Как удалить пустые строки в Google Sheets

Как удалить пустые строки в Google Sheets

Возможно, Google Sheets не имеет такого же уровня функций, как Excel, но он по-прежнему обладает преимуществом — и он может обрабатывать любые большие электронные таблицы, которые вы ему бросаете.

Когда вы работаете с большим количеством данных, вы столкнетесь с пробелами. Вам не нужно вручную находить каждую пустую строку в электронной таблице — есть лучший способ сделать это.

Если вы хотите узнать, как удалить пустые строки в Google Таблицах, выполните следующие действия.

Как удалить одну пустую строку в Google Sheets

Если у вас есть только одна или две пустые строки для удаления в Google Таблицах, быстрее удалить каждую вручную.

Чтобы удалить пустую строку в Google Таблицах:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши номер пустой строки, которую вы хотите удалить.
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  2. Щелкните Удалить строку .
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  3. Ваша пустая строка удалена.
    Как удалить пустые строки в Google Sheets

Как удалить пустые строки в Google Таблицах с помощью сортировки

Если у вас есть несколько пустых строк, которые вы хотите удалить, не рекомендуется избавляться от них по одной за раз. Есть несколько способов ускорить процесс.

Чтобы удалить пустые строки в Google Таблицах с помощью сортировки:

  1. Выделите ячейки, содержащие все ваши данные. Не включайте заголовки столбцов.
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  2. Щелкните Данные .
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  3. Наведите указатель мыши на « Диапазон сортировки » и нажмите «Диапазон сортировки по столбцу А (от А до Я)» . Имя столбца может быть другим, если ваши данные не начинаются в столбце A.
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  4. Ваши данные будут сортироваться, перемещая пустые строки вниз.
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  5. Перетащите номера строк пустых строк.
  6. Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных строк и выберите параметры « Удалить строки » .
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  7. Ваши пустые строки теперь удалены.
    Как удалить пустые строки в Google Sheets

Как удалить пустые строки в Google Таблицах с помощью фильтра

Альтернативный метод достижения того же результата — использование фильтра для отображения только пустых строк. Затем вы можете выбрать и удалить эти строки.

Чтобы удалить пустые строки в Google Таблицах с помощью фильтра:

  1. Щелкните пространство в верхнем левом углу всего листа (или нажмите Ctrl+A в Windows или Cmd+A в Mac), чтобы выделить все ячейки на листе.
  2. Нажмите Данные .
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  3. Нажмите Создать фильтр .
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  4. Щелкните один из значков фильтра в верхней части каждого столбца.
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  5. Нажмите кнопку « Очистить » , чтобы удалить все фильтры.
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  6. Нажмите «Пробелы » , чтобы выбрать только пустые строки, затем нажмите «ОК » для подтверждения.
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  7. Теперь в вашей таблице будут отображаться только пустые строки.
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  8. Перетащите по номерам строк, чтобы выбрать все пустые строки.
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  9. Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных номеров строк и выберите Удалить выбранные строки .
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  10. Нажмите Данные > Удалить фильтр , чтобы отключить фильтрацию.
    Как удалить пустые строки в Google Sheets
  11. Ваши пустые строки исчезли.
    Как удалить пустые строки в Google Sheets

Очистка электронной таблицы Google Sheets

Знание того, как удалять пустые строки в Google Таблицах, позволяет очистить данные и сделать их более презентабельными. Есть и другие приемы, которым вы можете научиться, чтобы ваши данные Google Sheets выглядели лучше.

Например, в Google Sheets можно переносить текст , если он слишком длинный для вашей таблицы. Вы также можете создавать раскрывающиеся списки в Google Таблицах , чтобы все введенные данные были в одном формате.

Если вы хотите упорядочить данные в Google Sheets по алфавиту , вы тоже можете это сделать.

Удаление пустых строк с помощью скрипта приложений

С помощью Google Apps Script вы можете создать настраиваемый пункт меню, который позволит вам удалять все пустые строки одним щелчком мыши.

