Инструкции по копированию встреч Outlook

Копирование встречи календаря Outlook на другую дату может быть полезно для перепланирования собраний, изменения событий или создания повторяющихся встреч.

Это обеспечивает лучшую организацию и управление временем в Outlook.

Одной из полезных возможностей является копирование встреч из календаря Outlook на другой день, что позволяет легко перепланировать и лучше управлять временем.

В этом руководстве мы покажем вам пошаговый процесс копирования встреч в Outlook, что позволит вам легко управлять своим календарем и проверять свое расписание.

Как скопировать встречу из календаря Outlook?

Прежде чем предпринимать какие-либо действия по копированию встречи, выполните следующие предварительные проверки:

• Дважды проверьте дату и время исходной встречи и убедитесь, что вы выбрали правильные данные для скопированной встречи. Обратите внимание на разницу часовых поясов, если таковая имеется.
• Если исходная встреча является повторяющимся событием, определите, хотите ли вы, чтобы скопированная встреча происходила регулярно или только один раз.
• Проверьте, нужно ли приглашать людей, которые присутствовали на исходной встрече, на скопированную встречу.
• Прежде чем вносить какие-либо изменения, убедитесь, что конференц-залы, оборудование или ресурсы доступны.
• После того как вы скопировали встречу, обязательно разошлите приглашения всем участникам.
• Учитывая эти моменты, вы можете быть уверены, что встречи, скопированные в Outlook, точны, правильно запланированы и содержат все необходимые сведения.

1. Используйте метод копирования-вставки

1. Нажмите клавишу «Окно» , введите Outlook и нажмите «Открыть» .
2. Перейдите в Календарь на левой панели.

   

3. Выберите встречу и нажмите + .
4. Найдите дату и время, которые вы хотите скопировать, и нажмите + .

2. Используйте клавишу Ctrl.

1. Запустите приложение Outlook . Перейдите в Календарь на левой панели.
2. Найдите и выберите встречу в календаре.
3. Нажмите и удерживайте клавишу; Теперь щелкните и перетащите встречу на нужную дату в календаре.

   

4. Отпустите ключ. Если вы хотите перенести встречу, вы можете не нажимать клавишу; Просто перетащите его из одного места в другое.

3. Используйте правую кнопку мыши на мышке.

1. Откройте приложение Outlook . Перейдите в Календарь на левой панели.
2. Найдите и выберите встречу, которую хотите скопировать.
3. Теперь зажмите правую кнопку мыши и перетащите встречу на нужную дату в календаре.

   

4. Оказавшись там, отпустите кнопку мыши и выберите «Копировать» во всплывающем меню.

4. Используйте просмотр календаря

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот метод предназначен для людей, которые хотят скопировать встречи из одного календаря в другой.

1. Откройте приложение Outlook . Перейдите в Календарь на левой панели.
2. В разделе «Мои календари» выберите календарь, который хотите скопировать.

   

3. Нажмите «Вид» в верхнем меню, нажмите «Изменить вид» , затем нажмите «Список» .

   

4. Вы получите список встреч и собраний в виде списка.
5. Если вы хотите скопировать все, нажмите +, чтобы выбрать, затем +, чтобы скопировать. Если вы собираетесь выбрать один, щелкните его, а затем нажмите Ctrl + C.

   

6. Вне режима списка перейдите в раздел «Мои календари» и выберите календарь, который хотите скопировать.
7. Перейдите в «Просмотр» , затем «Изменить вид» и выберите «Список» .
8. Нажмите +, чтобы вставить события, скопированные из календаря по умолчанию.

   

5. Используйте опцию «Переместить в папку».

1. Чтобы переместить встречу из одного календаря в другой, дважды щелкните ее.
2. Нажмите «Документы».

   

3. Выберите Переместить в папку .

   

4. Выберите календарь, в который хотите перейти.

Итак, это методы копирования встреч календаря Outlook на другую дату, которые помогут вам скопировать событие на несколько дней или скорректировать свои планы, сэкономив ваше время и усилия.