Как рассчитать выслугу лет в Excel

Электронные таблицы — отличный способ отслеживать информацию о сотрудниках и статистику. У вас может быть такая информация, как должность, зарплата и даты начала или окончания работы сотрудника. Excel позволяет легко использовать эти данные для расчета другой полезной информации.

Например, эту информацию можно использовать для расчета количества лет работы сотрудника. Это может быть полезно для расчета пособий или если вам нужно предоставить справку. Если сотрудник все еще работает на вас, вы также можете рассчитать его стаж работы на сегодняшний день.

Вот как рассчитать выслугу лет в Excel.

Как рассчитать выслугу лет в Excel с помощью YEARFRAC

Если вы хотите найти только общее количество полных лет службы, то функция YEARFRAC — это простой способ сделать это. Эта функция возвращает разницу между двумя датами в виде доли года; он обычно используется для расчета таких вещей, как часть годового пособия, которую необходимо будет выплатить. Если продолжительность времени больше года, значение перед десятичной точкой будет общим количеством полных лет между этими двумя датами. Мы можем использовать функцию INT, чтобы вернуть только это число.

Чтобы рассчитать годы службы с ��омощью YEARFRAC:

1. Щелкните в ячейке, в которой вы хотите указать количество лет службы.
2. Тип: =INT(YEARFRAC(
   
3. Щелкните ячейку, содержащую дату начала, затем введите запятую.
   
4. Щелкните ячейку, содержащую дату окончания, а затем две закрытые круглые скобки.
   
5. Нажмите Enter , и количество лет службы будет рассчитано.
   
6. Вы можете использовать автозаполнение в Excel , чтобы скопировать формулу в другие ячейки.

Как рассчитать выслугу лет в Excel с помощью DATEDIF

Функция YEARFRAC полезна, если вы хотите рассчитать только количество лет службы. Если вы хотите включить месяцы или даже дни службы, вам нужно будет использовать функцию РАЗНДАТ. Вы также можете использовать это, чтобы рассчитать только общее количество лет службы.

Чтобы рассчитать годы службы с помощью DATEDIF:

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите указать количество лет службы.
2. Тип: =РАЗНДАТ(
   
3. Щелкните ячейку, содержащую дату начала, затем введите запятую.
   
4. Щелкните ячейку, содержащую дату окончания, введите запятую, затем введите: «y»)
   
5. Нажмите Enter , и количество лет службы будет рассчитано.
   

Как рассчитать годы и месяцы службы

Если вы хотите включить общее количество отработанных месяцев, вы также можете сделать это с помощью функции РАЗНДАТ. Вам нужно будет включить текст, чтобы различать годы и месяцы.

Чтобы рассчитать годы и месяцы службы с помощью DATEDIF:

1. Щелкните ячейку, если вы хотите, чтобы отображались годы и месяцы службы.
2. Тип: =РАЗНДАТ(
   
3. Щелкните ячейку с датой начала и введите запятую.
   
4. Выберите ячейку с датой окончания, введите запятую, затем введите: «y»)&«Годы»&DATEDIF(
   
5. Щелкните ячейку с датой начала и введите еще одну запятую.
   
6. Выберите ячейку даты окончания, введите запятую, затем введите: «ym») & «Месяцы»
   
7. Нажмите Enter , и количество лет и месяцев службы будет рассчитано.
   

Как рассчитать годы, месяцы и дни службы

Если вам нужна еще большая точность, вы можете включить в расчет общее количество дней службы. Вам нужно будет добавить дополнительный текст, чтобы различать значения.

Чтобы рассчитать годы, месяцы и дни службы с помощью DATEDIF:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отображать время обслуживания.
2. Тип: =РАЗНДАТ(
   
3. Выберите ячейку с датой начала и введите запятую.
   
4. Щелкните ячейку с датой окончания, введите запятую, затем введите: «y»)&«Годы»&DATEDIF(
   
5. Выберите ячейку с датой начала и введите еще одну запятую.
   
6. Щелкните ячейку конечной даты, введите запятую, затем введите: «ym») & «Месяцы» & DATEDIF(
   
7. Выберите ячейку с датой начала и введите запятую.
   
8. Щелкните ячейку даты окончания, введите запятую, затем введите : «md») & «Дни»
   
9. Нажмите Enter , и будут рассчитаны годы, месяцы и дни службы.
   

Как рассчитать выслугу лет до текущей даты

Все приведенные выше расчеты предполагают, что вы рассчитываете стаж работы для кого-то с датой начала и датой окончания. Если сотрудник все еще работает, вам нужно рассчитать количество лет службы с даты начала работы до сегодняшнего дня. Прелесть этого метода в том, что результат будет обновляться каждый день, поэтому всегда будет оставаться точным.

Чтобы рассчитать выслугу лет в Excel до текущей даты:

1. Выберите один из способов выше.
2. Следуйте инструкциям, как написано, но всякий раз, когда вас попросят щелкнуть ячейку с датой окончания, вместо этого введите: СЕГОДНЯ()
3. Например, заполненная формула для расчета выслуги лет с помощью YEARFRAC будет выглядеть примерно так. Ссылка на ячейку, содержащую дату начала, может отличаться для вашей формулы.
   
4. Нажмите Enter , и формула рассчитает количество лет службы до сегодняшней даты.
   

Эксель в Экселе

Знание того, как рассчитать выслугу лет в Excel, — это лишь один из способов максимально использовать мощные функции электронной таблицы. Чем больше вы узнаете об Excel, тем полезнее он становится.

После того, как вы создали свои формулы для расчета лет службы, вы можете научиться скрывать формулы в Excel , чтобы никто другой не мог их редактировать или удалять. Также может быть полезно знать, как применить формулу ко всему столбцу . Если сведения о дате начала и окончания находятся на другом листе, возможно, вы захотите узнать, как извлечь данные из другого листа в Excel .

Если что-то пойдет не так, знание того, как найти циклическую ссылку в Excel , поможет вам отследить причину проблемы.