды презентации имеют белый фон. Стиль фона для некоторых или всех слайдов легко изменить. Фон может быть однотонным, градиентным, узорчатым или графическим.

1. Выберите вкладку «Дизайн» и нажмите команду «Формат фона».

2. Справа появится панель «Формат фона» . Выберите нужные параметры. В примере будет использован светло-желтый цвет.

3. Стиль фона выбранного слайда будет обновлен.

4. При желании вы можете нажать «Применить ко всем» , чтобы применить один и тот же стиль фона ко всем слайдам презентации.

Как применить тему

Тема — это заранее заданная комбинация цветов, шрифтов и эффектов, которая может быстро изменить внешний вид всего слайд-шоу. В разных темах также используются разные макеты слайдов, что может изменить способ расположения существующих заполнителей.

1. Выберите вкладку «Дизайн» на ленте, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка «Дополнительно» , чтобы просмотреть все доступные темы.

2. Выберите нужную тему.

3. Тема будет применена ко всей презентации.

Попробуйте применить несколько тем к своей презентации. Некоторые темы будут работать лучше, чем другие, в зависимости от вашего контента.