Как найти и удалить пустые строки в Microsoft Excel

Когда вы работаете с данными в Microsoft Excel, вы можете столкнуться с отсутствующими строками данных. Это может легко произойти, если вы импортируете данные из другого места или над одним листом работает несколько человек. Но вам не нужно жить с этими пробелами. Удалите их, чтобы лист оставался согласованным и правильным для анализа.

Вот несколько способов найти и удалить пустые строки в Excel. Используйте то, что наиболее удобно или удобно для вашего конкретного листа.

Удалить пустые строки в Excel

Иногда проще всего удалить пустую строку, которую мы видим. Если у вас не так много данных на листе, это также может быть самым быстрым способом. И у вас есть несколько методов, которые вы можете использовать для удаления строк в Excel.

Выберите строку и выполните одно из следующих действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Удалить » или « Удалить строку» .
• Нажмите « Удалить » > « Удалить строки листа » на ленте на вкладке « Главная ».
• Используйте сочетание клавиш Ctrl + Дефис (-) в Windows или Control + Дефис (-) в Mac.

Если вы обнаружите несколько пустых строк, вы можете удалить их все сразу. Удерживая нажатой клавишу Ctrl/Control, вы выбираете каждую строку. Если строки являются смежными, вы можете перетащить курсор через диапазон, чтобы выбрать их. Затем используйте одно из вышеперечисленных действий, чтобы удалить их.

Найти пустые строки в Excel

Если у вас есть электронная таблица, полная данных, поиск пустых строк вручную может занять много времени. В этом случае используйте один из приведенных ниже вариантов, чтобы найти пустые строки. Затем удалите их одним из вышеперечисленных способов.

Найдите пустые строки с помощью фильтра

Один из способов легко найти пустые строки — использовать фильтр в Excel .

1. Выберите столбец или заголовок столбца в диапазоне ячеек, содержащем пустые строки.
2. Перейдите на вкладку « Главная », нажмите « Сортировка и фильтр » и выберите « Фильтр » .
3. Это помещает стрелку фильтра рядом с заголовком каждого столбца в вашем диапазоне. Щелкните одну из этих стрелок, чтобы открыть параметры фильтра.
4. Под параметром «Поиск» нажмите « Выбрать все », чтобы отменить выбор всех параметров. Затем отметьте только вариант для пробелов .
5. Нажмите OK , чтобы применить фильтр.

Затем вы должны увидеть все свои пустые строки с выделенными синим цветом номерами строк.

Выберите строки по отдельности или используйте клавишу Ctrl, чтобы выделить их. Не перетаскивайте их, чтобы выбрать их, потому что это будет включать скрытые данные. Затем используйте самый простой метод, описанный выше, чтобы удалить их.

Поиск пустых строк с помощью сортировки

Другой способ найти и удалить пустые строки в Excel — использовать функцию сортировки. В этом случае вы хотите выбрать диапазон ячеек или строк, а не столбцов.

1. Выберите ячейки или строки, перетащив через них курсор.
2. Перейдите на вкладку « Главная » и нажмите « Сортировка и фильтрация » .
3. Выберите один из первых двух вариантов сортировки: Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А .

Когда ваши данные будут отсортированы, вы увидите пустые строки внизу выбранной ячейки или диапазона строк. Оттуда вы можете игнорировать их, или, если вам нужно прибегнуть к данным, вы можете использовать один из описанных выше вариантов вручную, чтобы удалить их.

Найти пустые строки с помощью Find

Функция поиска в Excel удобна не только для поиска определенных значений или текста. Вы также можете использовать его, чтобы найти пробелы.

1. Выберите столбец или диапазон ячеек в столбце, который содержит пробелы.
2. Нажмите « Найти и выбрать » > « Найти » на вкладке « Главная ».
3. Во всплывающем окне нажмите « Параметры » и заполните поля следующим образом:

• Найдите что: оставьте это поле пустым.
• Внутри: выберите Лист .
• Поиск: выберите по строкам .
• Посмотрите: выберите Значения .
• Установите флажок Совпадать со всем содержимым ячейки .

1. Нажмите « Найти все» .
2. Вы увидите пустые строки, перечисленные в результатах в нижней части окна. Чтобы выделить все эти результаты на листе, выберите их все с помощью Ctrl + A .
3. Затем вы можете нажать « Закрыть » в окне «Найти и заменить».

Если вы щелкнете дальше, эти блики исчезнут, поэтому лучше сразу отметить их.

Чтобы пометить их для удаления, выберите « Цвет заливки » в разделе «Шрифт» на ленте, а также на вкладке « Главная ». Теперь вы можете щелкнуть в любом месте, не теряя найденных пробелов, а затем удалить эти строки.

Найдите пустые строки, используя Go To Special

Подобно Find, Go To Special помогает вам находить пустые места . Прелесть этой опции в том, что она выделяет все пробелы одновременно. Таким образом, вы можете быстро пометить их, а затем удалить строки.

1. Выберите столбцы или диапазон ячеек, которые содержат пробелы.
2. Нажмите « Найти и выбрать » > «Перейти к специальному » на вкладке « Главная ».
3. Во всплывающем окне отметьте опцию Blanks .
4. Нажмите ОК .

Затем вы увидите пустые строки в выбранных вами данных. Как и в случае с функцией «Найти» выше, выделенные пробелы исчезнут, если вы щелкнете. Итак, снова быстро примените цвет заливки на вкладке « Главная », чтобы пометить их для удаления.

Легко удаляйте пустые строки в Microsoft Excel

Когда приходит время анализировать и обрабатывать ваши данные , эти пробелы могут помешать. С помощью этих полезных способов удаления пустых строк в Excel вы можете сделать свой лист красивым и аккуратным.

В связанных статьях узнайте, как закрепить, скрыть и сгруппировать столбцы и строки в Excel .