Я создал скрипт, который удаляет ячейки пустых строк в выбранном диапазоне вместо удаления всей строки. Таким образом, другие ячейки за пределами диапазона останутся нетронутыми.

Это полезно, если вы не хотите удалять какие-либо данные за пределами выбранного диапазона.

Ниже приведен код, который создает опцию пользовательского меню с названием «Удалить пустые строки».

//Код, разработанный Манидипом Чаудхари на сайте https://productivesheets.com function removeEmptyRows() { constsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); const activeRange = лист.getActiveRange().getValues(); пусть rowIndex = лист.getActiveRange().getRowIndex(); const colIndex =sheet.getActiveRange().getColumn(); const numColumns =sheet.getActiveRange().getNumColumns(); activeRange.forEach((item, index) => { if (item.every(element => element.toString().trim().length === 0)) {sheet.getRange(index + rowIndex, colIndex , 1, numColumns).deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.ROWS); rowIndex--; } }); } function onOpen() { let ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Пользовательское удаление').addItem('Удалить пустые строки', 'removeEmptyRows').addToUi(); }

Выполните следующие действия, чтобы добавить скрипт в документ Google Таблиц.

Наведите указатель мыши на меню и нажмите «Расширения» > Скрипт приложенийНажмите на кнопку «Расширения». меню и выберите «Скрипт приложений». вариант

Вставьте приведенный выше код в редактор сценариев и щелкните значок «Сохранить проект».Введите код сценария приложения в редакторе и нажмите «Сохранить». кнопка

Теперь закройте редактор сценариев, вернитесь к документу Google Sheets и перезагрузите его.

Как только вы это сделаете, вы увидите новый пункт меню «Пользовательское удаление» вместе с подменю «Удалить пустые строки».Меню сценариев пользовательских приложений

Выполните следующие действия, чтобы удалить пустые строки с помощью опции пользовательского меню:

Выберите диапазон данных, из которого вы хотите удалить пустые строки.Выберите весь набор данных

Нажмите на меню Настраиваемое удаление и выберите пункт «Удалить пустые строки<». вариант i=4>”Нажмите на опцию «Удалить пустые строки».

Это выполнит скрипт и удалит все пустые строки из выбранного диапазона данных.Набор данных с удаленными пустыми строками

После выполнения этих шагов все пустые строки из выбранного набора данных будут удалены.

Работа кода

Приведенный выше код создает пользовательский пункт меню с названием «Удалить пустые строки». При нажатии на этот пункт меню вызывается функция .removeEmptyRows().

Эта функция сначала получает значения в активном диапазоне активного листа. Затем используется метод для перебора каждой строки в активном диапазоне.removeEmptyRows()forEach().

Внутри цикла метод используется для проверки того, пуста ли каждая ячейка в строке после обрезки. Если строка пуста, функция удаляет все ячейки этой строки, вызывая метод, и уменьшает индекс строки на 1, чтобы учесть удаленную строку.every()deleteCells()

Этот процесс повторяется до тех пор, пока все пустые строки не будут удалены из активного диапазона.

Удаление пустых строк с помощью надстройки

Другой способ удалить пустые строки из набора данных — использовать надстройку Google Sheets. Для этой цели доступно несколько дополнений Google Sheets. Я рекомендую дополнение Power Tools.

Power Tools — это расширенное дополнение дляablebits, обладающее множеством функций, одна из которых может помочь удалить пустые строки в вашем наборе данных.

Как установить надстройку «Электроинструменты»

Откройте меню "Расширения".

Выберите Дополнения в раскрывающемся меню.

Далее нажмите «Получить дополнения» из списка.Перейдите в меню «Расширения» и выберите «Дополнения» из списка.

Откроется окно «Торговая площадка аддонов». В поле поиска введите «Электроинструменты» и нажмите Enter.

Надстройка «Электроинструменты» появится в результатах поиска. Нажмите на дополнение «Электроинструменты».Введите электроинструменты в поле поиска на Google Workspace Marketplace и выберите электроинструменты.

