Как разделить данные Microsoft Excel на несколько столбцов

Как разделить данные Microsoft Excel на несколько столбцов

Сгруппированные данные в одной ячейке Microsoft Excel можно разгруппировать с помощью двух уникальных функций. Функции «Текст в столбцы» и «Быстрая заливка» позволяют разделить данные Microsoft Excel всего за несколько шагов. Вот как это сделать.

Разделить данные Microsoft Excel

Самый очевидный пример того, когда вы можете захотеть разделить данные Microsoft Excel из одного столбца на несколько, — это когда участвуют имена. В следующих двух примерах имя и фамилия находятся в одних и тех же ячейках, но мы хотим изменить их на два.

Как разделить данные Microsoft Excel на несколько столбцов

Текст в столбцы

Используя инструмент Microsoft Excel Text to Columns, мы хотим взять имена и фамилии, перечисленные в столбце A, и разделить информацию на два новых столбца, B и C.

Как разделить данные Microsoft Excel на несколько столбцов

Сделать это:

  1. Выберите все ячейки в столбце A, которые вы хотите разделить.
  2. Выберите вкладку Данные на ленте Excel.
  3. Щелкните Текст в столбец .
  4. Выберите « С разделителями » в мастере.
  5. Нажмите «Далее» .

Как разделить данные Microsoft Excel на несколько столбцов

Отсюда в Мастере:

  1. Выберите поле « Пробел» в разделе «Разделитель». Обратите внимание, что в примере имя и фамилия больше не отображаются в одних и тех же полях.
  2. Выберите Далее .
  3. Выберите Destination , затем добавьте место для разделенного содержимого. В нашем примере мы бы выбрали ячейку B2.
  4. Щелкните Готово .

Содержимое всех ячеек, выбранных выше, теперь находится в отдельных ячейках в столбцах A и B.

Как разделить данные Microsoft Excel на несколько столбцов

Как разделить данные Microsoft Excel на несколько столбцов

Мгновенное заполнение

Для более разумного разделения данных Microsoft Excel рассмотрите возможность использования мгновенного заполнения. Инструмент идеально подходит, когда вы имеете дело с меньшим количеством ячеек. В следующем примере мы вводим имя первого контакта в соответствующую ячейку. В данном случае В3.

Следующий:

  1. Нажмите Enter , чтобы перейти к следующей ячейке вниз.
  2. Выберите вкладку «Главная» на ленте Excel.
  3. Выберите «Быстрая заливка » в разделе «Редактирование» или используйте CTRL + E на клавиатуре.

Как разделить данные Microsoft Excel на несколько столбцов

В нашем примере Excel автоматически заполнит столбец «Имя».

Для нашего второго столбца мы начинаем с ввода фамилии первого контакта в соответствующей ячейке. В данном случае С3.

Затем:

  1. Нажмите Enter , чтобы перейти к следующей ячейке вниз.
  2. Выберите вкладку «Главная» на ленте Excel.
  3. Выберите «Быстрая заливка » в разделе «Редактирование» или используйте Ctrl + E на клавиатуре.

Столбец «Фамилия» заполнен.

Как разделить данные Microsoft Excel на несколько столбцов

Инструменты «Текст в столбец» и «Быстрая заливка» позволяют разделить данные Microsoft Excel на несколько столбцов. Лично мне гораздо больше нравится пользоваться инструментом Flash Fill. Однако, когда у вас много ячеек, Text to Column, вероятно, является лучшим решением.

Вы ищете новые инструменты для изучения в Microsoft Excel? Мы вас прикрыли. Недавно мы показали вам, как экспортировать контакты из листа Excel в Outlook, вставлять маркеры , переносить текст и т. д.

Microsoft Excel является частью пакета  Microsoft 365 , который для домашнего использования в настоящее время доступен в трех вариантах, включая план «Семейный», «Личный» и «Для дома и учебы». Первый стоит 100 долларов в год (или 10 долларов в месяц) и включает в себя Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook для Mac и полезен для шести пользователей. Персональная версия предназначена для одного человека и стоит 70 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Студенческий план — это разовая покупка на сумму 150 долларов США, в которую входят Word, Excel и PowerPoint.

Бизнес-пользователи могут выбирать из базовых, стандартных и премиальных планов по цене от 5 долларов США за пользователя в месяц.

Tags: #HOW-TO

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

Получение ошибки CE-32895-7 при попытке войти в систему или подключиться к PS4, затем следуйте приведенным решениям и легко устраните ошибку PS4 CE-32895-7.

7 быстрых исправлений ошибки ReCaptcha для владельца сайта: неверный тип ключа

7 быстрых исправлений ошибки ReCaptcha для владельца сайта: неверный тип ключа

Увидев Google ReCaptcha «Ошибка для владельца сайта: неверный тип ключа», попробуйте исправить, например, перейти на ключ ReCaptcha V2, обновить браузер и т. д.

Распространенные проблемы Pixel 6 и Pixel 6 Pro и способы их решения

Распространенные проблемы Pixel 6 и Pixel 6 Pro и способы их решения

Мы составили список наиболее распространенных проблем с Pixel 6 и Pixel 6 Pro, а также некоторые применимые решения. Узнайте больше здесь и дайте нам свои 2 цента.

Как решить проблему «Sims 4 Сим не спит»? [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Как решить проблему «Sims 4 Сим не спит»? [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Обеспокоены уровнем энергии симов, поскольку симы не остаются в постели и не засыпают? Прочитайте о решениях проблемы Sims 4: сим не спит.

Двухэтапная аутентификация Google не работает? Проверьте эти решения

Двухэтапная аутентификация Google не работает? Проверьте эти решения

Если двухэтапная проверка Google не работает, проверьте свой номер, попробуйте другой метод, и обязательно проверьте наличие подсказок Google.

Полное руководство по запуску Scandisk в Windows 10 и 8

Полное руководство по запуску Scandisk в Windows 10 и 8

Узнайте, как запустить ScanDisk в системе Windows 10 и 8. Прочтите полное руководство и следуйте шагам, приведенным один за другим, чтобы сделать ваш жесткий диск безошибочным.

Исправить Dungeon Siege 2 без указателя мыши [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Исправить Dungeon Siege 2 без указателя мыши [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

При работе с Dungeon Siege 2 нет проблем с указателем мыши, затем попробуйте изменить разрешение, обновить драйверы, изменить параметры запуска и другие…

Windows OEM и Windows Retail: различия, которые нужно знать

Windows OEM и Windows Retail: различия, которые нужно знать

Пытаясь купить лицензионный ключ Windows, узнайте разницу между Windows OEM и Windows Retail и выберите лучший ключ продукта для своего ПК.

Ваш компьютер или сеть могут отправлять автоматические запросы [ИСПРАВЛЕНО]

Ваш компьютер или сеть могут отправлять автоматические запросы [ИСПРАВЛЕНО]

Узнайте, как устранить ошибку "Ваш компьютер может отправлять автоматические запросы" и безопасно продолжить работу с Google. Инструкции по исправлению.

8 простых способов исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» Ошибка 0x803f8001?

8 простых способов исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» Ошибка 0x803f8001?

Чтобы исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» код ошибки 0x803f8001 на Xbox, выполните несколько простых действий, чтобы устранить проблему и насладиться игрой.