Как рассчитать выслугу лет в Excel

Как рассчитать выслугу лет в Excel

Электронные таблицы — отличный способ отслеживать информацию о сотрудниках и статистику. У вас может быть такая информация, как должность, зарплата и даты начала или окончания работы сотрудника. Excel позволяет легко использовать эти данные для расчета другой полезной информации.

Например, эту информацию можно использовать для расчета количества лет работы сотрудника. Это может быть полезно для расчета пособий или если вам нужно предоставить справку. Если сотрудник все еще работает на вас, вы также можете рассчитать его стаж работы на сегодняшний день.

Вот как рассчитать выслугу лет в Excel.

Как рассчитать выслугу лет в Excel с помощью YEARFRAC

Если вы хотите найти только общее количество полных лет службы, то функция YEARFRAC — это простой способ сделать это. Эта функция возвращает разницу между двумя датами в виде доли года; он обычно используется для расчета таких вещей, как часть годового пособия, которую необходимо будет выплатить. Если продолжительность времени больше года, значение перед десятичной точкой будет общим количеством полных лет между этими двумя датами. Мы можем использовать функцию INT, чтобы вернуть только это число.

Чтобы рассчитать годы службы с ��омощью YEARFRAC:

  1. Щелкните в ячейке, в которой вы хотите указать количество лет службы.
  2. Тип: =INT(YEARFRAC(
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  3. Щелкните ячейку, содержащую дату начала, затем введите запятую.
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  4. Щелкните ячейку, содержащую дату окончания, а затем две закрытые круглые скобки.
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  5. Нажмите Enter , и количество лет службы будет рассчитано.
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  6. Вы можете использовать автозаполнение в Excel , чтобы скопировать формулу в другие ячейки.

Как рассчитать выслугу лет в Excel с помощью DATEDIF

Функция YEARFRAC полезна, если вы хотите рассчитать только количество лет службы. Если вы хотите включить месяцы или даже дни службы, вам нужно будет использовать функцию РАЗНДАТ. Вы также можете использовать это, чтобы рассчитать только общее количество лет службы.

Чтобы рассчитать годы службы с помощью DATEDIF:

  1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите указать количество лет службы.
  2. Тип: =РАЗНДАТ(
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  3. Щелкните ячейку, содержащую дату начала, затем введите запятую.
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  4. Щелкните ячейку, содержащую дату окончания, введите запятую, затем введите: «y»)
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  5. Нажмите Enter , и количество лет службы будет рассчитано.
    Как рассчитать выслугу лет в Excel

Как рассчитать годы и месяцы службы

Если вы хотите включить общее количество отработанных месяцев, вы также можете сделать это с помощью функции РАЗНДАТ. Вам нужно будет включить текст, чтобы различать годы и месяцы.

Чтобы рассчитать годы и месяцы службы с помощью DATEDIF:

  1. Щелкните ячейку, если вы хотите, чтобы отображались годы и месяцы службы.
  2. Тип: =РАЗНДАТ(
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  3. Щелкните ячейку с датой начала и введите запятую.
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  4. Выберите ячейку с датой окончания, введите запятую, затем введите: «y»)&«Годы»&DATEDIF(
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  5. Щелкните ячейку с датой начала и введите еще одну запятую.
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  6. Выберите ячейку даты окончания, введите запятую, затем введите: «ym») & «Месяцы»
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  7. Нажмите Enter , и количество лет и месяцев службы будет рассчитано.
    Как рассчитать выслугу лет в Excel

Как рассчитать годы, месяцы и дни службы

Если вам нужна еще большая точность, вы можете включить в расчет общее количество дней службы. Вам нужно будет добавить дополнительный текст, чтобы различать значения.

Чтобы рассчитать годы, месяцы и дни службы с помощью DATEDIF:

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отображать время обслуживания.
  2. Тип: =РАЗНДАТ(
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  3. Выберите ячейку с датой начала и введите запятую.
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  4. Щелкните ячейку с датой окончания, введите запятую, затем введите: «y»)&«Годы»&DATEDIF(
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  5. Выберите ячейку с датой начала и введите еще одну запятую.
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  6. Щелкните ячейку конечной даты, введите запятую, затем введите: «ym») & «Месяцы» & DATEDIF(
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  7. Выберите ячейку с датой начала и введите запятую.
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  8. Щелкните ячейку даты окончания, введите запятую, затем введите : «md») & «Дни»
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  9. Нажмите Enter , и будут рассчитаны годы, месяцы и дни службы.
    Как рассчитать выслугу лет в Excel

Как рассчитать выслугу лет до текущей даты

Все приведенные выше расчеты предполагают, что вы рассчитываете стаж работы для кого-то с датой начала и датой окончания. Если сотрудник все еще работает, вам нужно рассчитать количество лет службы с даты начала работы до сегодняшнего дня. Прелесть этого метода в том, что результат будет обновляться каждый день, поэтому всегда будет оставаться точным.

