Как настроить и использовать строку состояния в приложениях Microsoft Office

Как настроить и использовать строку состояния в приложениях Microsoft Office

Сколько раз вы проверяете количество слов в Word, задаетесь вопросом, включен ли Caps Lock при использовании Excel, или вам нужно добавить примечания к слайду в PowerPoint ? Возможно, вы этого не понимаете, но у вас есть очень простой способ видеть и выполнять действия в этих приложениях Microsoft с помощью строки состояния.

Строка состояния — это самый удобный инструмент, который отображает информацию, обеспечивает быстрый доступ к действиям и полностью настраивается. Если эта изящная часть Office является новой для вас, мы здесь, чтобы помочь! Вот как использовать строку состояния в приложениях Microsoft Office.

Где вы можете найти строку состояния

Строка состояния расположена в нижней части каждого приложения Office . И это касается не только Word, Excel и PowerPoint. Вы также будете использовать его в таких приложениях, как Outlook и Access, а также в Windows и Mac. В настоящее время исключением является использование нового Outlook для Mac , выпущенного осенью 2020 года.

Независимо от того, какую тему или фон вы используете для своего приложения, строка состояния отображается в виде сплошной полосы в нижней части окна приложения. Вы не увидите строку состояния только в том случае, если вы используете режим фокусировки или автоматически скрываете ленту.

Как настроить и использовать строку состояния в приложениях Microsoft Office

Что вы можете сделать с помощью строки состояния

Как уже упоминалось, вы можете отображать информацию и выполнять действия с помощью строки состояния. Таким образом, в зависимости от того, как вы его настроите, вы можете очень быстро выполнять задачи, которые в противном случае потребовали бы перехода на ленту или в меню.

Каждое приложение предлагает свой собственный набор параметров для строки состояния. Некоторые из них одинаковы, например, Zoom и Zoom Slider. В то время как другие основаны на цели приложения. Например, вы можете просмотреть номера страниц в Word, сумму ячеек в Excel и количество непрочитанных писем в Outlook.

Как настроить строку состояния

Когда вы посмотрите в нижнюю часть окна приложения на строку состояния, вы, вероятно, увидите, что некоторые элементы уже отображаются. Хорошим примером является ползунок масштабирования на правом слайде, который позволяет увеличивать и уменьшать масштаб представления приложения.

Чтобы просмотреть все параметры строки состояния этого приложения, просто щелкните правой кнопкой мыши строку , и отобразится список.

Все, что вы видите в списке с галочкой, включено для этой строки состояния. Нажмите, чтобы проверить параметры в списке, добавить их в строку состояния и снять флажки с тех, которые вы не хотите удалять. Строка состояния немедленно обновляется.

Как настроить и использовать строку состояния в приложениях Microsoft Office

Однако некоторые элементы, которые вы добавляете из списка, могут не отображаться до тех пор, пока они вам не понадобятся. Например, вы можете добавить среднее значение и сумму в строку состояния Excel, но вы не увидите их на панели. Это может быть связано с тем, что в электронной таблице не выбраны данные. Как только Excel распознает применимые данные, например, когда вы выбираете ячейки, вы увидите, что эти параметры отображаются в строке состояния.

Как настроить и использовать строку состояния в приложениях Microsoft Office

Многие элементы, которые вы можете добавить в строку состояния, превращаются в действенные кнопки. Хорошим примером является использование строки состояния в Word. Если вы включите такие функции, как проверка орфографии , отслеживание изменений и представление «Фокус », вы сможете использовать эти инструменты, нажав соответствующую кнопку в строке состояния. Вы можете сказать, была ли нажата кнопка, потому что она потемнеет.

Как настроить и использовать строку состояния в приложениях Microsoft Office

Также обратите внимание, что если вы измените размер окна приложения Office, строка состояния может оказаться недостаточно широкой, чтобы отобразить все нужные параметры. Поэтому, если вы предпочитаете использовать очень маленькое окно, вы можете настроить строку состояния, чтобы использовать параметры, которые вам действительно нужны.

Сделайте строку состояния Microsoft Office своей

Индивидуальные настройки прекрасно подходят для приложений, подобных включенным в Microsoft Office . Внеся небольшие коррективы, вы можете создать более эффективный опыт для работы, учебы или личного использования. Поэтому обязательно потратьте несколько минут на настройку строки состояния в приложениях Office!

Tags: #HOW-TO

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

Получение ошибки CE-32895-7 при попытке войти в систему или подключиться к PS4, затем следуйте приведенным решениям и легко устраните ошибку PS4 CE-32895-7.

7 быстрых исправлений ошибки ReCaptcha для владельца сайта: неверный тип ключа

7 быстрых исправлений ошибки ReCaptcha для владельца сайта: неверный тип ключа

Увидев Google ReCaptcha «Ошибка для владельца сайта: неверный тип ключа», попробуйте исправить, например, перейти на ключ ReCaptcha V2, обновить браузер и т. д.

Распространенные проблемы Pixel 6 и Pixel 6 Pro и способы их решения

Распространенные проблемы Pixel 6 и Pixel 6 Pro и способы их решения

Мы составили список наиболее распространенных проблем с Pixel 6 и Pixel 6 Pro, а также некоторые применимые решения. Узнайте больше здесь и дайте нам свои 2 цента.

Как решить проблему «Sims 4 Сим не спит»? [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Как решить проблему «Sims 4 Сим не спит»? [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Обеспокоены уровнем энергии симов, поскольку симы не остаются в постели и не засыпают? Прочитайте о решениях проблемы Sims 4: сим не спит.

Двухэтапная аутентификация Google не работает? Проверьте эти решения

Двухэтапная аутентификация Google не работает? Проверьте эти решения

Если двухэтапная проверка Google не работает, проверьте свой номер, попробуйте другой метод, и обязательно проверьте наличие подсказок Google.

Полное руководство по запуску Scandisk в Windows 10 и 8

Полное руководство по запуску Scandisk в Windows 10 и 8

Узнайте, как запустить ScanDisk в системе Windows 10 и 8. Прочтите полное руководство и следуйте шагам, приведенным один за другим, чтобы сделать ваш жесткий диск безошибочным.

Исправить Dungeon Siege 2 без указателя мыши [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Исправить Dungeon Siege 2 без указателя мыши [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

При работе с Dungeon Siege 2 нет проблем с указателем мыши, затем попробуйте изменить разрешение, обновить драйверы, изменить параметры запуска и другие…

Windows OEM и Windows Retail: различия, которые нужно знать

Windows OEM и Windows Retail: различия, которые нужно знать

Пытаясь купить лицензионный ключ Windows, узнайте разницу между Windows OEM и Windows Retail и выберите лучший ключ продукта для своего ПК.

Ваш компьютер или сеть могут отправлять автоматические запросы [ИСПРАВЛЕНО]

Ваш компьютер или сеть могут отправлять автоматические запросы [ИСПРАВЛЕНО]

Узнайте, как устранить ошибку "Ваш компьютер может отправлять автоматические запросы" и безопасно продолжить работу с Google. Инструкции по исправлению.

8 простых способов исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» Ошибка 0x803f8001?

8 простых способов исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» Ошибка 0x803f8001?

Чтобы исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» код ошибки 0x803f8001 на Xbox, выполните несколько простых действий, чтобы устранить проблему и насладиться игрой.