PowerPoint 2019 (часть 8): управление слайдами

Когда вы добавляете в презентацию много слайдов, может быть сложно все организовать. К счастью, PowerPoint предоставляет инструменты, которые помогут организовать и подготовить слайд-шоу.

О просмотрах слайдов

PowerPoint включает в себя несколько режимов слайдов, каждый из которых полезен для различных задач. Команды просмотра слайдов находятся в правом нижнем углу окна PowerPoint. Существует 4 основных вида слайдов.

• Обычный вид : это режим по умолчанию, в котором вы можете создавать и редактировать слайды. Вы также можете перемещать слайды на панели навигации по слайдам слева.

• Режим сортировки слайдов . В этом режиме вы увидите миниатюру каждого слайда. Вы можете перетаскивать слайды, чтобы быстро изменить их порядок.

• Режим чтения : этот режим заполняет окно PowerPoint предварительным просмотром презентации. Он включает в себя легкодоступные кнопки навигации в правом нижнем углу.

• Режим слайд-шоу : это режим, который вы будете использовать, чтобы представить своей аудитории. Эта команда начнет презентацию с текущего слайда. Вы также можете нажать F5 на клавиатуре, чтобы начать с самого начала. При перемещении мыши в левом нижнем углу появится меню. Эти команды позволяют перемещаться по слайдам и получать доступ ко многим другим функциям, таким как ручки и маркеры.

Контурный вид

В режиме структуры текст на слайде отображается в виде структуры. Это позволяет быстро редактировать текст слайда и просматривать содержимое нескольких слайдов одновременно. Вы можете использовать этот макет, чтобы узнать, как организовать слайд-шоу и подготовиться к презентации.

Как просмотреть схему

1. На вкладке «Вид» выберите команду «Контурный вид».

2. Контур текста на слайде появится в разделе «Навигация по слайдам».

3. Вы можете ввести текст прямо в структуру, чтобы внести изменения в текст слайда.

Примечания к слайдам

Вы можете добавлять примечания к слайдам из «Заметок». Их часто называют заметками докладчика. Они могут помочь вам провести презентацию или подготовиться к ней.

Как добавлять заметки

1. Нажмите команду «Заметки» в нижней части экрана, чтобы открыть панель «Заметки».

2. Нажмите и перетащите край к краю этой панели, чтобы при необходимости изменить ее размер.

3. Щелкните панель «Примечания» и начните вводить текст, чтобы добавить примечания.

Вы также можете получить доступ к просмотру страницы заметок , чтобы редактировать и просматривать свои заметки. Просто нажмите команду «Страница заметок» на вкладке «Вид». Отсюда вы можете вводить примечания в текстовое поле под каждым слайдом.

Разделы слайдов

Если у вас несколько слайдов, вы можете организовать их по разделам, чтобы упростить навигацию по презентации. Разделы можно свернуть или развернуть в навигации по слайдам , и им присвоены названия для удобства использования.

Как создавать разделы слайдов

В примере будут добавлены два раздела: один для собак, доступных для усыновления, и другой для кошек и других домашних животных.

1. Выберите слайд, с которого вы хотите начать раздел.

2. На вкладке «Главная» нажмите команду « Раздел » и выберите «Добавить раздел» в раскрывающемся меню.

3. В разделе «Навигация по слайдам» появится раздел без названия .

4. Чтобы переименовать раздел, нажмите команду «Раздел» , затем выберите «Переименовать раздел» в раскрывающемся меню.

5. Введите новое имя раздела в диалоговом окне, затем нажмите «Переименовать».

6. При необходимости повторите действия, чтобы добавить дополнительные разделы.

7. В разделе «Навигация по слайдам» щелкните стрелку рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его.

Чтобы удалить раздел, нажмите команду «Раздел» , затем нажмите «Удалить раздел». Вы также можете нажать «Удалить все разделы» , чтобы удалить все разделы со слайдов.