Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

Отслеживание новых сообщений в папке «Входящие» может стать работой на полный рабочий день. Несмотря на то, что существуют автоматические способы очистки этих писем, например использование автоархивации в Outlook , вы можете вручную удалить сообщения за определенное время.

Мы покажем вам несколько различных способов найти электронные письма по дате в Microsoft Outlook, а затем удалить их. Если вы предпочитаете архивировать любые старые электронные письма, которые вы найдете, вместо того, чтобы избавиться от них навсегда; Вы тоже можете это сделать.

Найти и удалить электронные письма по дате с помощью поиска

Если вы не используете его регулярно, вы можете даже не заметить поле поиска в верхней части окна Outlook. Этот удобный инструмент не просто ищет введенные вами ключевые слова. Он также работает для фильтрации ваших электронных писем, позволяя вам найти именно то, что вам нужно.

Чтобы найти электронные письма с помощью инструмента поиска в Outlook:

  1. Щелкните поле поиска , затем щелкните значок фильтра .Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook
  2. В верхней части поля «Фильтр» используйте раскрывающийся список « Искать в », чтобы выбрать место поиска.
    • Вы можете просматривать текущую папку , подпапки, текущий почтовый ящик, все почтовые ящики или выполнять поиск по всем элементам Outlook .
  3. Используйте раздел « Получено », чтобы ввести даты за период времени, который вы имеете в виду.
  4. Если вы хотите добавить дополнительные параметры, например, от кого отправлено электронное письмо или есть ли в нем вложение, вы также можете включить эти условия.
  5. Когда закончите, нажмите Поиск .

Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

Анализ отфильтрованных результатов поиска в Outlook

После того, как вы использовали инструмент поиска для фильтрации электронных писем по дате их получения, вы должны увидеть результаты с общим количеством, указанным в левом нижнем углу.

Если вы хотите удалить все результаты, найденные за этот период времени, вы можете легко выбрать электронные письма , нажав Ctrl + A. Затем либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Удалить », либо нажмите кнопку « Удалить » на вкладке « Главная ».

Если вы предпочитаете скрывать (но не удалять) электронные письма, нажмите «Архивировать» вместо « Удалить » в контекстном меню или на вкладке « Главная ».

Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

Чтобы очистить фильтр и вернуться к обычному виду папки «Входящие», щелкните значок X ,  расположенный справа от поля поиска, в котором отображаются данные фильтра.

Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

Найти и удалить электронные письма по дате с помощью сортировки

Еще один способ найти электронные письма по дате — использовать функцию сортировки в Outlook . Вы можете использовать эту функцию в Outlook, чтобы удалять электронные письма по дате, предварительно упорядочив их в удобном для просмотра списке.

Для этого щелкните заголовок столбца « Получено » в папке «Входящие» или воспользуйтесь полем сортировки в правом верхнем углу папки «Входящие», чтобы выбрать « По дате » . Затем вы увидите, что ваши электронные письма отсортированы так, что самые новые электронные письма будут перечислены первыми.

Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

Если вы хотите сначала увидеть самые старые, снова щелкните заголовок столбца « Получено », чтобы стрелка указывала вверх, а не вниз .

Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

Вы также увидите свои электронные письма, сгруппированные по сегодня, вчера, на прошлой неделе, в прошлом месяце и т. д.

Чтобы выбрать диапазон сообщений для удаления, щелкните первое электронное письмо, удерживайте Shift и щелкните последнее электронное письмо в диапазоне, который вы хотите выбрать. Оттуда либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Удалить », либо нажмите « Удалить » на вкладке « Главная ».

Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

Опять же, если хотите, вы можете выбрать « Архивировать » вместо « Удалить » в контекстном меню или на вкладке « Главная ». Это скроет электронные письма, но не удалит их полностью.

Найти и удалить только старые элементы

Если вы хотите избавить свой почтовый ящик от старых писем, вы можете использовать инструмент очистки почтового ящика в Outlook , чтобы быстро выполнить эту работу.

Для этого нажмите « Файл» в меню Outlook, затем нажмите « Информация » . С правой стороны щелкните Инструменты >  Очистка почтового ящика .

Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

Во втором разделе меню « Очистка почтового ящика » отметьте « Найти элементы старше » и введите количество дней. Нажмите « Найти»  , чтобы выполнить поиск в папке «Входящие».

Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

Затем вы получите результаты для всех соответствующих элементов в этом почтовом ящике, а не только для электронных писем. Вы можете удалять элементы по одному или выбирать их, как описано выше. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Удалить » , чтобы удалить их.

Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Переместить » и вместо этого отправить их в свой архив.

Поиск и архивирование только старых элементов

Если вам нравится, что Outlook позаботится о старых элементах, но вы предпочитаете их архивировать, а не удалять, Outlook предлагает инструмент очистки , который сделает это за вас.

Чтобы начать, нажмите « Файл» в меню, затем нажмите « Информация » . Справа нажмите « Инструменты » > «Очистить старые элементы» .

Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

Затем вы можете выбрать конкретный почтовый ящик (если у вас их несколько), выбрать различные папки для поиска и выбрать дату в раскрывающемся списке Архивировать элементы старше .

Нажмите « ОК », чтобы убрать эти электронные письма в свой скрытый архив.

Как найти и удалить электронные письма по дате в Microsoft Outlook

Гибкий поиск и удаление по дате в Outlook

Как мы показали здесь, использовать Outlook для удаления электронных писем по дате очень просто. Какими бы ни были ваши предпочтения, Outlook предоставляет инструменты и гибкость для выполнения работы. Вы можете использовать описанные выше шаги, чтобы найти электронные письма за определенную дату или период (например, месяц), а затем удалить или заархивировать их.

Если у вас возникли проблемы с поиском в электронной почте, вы можете перестроить поисковый индекс Outlook, чтобы попытаться устранить проблему.

Tags: #HOW-TO

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

Получение ошибки CE-32895-7 при попытке войти в систему или подключиться к PS4, затем следуйте приведенным решениям и легко устраните ошибку PS4 CE-32895-7.

7 быстрых исправлений ошибки ReCaptcha для владельца сайта: неверный тип ключа

7 быстрых исправлений ошибки ReCaptcha для владельца сайта: неверный тип ключа

Увидев Google ReCaptcha «Ошибка для владельца сайта: неверный тип ключа», попробуйте исправить, например, перейти на ключ ReCaptcha V2, обновить браузер и т. д.

Распространенные проблемы Pixel 6 и Pixel 6 Pro и способы их решения

Распространенные проблемы Pixel 6 и Pixel 6 Pro и способы их решения

Мы составили список наиболее распространенных проблем с Pixel 6 и Pixel 6 Pro, а также некоторые применимые решения. Узнайте больше здесь и дайте нам свои 2 цента.

Как решить проблему «Sims 4 Сим не спит»? [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Как решить проблему «Sims 4 Сим не спит»? [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Обеспокоены уровнем энергии симов, поскольку симы не остаются в постели и не засыпают? Прочитайте о решениях проблемы Sims 4: сим не спит.

Двухэтапная аутентификация Google не работает? Проверьте эти решения

Двухэтапная аутентификация Google не работает? Проверьте эти решения

Если двухэтапная проверка Google не работает, проверьте свой номер, попробуйте другой метод, и обязательно проверьте наличие подсказок Google.

Полное руководство по запуску Scandisk в Windows 10 и 8

Полное руководство по запуску Scandisk в Windows 10 и 8

Узнайте, как запустить ScanDisk в системе Windows 10 и 8. Прочтите полное руководство и следуйте шагам, приведенным один за другим, чтобы сделать ваш жесткий диск безошибочным.

Исправить Dungeon Siege 2 без указателя мыши [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Исправить Dungeon Siege 2 без указателя мыши [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

При работе с Dungeon Siege 2 нет проблем с указателем мыши, затем попробуйте изменить разрешение, обновить драйверы, изменить параметры запуска и другие…

Windows OEM и Windows Retail: различия, которые нужно знать

Windows OEM и Windows Retail: различия, которые нужно знать

Пытаясь купить лицензионный ключ Windows, узнайте разницу между Windows OEM и Windows Retail и выберите лучший ключ продукта для своего ПК.

Ваш компьютер или сеть могут отправлять автоматические запросы [ИСПРАВЛЕНО]

Ваш компьютер или сеть могут отправлять автоматические запросы [ИСПРАВЛЕНО]

Узнайте, как устранить ошибку "Ваш компьютер может отправлять автоматические запросы" и безопасно продолжить работу с Google. Инструкции по исправлению.

8 простых способов исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» Ошибка 0x803f8001?

8 простых способов исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» Ошибка 0x803f8001?

Чтобы исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» код ошибки 0x803f8001 на Xbox, выполните несколько простых действий, чтобы устранить проблему и насладиться игрой.