Чтобы рассчитать выслугу лет в Excel до текущей даты:

  1. Выберите один из способов выше.
  2. Следуйте инструкциям, как написано, но всякий раз, когда вас попросят щелкнуть ячейку с датой окончания, вместо этого введите: СЕГОДНЯ()
  3. Например, заполненная формула для расчета выслуги лет с помощью YEARFRAC будет выглядеть примерно так. Ссылка на ячейку, содержащую дату начала, может отличаться для вашей формулы.
    Как рассчитать выслугу лет в Excel
  4. Нажмите Enter , и формула рассчитает количество лет службы до сегодняшней даты.
    Как рассчитать выслугу лет в Excel

Эксель в Экселе

Знание того, как рассчитать выслугу лет в Excel, — это лишь один из способов максимально использовать мощные функции электронной таблицы. Чем больше вы узнаете об Excel, тем полезнее он становится.

После того, как вы создали свои формулы для расчета лет службы, вы можете научиться скрывать формулы в Excel , чтобы никто другой не мог их редактировать или удалять. Также может быть полезно знать, как применить формулу ко всему столбцу . Если сведения о дате начала и окончания находятся на другом листе, возможно, вы захотите узнать, как извлечь данные из другого листа в Excel .

Если что-то пойдет не так, знание того, как найти циклическую ссылку в Excel , поможет вам отследить причину проблемы.

Продолжительность службы после фиксированного количества лет

Если вы сравниваете производительность сотрудников после определенного срока службы, вам необходимо добавить годы к дате начала. Один из способов сделать это – использовать функцию EDATE. Функция EDATE возвращает порядковый номер даты, которая равна заданному количеству месяцев после даты начала. Месяцы можно скорректировать как годы, чтобы их можно было добавить. Вот формула:

=EDATE(C3,5*12)

Чтобы получить дату через 5 лет со дня прихода сотрудника, мы ввели число 5 в качестве второго аргумента в формуле. Одна только цифра 5 прибавит месяцы, поэтому мы умножили 5 на 12, чтобы вместо этого прибавлялись годы. Таким образом, к дате в C3 добавляется 5 лет, принимая дату с 01 августа 2020 г. по 01 августа 2025 г.

Расчет продолжительности службы после фиксированного количества лет

И это всё! Мы надеемся, что к настоящему моменту вы уже получили достойную основу в расчете стажа работы в Excel. Разве не было интересно узнать несколько советов и подсказок? Мы хорошо провели время, собирая их для вас. Что это еще раз? Еще трюки с Excel? К вашим услугам!

Tags: #HOW-TO

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

Получение ошибки CE-32895-7 при попытке войти в систему или подключиться к PS4, затем следуйте приведенным решениям и легко устраните ошибку PS4 CE-32895-7.

7 быстрых исправлений ошибки ReCaptcha для владельца сайта: неверный тип ключа

7 быстрых исправлений ошибки ReCaptcha для владельца сайта: неверный тип ключа

Увидев Google ReCaptcha «Ошибка для владельца сайта: неверный тип ключа», попробуйте исправить, например, перейти на ключ ReCaptcha V2, обновить браузер и т. д.

Распространенные проблемы Pixel 6 и Pixel 6 Pro и способы их решения

Распространенные проблемы Pixel 6 и Pixel 6 Pro и способы их решения

Мы составили список наиболее распространенных проблем с Pixel 6 и Pixel 6 Pro, а также некоторые применимые решения. Узнайте больше здесь и дайте нам свои 2 цента.

Как решить проблему «Sims 4 Сим не спит»? [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Как решить проблему «Sims 4 Сим не спит»? [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Обеспокоены уровнем энергии симов, поскольку симы не остаются в постели и не засыпают? Прочитайте о решениях проблемы Sims 4: сим не спит.

Двухэтапная аутентификация Google не работает? Проверьте эти решения

Двухэтапная аутентификация Google не работает? Проверьте эти решения

Если двухэтапная проверка Google не работает, проверьте свой номер, попробуйте другой метод, и обязательно проверьте наличие подсказок Google.

Полное руководство по запуску Scandisk в Windows 10 и 8

Полное руководство по запуску Scandisk в Windows 10 и 8

Узнайте, как запустить ScanDisk в системе Windows 10 и 8. Прочтите полное руководство и следуйте шагам, приведенным один за другим, чтобы сделать ваш жесткий диск безошибочным.

Исправить Dungeon Siege 2 без указателя мыши [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Исправить Dungeon Siege 2 без указателя мыши [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

При работе с Dungeon Siege 2 нет проблем с указателем мыши, затем попробуйте изменить разрешение, обновить драйверы, изменить параметры запуска и другие…

Windows OEM и Windows Retail: различия, которые нужно знать

Windows OEM и Windows Retail: различия, которые нужно знать

Пытаясь купить лицензионный ключ Windows, узнайте разницу между Windows OEM и Windows Retail и выберите лучший ключ продукта для своего ПК.

Ваш компьютер или сеть могут отправлять автоматические запросы [ИСПРАВЛЕНО]

Ваш компьютер или сеть могут отправлять автоматические запросы [ИСПРАВЛЕНО]

Узнайте, как устранить ошибку "Ваш компьютер может отправлять автоматические запросы" и безопасно продолжить работу с Google. Инструкции по исправлению.

8 простых способов исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» Ошибка 0x803f8001?

8 простых способов исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» Ошибка 0x803f8001?

Чтобы исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» код ошибки 0x803f8001 на Xbox, выполните несколько простых действий, чтобы устранить проблему и насладиться игрой.