Как создавать конверты и этикетки в Microsoft Office Word 2016 и 2019?

Последнее обновление: октябрь 2019 г.

Применимо к: Office 2019, 2016, 2013; Виндовс 7, 8 и 10

Вот вопрос от Ромины:

Я обычно использую электронную почту для связи со своими друзьями и коллегами в нашей маркетинговой команде. Тем не менее, мне нужно отправить официальное письмо в приемную комиссию университета, поэтому его нужно распечатать. Я понимаю, что могу использовать Microsoft Word не только для печати письма, но и для создания конвертов профессионального вида для моего письма. Можете ли вы объяснить, как я могу распечатать конверты с помощью Word?

Спасибо, Ромина, вот. Удачи с вашим запросом на поступление 🙂

Делаем конверты в Word.

Прежде всего, установите обратный адрес по умолчанию.

  • Откройте Word , нажмите «Файл» и нажмите «Параметры » .

Как создавать конверты и этикетки в Microsoft Office Word 2016 и 2019?

  • Выберите « Дополнительно » в диалоговом окне и перейдите к « Общие » .
  • В поле « Почтовый адрес » введите обратный адрес в соответствующем поле и нажмите « ОК » , чтобы установить обратный адрес по умолчанию.

Как создавать конверты и этикетки в Microsoft Office Word 2016 и 2019?

Теперь давайте определим детали вашего конверта:

  • Откройте Word 2016 , нажмите « Рассылка » на ленте и выберите « Конверт » .

Как создавать конверты и этикетки в Microsoft Office Word 2016 и 2019?

  • В поле Адрес доставки введите адрес , по которому должен быть доставлен конверт.
  • При необходимости используйте обратный адрес по умолчанию   или установите флажок « Пропустить » , чтобы не включать обратный адрес.
  • Нажмите « Параметры», выберите « Параметры конверта», чтобы  изменить размер конверта, и мы можем проверить внешний вид конверта в предварительном просмотре.

Как создавать конверты и этикетки в Microsoft Office Word 2016 и 2019?

  • Также можно изменить шрифт для адреса доставки и возврата .

Как создавать конверты и этикетки в Microsoft Office Word 2016 и 2019?

  • Нажмите на параметры печати, чтобы изменить способ подачи , а также изменить параметры лицевой стороной вверх и лицевой стороной вниз .

  • После всех изменений выберите ОК .
  • Теперь вы можете либо распечатать только конверт, либо добавить его вместе с документом и распечатать конверт вместе с документом.

Создание ярлыков в Word

  • В Word нажмите « Ярлыки » в меню ленты рассылки .
  • Введите адрес этикетки и установите флажок « Печать » либо «Полная страница одной этикетки», либо « Одна этикетка» .

  • Нажмите « Параметры », в разделе « Информация о принтере » установите флажок «Принтеры с непрерывной подачей » или « Страничные принтеры» .
  • Используйте информацию на этикетке по своему усмотрению.
  • Мы также можем нажать « Новая метка» , чтобы создать собственную метку.

Печать конвертов с помощью VBA

Один читатель спросил, можно ли автоматизировать создание конвертов с помощью макроса в Word. Ответ положительный. Вы можете использовать средство записи макросов Word для автоматизации определения конверта (включая адрес, обратный адрес, информацию об отправителе и т. д.), а также для прикрепления конверта к документу и, очевидно, к распечатке. Если вам нужна более конкретная помощь по Word VBA, отправьте запрос через нашу контактную форму.

Надеюсь, поможет!

Оставить комментарий

Бесплатный шаблон календаря счетов для Excel: простой способ отслеживать сроки оплаты

Бесплатный шаблон календаря счетов для Excel: простой способ отслеживать сроки оплаты

Организуйте регулярные платежи в Excel с помощью месячного календаря, списка счетов, отслеживания статуса, сумм по условию (SUMIFS) и выделения сроков оплаты. Включает практический иллюстративный пример.

Бесплатный шаблон Excel для учета доходов и расходов по арендной недвижимости: простая настройка для начинающих

Бесплатный шаблон Excel для учета доходов и расходов по арендной недвижимости: простая настройка для начинающих

Создайте бесплатный трекер доходов и расходов по арендной недвижимости в Excel с учетом по объектам, категориями для Schedule E, отслеживанием денежного потока, чеками и обновленными нормами пробега на 2026 год.

Бесплатный шаблон счета для малого бизнеса в Excel с автоматическим расчетом налога с продаж

Бесплатный шаблон счета для малого бизнеса в Excel с автоматическим расчетом налога с продаж

Создайте переиспользуемый счет в Excel, который автоматически рассчитывает промежуточный итог, налогооблагаемые продажи, налог с продаж и общую сумму к оплате, с практическим чек-листом для малых предприятий США.

Outlook получает почту, но не отправляет? Как найти и устранить истинную причину

Outlook получает почту, но не отправляет? Как найти и устранить истинную причину

Исправьте Outlook, когда входящая почта работает, а отправка не удается. Изолируйте проблемы с веб-почтой, папкой «Исходящие», SMTP, лимитами аккаунта и профилем без догадок.

Как конвертировать PDF в редактируемый документ Word без потери форматирования

Как конвертировать PDF в редактируемый документ Word без потери форматирования

Конвертируйте PDF в редактируемый Word, сохраняя максимальное количество форматирования. Узнайте о лучшем методе, проверке качества, опциях OCR и случаях, когда стоит сменить подход.

Как запретить Excel автоматически преобразовывать числа в даты

Как запретить Excel автоматически преобразовывать числа в даты

Узнайте, как предотвратить превращение записей вроде 1-2, 3/4, JAN1 и кодов товаров в даты. Используйте текстовый формат, апостроф, настройки автоматического преобразования данных или контролируемый импорт CSV.

Простой шаблон презентации для адаптации новых сотрудников: практическое руководство по слайдам

Простой шаблон презентации для адаптации новых сотрудников: практическое руководство по слайдам

Создайте понятную презентацию для адаптации новых сотрудников с практическим планом слайдов, примерами контента, советами по настройке и чек-листом готовности.

Как исправить ошибку открытия документа Word в режиме «Только для чтения» на Mac

Как исправить ошибку открытия документа Word в режиме «Только для чтения» на Mac

Исправьте ошибку открытия документа Word в режиме «Только для чтения» на Mac, проверив режим Word, разрешения Finder, права доступа, обновления Office и активацию.

Простой шаблон матрицы делегирования задач в Word для руководителей небольших команд

Простой шаблон матрицы делегирования задач в Word для руководителей небольших команд

Используйте этот простой шаблон матрицы делегирования задач в Word для назначения ответственных, определения полномочий, сроков, контрольных точек и критериев успеха, а также узнайте, когда лучше использовать диаграмму RACI или приложение для управления задачами.

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

Получение ошибки CE-32895-7 при попытке войти в систему или подключиться к PS4, затем следуйте приведенным решениям и легко устраните ошибку PS4 CE-32895-7.