Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Вам нужно отправить одно и то же электронное письмо многим людям с персонализированным контентом для каждого? Может быть, вы хотите приветствовать каждого получателя его именем, использовать его почтовый адрес или указать его членский номер.

Слияние почты — это функция, позволяющая создавать несколько копий писем и сообщений электронной почты для отправки вашим контактам. Каждое письмо или электронное письмо может включать как стандартное, так и персонализированное содержание. Информация, которую вы используете для настройки каждого письма или электронного письма, берется из вашего источника данных, такого как список контактов.

Если вы используете Gmail в качестве основного почтового клиента, встроенной функции слияния нет. Однако для Google Таблиц доступно дополнение для слияния, которое связывается с вашей учетной записью Gmail. Мы покажем вам, как использовать надстройку Mail Merge для Gmail с вложениями , чтобы персонализировать пакет одинаковых электронных писем и отправлять их.

Установите надстройку Mail Merge для Gmail с вложениями

Перед установкой и использованием надстройки Mail Merge войдите в учетную запись Gmail, которую вы хотите использовать.

Затем установите надстройку Mail Merge для Google Sheets.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Нажмите « Продолжить » в диалоговом окне « Начнем », чтобы дать надстройке «Слияние» разрешение на запуск.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Перечислены различные разрешения, необходимые надстройке. Нажмите « Разрешить », чтобы разрешить дополнению Mail Merge доступ к вашей учетной записи Gmail.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Появится Mail Merge — Руководство по началу работы . Нажмите X , чтобы закрыть диалоговое окно.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Создайте шаблон слияния

Надстройка Mail Merge открывает новую электронную таблицу Untitled в Google Sheets на новой вкладке.

Перейдите в « Дополнения» > «Слияние почты с вложениями» > «Создать шаблон слияния» .

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

В электронной таблице «Без названия » создается пустой шаблон слияния , содержащий обязательные столбцы, такие как « Имя », « Фамилия » и « Адрес электронной почты » .

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Импортируйте или введите свои контакты

Теперь вам нужно добавить в эту таблицу контакты, которые вы хотите использовать. Для этого перейдите в « Дополнения» > «Слияние почты с вложениями» > «Импорт контактов Google» .

Импорт контактов — самый быстрый способ добавить их. Но вы также можете вручную ввести информацию о получателях в электронную таблицу.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Если у вас есть определенные группы получателей, которым вы отправляете пакетные электронные письма; возможно, вы захотите создать группы в своих контактах Google.

Выберите группу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите использовать, из раскрывающегося списка и нажмите « Импортировать контакты » . Диалоговое окно не закрывается автоматически, поэтому нажмите X в правом верхнем углу диалогового окна.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Добавить вложение для контакта

Одним из элементов, которые вы можете настроить в каждом электронном письме, является вложение. Вы можете прикрепить отдельный файл к каждому электронному письму, используя ссылку на файл в своей учетной записи Google Диска.

Для этого откройте новую вкладку и войдите в Google Диск. Затем загрузите файл, который хотите прикрепить к электронному письму. Вы можете перетащить файл в окно браузера, чтобы загрузить его.

Затем щелкните правой кнопкой мыши загруженный файл и выберите Получить ссылку для общего доступа .

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Во всплывающем диалоговом окне убедитесь, что ползунок « Общий доступ по ссылке» включен (зеленый).

Если общий доступ по ссылке уже включен, URL-адрес автоматически копируется, когда вы выбираете Получить ссылку для общего доступа . Если вы не увидели сообщение о том, что ссылка была скопирована в буфер обмена, выберите URL-адрес в диалоговом окне и скопируйте его.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Вернитесь к электронной таблице слияния и вставьте URL-адрес в столбец « Файловые вложения » для человека, которому вы хотите отправить этот файл. Вы можете отправить отдельный файл каждому контакту в вашем списке.

Вы также можете указать несколько URL-адресов прикрепленных файлов, разделенных запятыми.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Запланируйте дату и время для отправки электронной почты

Столбец «Запланированные данные» позволяет указать дату и время отправки электронного письма, которые могут быть разными для каждого человека.

