Как создавать конверты и этикетки в Microsoft Office Word 2016 и 2019?

Последнее обновление: октябрь 2019 г.

Применимо к: Office 2019, 2016, 2013; Виндовс 7, 8 и 10

Вот вопрос от Ромины:

Я обычно использую электронную почту для связи со своими друзьями и коллегами в нашей маркетинговой команде. Тем не менее, мне нужно отправить официальное письмо в приемную комиссию университета, поэтому его нужно распечатать. Я понимаю, что могу использовать Microsoft Word не только для печати письма, но и для создания конвертов профессионального вида для моего письма. Можете ли вы объяснить, как я могу распечатать конверты с помощью Word?

Спасибо, Ромина, вот. Удачи с вашим запросом на поступление 🙂

Делаем конверты в Word.

Прежде всего, установите обратный адрес по умолчанию.

• Откройте Word , нажмите «Файл» и нажмите «Параметры » .

• Выберите « Дополнительно » в диалоговом окне и перейдите к « Общие » .
• В поле « Почтовый адрес » введите обратный адрес в соответствующем поле и нажмите « ОК » , чтобы установить обратный адрес по умолчанию.

Теперь давайте определим детали вашего конверта:

• Откройте Word 2016 , нажмите « Рассылка » на ленте и выберите « Конверт » .

• В поле Адрес доставки введите адрес , по которому должен быть доставлен конверт.
• При необходимости используйте обратный адрес по умолчанию   или установите флажок « Пропустить » , чтобы не включать обратный адрес.
• Нажмите « Параметры», выберите « Параметры конверта», чтобы  изменить размер конверта, и мы можем проверить внешний вид конверта в предварительном просмотре.

• Также можно изменить шрифт для адреса доставки и возврата .

• Нажмите на параметры печати, чтобы изменить способ подачи , а также изменить параметры лицевой стороной вверх и лицевой стороной вниз .

• После всех изменений выберите ОК .
• Теперь вы можете либо распечатать только конверт, либо добавить его вместе с документом и распечатать конверт вместе с документом.

Создание ярлыков в Word

• В Word нажмите « Ярлыки » в меню ленты рассылки .
• Введите адрес этикетки и установите флажок « Печать » либо «Полная страница одной этикетки», либо « Одна этикетка» .

• Нажмите « Параметры », в разделе « Информация о принтере » установите флажок «Принтеры с непрерывной подачей » или « Страничные принтеры» .
• Используйте информацию на этикетке по своему усмотрению.
• Мы также можем нажать « Новая метка» , чтобы создать собственную метку.

Печать конвертов с помощью VBA

Один читатель спросил, можно ли автоматизировать создание конвертов с помощью макроса в Word. Ответ положительный. Вы можете использовать средство записи макросов Word для автоматизации определения конверта (включая адрес, обратный адрес, информацию об отправителе и т. д.), а также для прикрепления конверта к документу и, очевидно, к распечатке. Если вам нужна более конкретная помощь по Word VBA, отправьте запрос через нашу контактную форму.

Надеюсь, поможет!