Как добавить блок-схему процесса в приложения Office 365/2016/2019?

Применимо к: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 и macOS.

Вот вопрос, который мы получили некоторое время назад:

Я работаю над отчетом для моего бизнес-менеджера, в котором я хотел бы описать простой процесс. Я видел несколько примеров в Интернете. Я предполагаю, что мой вопрос заключается в том, могу ли я использовать Microsoft PowerPoint или Word, чтобы создать свою диаграмму, а затем добавить ее в отчет. Насколько я понимаю, у Microsoft есть программа Visio, предназначенная для работы с диаграммами? Есть ли инструмент для создания шаблонов в других приложениях Office 365 или только в Visio?

Обычно лучший способ описать сложные бизнес-процессы в документе или презентации — использовать блок-схемы (а не, например, нумерованные списки). Точно так же блок-схемы отлично подходят для визуализации процессов принятия решений.

При работе с приложениями Microsoft Office и, в частности, с Word, Excel и PowerPoint, вы можете использовать библиотеку шаблонов Smart Art Graphics , чтобы легко создавать блок-схемы путем повторного использования предопределенных шаблонов, поставляемых как часть Office. люкс. Это довольно хорошая экономия времени.

Вставка блок-схем в Word, PowerPoint и Excel

Вот подробный пошаговый процесс, который я хотел бы продемонстрировать с помощью Word 2016, хотя он полностью применим к более новым версиям Microsoft Office.

• Перейдите к тому месту в документе Word, в которое вы хотите вставить диаграмму процесса.
• Нажмите «Вставить » и выберите «Смарт-арт » .
• Выберите раздел « Процесс » и выберите конкретный шаблон блок-схемы. В качестве примера мы выбрали непрерывный блочный процесс.

• Далее нажмите ОК .
• Используя панель Smart Art в левой части, назначьте имя каждому шагу диаграммы.

• Обратите внимание, что вы можете определить дополнительные шаги по мере необходимости.
• После этого вы можете использовать функции вкладки « Дизайн », чтобы изменить цвет или дизайн блок-схемы, а также настроить выбранный дизайн по мере необходимости с помощью вкладки « Формат ».

Как уже упоминалось, вы можете использовать описанный нами процесс для вставки блок-схем в презентации PowerPoint и электронные таблицы Excel.

Вставка блок-схем Visio

Microsoft Visio, вероятно, является лучшим и наиболее полным инструментом для построения диаграмм, включенным в пакет Microsoft Office. Если у вас есть доступ к Visio, вы можете использовать его для создания профессионально выглядящих диаграмм, которые затем можно встроить в Word, Excel и PowerPoint в виде блок-схем.

Создание блок-схем с помощью VBA

Несколько читателей спросили, можно ли создавать встроенные блок-схемы (или другие диаграммы) с помощью записанных пользователем макросов или программно с использованием процедур Visual Basic. Ответ положительный, и мы скоро расскажем об этом в другом посте, ссылка на который будет здесь.

В случае возникновения каких-либо вопросов, не стесняйтесь оставлять нам комментарии.