Чтобы запланировать отправку электронной почты, введите желаемую дату и время в формате дд/мм/ггч чч:мм в столбце «Запланированная дата» для нужного контакта.

Оставьте ячейки в столбце «Запланированная дата» пустыми, чтобы отправлять электронные письма сразу после их настройки.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Добавить пользовательский контент

Помимо стандартных полей, включенных в шаблон слияния, вы можете добавить другие настраиваемые поля. Возможно, вы захотите добавить такую ​​информацию, как адрес электронной почты каждого получателя и номер участника. Вы можете добавить столбцы в электронную таблицу для хранения этой информации.

Для нашего примера мы собираемся добавить что-то простое. Мы хотим использовать фамилию получателя в каждом электронном письме, которому предшествует его титул (мистер, миссис или миссис). Итак, мы собираемся добавить столбец Title .

Чтобы добавить столбец в электронную таблицу слияния, наведите указатель мыши на заголовок последнего заполненного столбца. Нажмите появившуюся кнопку со стрелкой вниз, а затем нажмите Вставить 1 справа .

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Щелкните синюю ячейку заголовка и измените имя столбца на подходящее. Вы будете использовать это имя в черновике электронной почты в Gmail, чтобы позже вставлять значение в каждое электронное письмо.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Затем введите соответствующее значение для каждого контакта в ячейках под названием столбца.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Создайте черновик письма в Gmail

Теперь пришло время создать черновик электронной почты, который вы хотите отправить своим контактам электронной таблицы слияния, и использовать переменные поля для настройки каждого электронного письма.

Откройте новую вкладку и войдите на тот же адрес Gmail, который вы использовали для электронной таблицы слияния. Создайте новое электронное письмо и введите тему и текст сообщения электронной почты. Вы также можете добавить форматирование текста и встроенные изображения в черновик электронной почты.

Чтобы включить в электронное письмо переменные поля, такие как Название и Фамилия , вставьте имена полей, используя нотацию {{имя поля}} . Например, мы добавили {{Title}} {{Last Name}} в нашу электронную почту. Вы также можете добавить переменные поля в строку темы. Если вы добавили URL-адреса вложенных файлов в электронную таблицу слияния, вам не нужно добавлять это переменное поле в электронное письмо. Они будут автоматически включены в электронные письма.

НЕ НАЖИМАЙТЕ « Отправить» .

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Настроить слияние почты

Вернитесь к электронной таблице слияния и выберите « Дополнения» > «Слияние почты с вложениями» > «Настроить слияние» .

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Введите информацию для сообщения электронной почты, например полное имя отправителя , адрес копии и адрес скрытой копии . Если адрес электронной почты отправителя отличается от адреса Gmail, под которым вы вошли, выберите адрес электронной почты из раскрывающегося списка. Адрес электронной почты, на котором вы вошли в систему, также используется в качестве адреса для ответа , но вы можете изменить его.

Нажмите Продолжить .

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Отправить тестовое письмо

Выберите Использовать существующий черновик сообщения Gmail в качестве шаблона в первом раскрывающемся списке. Затем выберите черновик, который вы хотите использовать, из раскрывающегося списка « Выбрать черновик Gmail ».

Рекомендуется протестировать слияние, поэтому нажмите «Отправить тестовое письмо» .

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Вы получите тестовое электронное письмо в учетной записи, в которую вы вошли, как в электронной таблице слияния. Используются значения переменных полей из первого контакта в вашем импортированном списке. Любые добавленные вами URL-адреса вложенных файлов добавляются в конец сообщения. Вы можете либо скачать файл по ссылке, либо сохранить файл в своей учетной записи Google Диска.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Запустить слияние почты

Вернитесь к электронной таблице слияния и нажмите « Выполнить слияние» , чтобы начать отправку писем. Если вы добавили даты и время в столбец « Запланированная дата » для любого или всех контактов, электронные письма будут отправлены тогда. Электронные письма контактам без запланированной даты и времени будут отправлены немедленно.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

После завершения слияния нажмите « Готово » .

