Как игнорировать все ошибки в Microsoft Excel

Идеальная электронная таблица Microsoft Excel не содержит ошибок или содержит?

Excel выдаст сообщение об ошибке, если не сможет завершить вычисление. Есть ряд причин, почему, но вы должны понять и решить это. Однако не все ошибки можно устранить.

Если вы не хотите исправлять проблему или просто не можете, вы можете вместо этого игнорировать ошибки Excel. Вы можете сделать это, если ошибка не меняет результаты, которые вы видите, но вы не хотите видеть сообщение.

Если вы не знаете, как игнорировать все ошибки в Microsoft Excel, выполните следующие действия.

Как скрыть индикаторы ошибок в Excel

Неправильно использовали формулу? Вместо того, чтобы вернуть неверный результат, Excel выдаст сообщение об ошибке. Например, вы можете увидеть сообщение об ошибке #DIV/0 , если попытаетесь разделить значение на ноль. Вы также можете увидеть другие индикаторы ошибок на экране, например значки предупреждений рядом с ячейкой, содержащей ошибку.

Вы не можете скрыть сообщение об ошибке, не изменив используемую формулу или функцию, но вы можете скрыть индикатор ошибки . Это сделает менее очевидным, что данные электронной таблицы неверны.

Чтобы быстро скрыть индикаторы ошибок в Excel:

1. Откройте электронную таблицу Excel.
2. Выберите ячейку (или ячейки), содержащие сообщения об ошибках.
3. Щелкните значок предупреждения , который появляется рядом с выбранными ячейками.
4. В раскрывающемся списке выберите « Игнорировать ошибку » .
   

Значок предупреждения исчезнет, ​​и ошибка будет более незаметно отображаться в электронной таблице. Если вы хотите скрыть саму ошибку, вам необходимо выполнить следующие действия.

Как использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel, чтобы скрыть ошибки

Лучший способ остановить появление сообщений об ошибках в Excel — использовать функцию ЕСЛИОШИБКА . ЕСЛИОШИБКА использует логику ЕСЛИ для проверки формулы перед возвратом результата.

Например, если ячейка возвращает ошибку, верните значение. Если он не возвращает ошибку, верните правильный результат. Вы можете использовать ЕСЛИОШИБКА, чтобы скрыть сообщения об ошибках и сделать электронную таблицу Excel безошибочной (по крайней мере, визуально).

Структура формулы ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение,значение_если_ошибка ). Вам нужно будет заменить значение вложенной функцией или вычислением, которое может содержать ошибку. Замените значение_если_ошибка сообщением или значением, которое Excel должен вернуть вместо сообщения об ошибке.

Если вы не хотите, чтобы сообщение об ошибке появлялось, используйте вместо него пустую текстовую строку (например, «» ).

Чтобы использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel:

1. Откройте электронную таблицу Excel.
2. Выберите пустую ячейку.
3. В строке формул введите формулу ЕСЛИОШИБКА (например , =ЕСЛИОШИБКА(10/0,"" )
4. Нажмите Enter , чтобы просмотреть результат.
   

ЕСЛИОШИБКА — это простой, но мощный инструмент для сокрытия ошибок Excel. Вы можете вложить в него несколько функций, но для проверки убедитесь, что используемая функция предназначена для возврата ошибки. Если ошибка не появляется, вы будете знать, что это работает.

Как отключить отчеты об ошибках в Excel

Если вы хотите полностью отключить отчеты об ошибках в Excel, вы можете это сделать. Это гарантирует, что в вашей электронной таблице не будет ошибок, но вам не нужно использовать обходные пути, такие как ЕСЛИОШИБКА, чтобы сделать это.

Вы можете сделать это, чтобы подготовить электронную таблицу к печати (даже если есть ошибки). Поскольку ваши данные могут стать неполными или неправильными, если отчеты об ошибках отключены в Excel, мы не рекомендуем отключать их для производственного использования.

Чтобы отключить отчеты об ошибках в Excel :

1. Откройте документ Excel.
2. На ленте нажмите Файл .
   
3. В меню « Файл » нажмите «Параметры » (или «Дополнительно » > «Параметры » ).
   
4. В параметрах Excel нажмите Формулы .
5. Снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок .
6. Нажмите OK , чтобы сохранить.
   

Решение проблем в Microsoft Excel

Если вы выполнили описанные выше шаги, вы сможете игнорировать все ошибки в электронной таблице Excel. Хотя не всегда возможно решить проблему в Excel, вам не нужно ее видеть. ЕСЛИОШИБКА работает хорошо, но если вам нужно быстрое исправление, вы всегда можете полностью отключить отчеты об ошибках.

Excel — мощный инструмент, но только если он работает правильно. Вам может потребоваться дальнейшее устранение неполадок, если Excel продолжает давать сбой , но обновление или перезапуск обычно устраняют проблему.

Если у вас есть подписка на Microsoft 365 , вы также можете попробовать восстановить установку Office . Если файл неисправен, попробуйте вместо этого восстановить файлы документов .