Как легко изменить текст на верхний регистр в Microsoft Excel 2016 и 2019?

Применимо к: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365 и стандартные пакеты; Операционные системы Windows 7, 8, 10 и macOS.

Обычно я забываю использовать заглавные буквы, когда это необходимо. Office часто автоматически меняет первую букву предложения на заглавную по умолчанию. Но что, если мы хотим преобразовать все предложение или содержимое ячейки в верхний регистр? В этом посте мы узнаем о переводе всего предложения в верхний регистр в Word и Excel.

Изменить верхний регистр на листах Excel

Использование формулы

Самый простой способ изменить строчные буквы на заглавные в Excel — использовать формулу ПРОПИСНЫЕ.

Его синтаксис UPPER (текст); поэтому, если, например, в ячейке A1 есть текст в нижнем регистре, вы можете написать его во всех CAPS в ячейке B1, назначив B1 следующее содержимое формулы:

=UPPER(A1)

Использование сочетания клавиш

Это довольно просто. Просто выделите соответствующие ячейки и продолжайте нажимать Shift + F3, пока не добьетесь правильного заглавных букв.

Примечание. Эту же команду можно использовать в макросе VBA (Visual Basic для приложений).

Использование мгновенной заливки

В Excel мы можем изменить регистр предложения, используя опцию Flash fill. Мы обсудим процедуру на примере.

• Выберите ячейки, в которых необходимо изменить регистр слов.

• Чтобы перевести слова в верхний регистр , в ячейке C3 введите то же слово в верхнем регистре.

• Теперь нажмите « Данные » на ленте и выберите « Быстрое заполнение » в инструментах «Данные », чтобы сделать другие слова заглавными буквами.

• Чтобы сделать слово в правильном регистре , в ячейке C3 введите то же слово с заглавной первой буквы.

• Снова щелкните Flash fill на ленте данных , чтобы изменить слово на правильный регистр.

Преобразование предложений в верхний регистр в Word

• Откройте документ Word и выберите предложение, которое вы хотите использовать ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, как показано ниже:

• Теперь нажмите Shift +F3 один раз , чтобы сделать каждое слово  в выбранном предложении заглавным.

• Дважды нажмите клавишу , чтобы заменить все предложение заглавными буквами .

Альтернативная процедура:

• В документе Word выберите предложение и щелкните раскрывающийся список « Изменить регистр » на ленте « Главная» .

• Выберите Sentence case , чтобы сделать первую букву слова в предложении заглавной.
• Выберите нижний регистр , чтобы заменить все предложение строчными буквами.
• Выберите Верхний регистр , чтобы изменить все предложение на верхний регистр.
• Выберите « Каждое слово с заглавной буквы», чтобы использовать каждое слово в выбранном предложении с заглавной буквы.
• Выберите  ПЕРЕКЛЮЧИТЬ РЕГИСТР , чтобы изменить нижний регистр на верхний и наоборот.

Word и Excel меняют регистр с помощью макросов VBA

Пара читателей спросила, можно ли автоматизировать изменение регистра с помощью макросов VBA.

Вы можете легко записать макрос в Word или Excel, который позволит вам использовать выделение или ранг — будь то абзац, столбец, ячейка и т. д.». Вы даже можете связать макрос с кнопкой, чтобы его было легче вызывать при необходимости.

Надеюсь, это поможет 🙂