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Переименуйте электронную таблицу слияния

Электронная таблица слияния автоматически сохраняется с именем по умолчанию Таблица без названия . Если вы хотите снова использовать эту электронную таблицу, вы можете дать ей лучшее имя.

Чтобы изменить имя электронной таблицы слияния, щелкните имя в верхнем левом углу электронной таблицы.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Введите новое имя. Это новое имя отображается в электронной таблице.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Введенное вами новое имя также используется в качестве имени файла в вашей учетной записи Google Диска. Теперь вы можете снова использовать это слияние и изменять его по мере необходимости.

Как создавать персонализированные массовые электронные письма с помощью слияния для Gmail

Слияние почты также является встроенной функцией Word для Windows , Word для Mac и Outlook 2013 или 2016 для Windows .

Используете ли вы слияние почты? Нашли ли вы какие-либо другие способы слияния почты в Gmail или способы слияния почты в других почтовых службах? Расскажите нам о своем опыте в комментариях.

Tags: #HOW-TO

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

Получение ошибки CE-32895-7 при попытке войти в систему или подключиться к PS4, затем следуйте приведенным решениям и легко устраните ошибку PS4 CE-32895-7.

7 быстрых исправлений ошибки ReCaptcha для владельца сайта: неверный тип ключа

7 быстрых исправлений ошибки ReCaptcha для владельца сайта: неверный тип ключа

Увидев Google ReCaptcha «Ошибка для владельца сайта: неверный тип ключа», попробуйте исправить, например, перейти на ключ ReCaptcha V2, обновить браузер и т. д.

Распространенные проблемы Pixel 6 и Pixel 6 Pro и способы их решения

Распространенные проблемы Pixel 6 и Pixel 6 Pro и способы их решения

Мы составили список наиболее распространенных проблем с Pixel 6 и Pixel 6 Pro, а также некоторые применимые решения. Узнайте больше здесь и дайте нам свои 2 цента.

Как решить проблему «Sims 4 Сим не спит»? [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Как решить проблему «Sims 4 Сим не спит»? [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Обеспокоены уровнем энергии симов, поскольку симы не остаются в постели и не засыпают? Прочитайте о решениях проблемы Sims 4: сим не спит.

Двухэтапная аутентификация Google не работает? Проверьте эти решения

Двухэтапная аутентификация Google не работает? Проверьте эти решения

Если двухэтапная проверка Google не работает, проверьте свой номер, попробуйте другой метод, и обязательно проверьте наличие подсказок Google.

Полное руководство по запуску Scandisk в Windows 10 и 8

Полное руководство по запуску Scandisk в Windows 10 и 8

Узнайте, как запустить ScanDisk в системе Windows 10 и 8. Прочтите полное руководство и следуйте шагам, приведенным один за другим, чтобы сделать ваш жесткий диск безошибочным.

Исправить Dungeon Siege 2 без указателя мыши [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Исправить Dungeon Siege 2 без указателя мыши [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

При работе с Dungeon Siege 2 нет проблем с указателем мыши, затем попробуйте изменить разрешение, обновить драйверы, изменить параметры запуска и другие…

Windows OEM и Windows Retail: различия, которые нужно знать

Windows OEM и Windows Retail: различия, которые нужно знать

Пытаясь купить лицензионный ключ Windows, узнайте разницу между Windows OEM и Windows Retail и выберите лучший ключ продукта для своего ПК.

Ваш компьютер или сеть могут отправлять автоматические запросы [ИСПРАВЛЕНО]

Ваш компьютер или сеть могут отправлять автоматические запросы [ИСПРАВЛЕНО]

Узнайте, как устранить ошибку "Ваш компьютер может отправлять автоматические запросы" и безопасно продолжить работу с Google. Инструкции по исправлению.

8 простых способов исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» Ошибка 0x803f8001?

8 простых способов исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» Ошибка 0x803f8001?

Чтобы исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» код ошибки 0x803f8001 на Xbox, выполните несколько простых действий, чтобы устранить проблему и насладиться игрой.