Нажмите кнопку «Установить», затем нажмите «Продолжить».Нажмите кнопку «Установить».

Теперь всплывающее окно предложит вам войти в свою учетную запись Google. Если у вас несколько учетных записей, обязательно выберите ту, которая связана с документом Google Таблиц, над которым вы работаете.Войдите в свою учетную запись Google

После того, как вы выбрали свою учетную запись, вам будет предложено утвердить разрешения, запрошенные для дополнения. Просто нажмите кнопку «Разрешить».Нажмите кнопку Разрешить.

После установки дополнения вы получите подтверждающее сообщение.Всплывающее окно подтверждения установки дополнения.

После установки надстройки Power Tools вы можете использовать ее для удаления пустых строк.

Выполните следующие действия, чтобы удалить пустые строки с помощью надстройки Power Tools:

Выберите набор данных, содержащий пустые строки, которые вы хотите удалить.Выберите весь набор данных

Нажмите «Расширения» > Электроинструменты > НачинатьНажмите кнопку «Пуск» в «Электроинструментах».

Откроется окно надстройки «Электроинструменты».

Нажмите на вкладку «Очистить».Выберите параметр «Очистить» на боковой панели «Электроинструменты».

Выберите «Удалить все пустые строки» из списка.

Нажмите «Очистить», чтобы начать процесс.Выберите опцию «Удалить все пустые строки» и нажмите кнопку «Очистить».

Это приведет к удалению пустых строк из вашего набора данных, и данные будут автоматически переупорядочены.Набор данных с удаленными пустыми строками.

Tags: #HOW-TO

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

6 простых и быстрых решений для исправления ошибки PS4 CE-32895-7

Получение ошибки CE-32895-7 при попытке войти в систему или подключиться к PS4, затем следуйте приведенным решениям и легко устраните ошибку PS4 CE-32895-7.

7 быстрых исправлений ошибки ReCaptcha для владельца сайта: неверный тип ключа

7 быстрых исправлений ошибки ReCaptcha для владельца сайта: неверный тип ключа

Увидев Google ReCaptcha «Ошибка для владельца сайта: неверный тип ключа», попробуйте исправить, например, перейти на ключ ReCaptcha V2, обновить браузер и т. д.

Распространенные проблемы Pixel 6 и Pixel 6 Pro и способы их решения

Распространенные проблемы Pixel 6 и Pixel 6 Pro и способы их решения

Мы составили список наиболее распространенных проблем с Pixel 6 и Pixel 6 Pro, а также некоторые применимые решения. Узнайте больше здесь и дайте нам свои 2 цента.

Как решить проблему «Sims 4 Сим не спит»? [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Как решить проблему «Sims 4 Сим не спит»? [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Обеспокоены уровнем энергии симов, поскольку симы не остаются в постели и не засыпают? Прочитайте о решениях проблемы Sims 4: сим не спит.

Двухэтапная аутентификация Google не работает? Проверьте эти решения

Двухэтапная аутентификация Google не работает? Проверьте эти решения

Если двухэтапная проверка Google не работает, проверьте свой номер, попробуйте другой метод, и обязательно проверьте наличие подсказок Google.

Полное руководство по запуску Scandisk в Windows 10 и 8

Полное руководство по запуску Scandisk в Windows 10 и 8

Узнайте, как запустить ScanDisk в системе Windows 10 и 8. Прочтите полное руководство и следуйте шагам, приведенным один за другим, чтобы сделать ваш жесткий диск безошибочным.

Исправить Dungeon Siege 2 без указателя мыши [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

Исправить Dungeon Siege 2 без указателя мыши [ПРОВЕРЕННЫЕ СПОСОБЫ]

При работе с Dungeon Siege 2 нет проблем с указателем мыши, затем попробуйте изменить разрешение, обновить драйверы, изменить параметры запуска и другие…

Windows OEM и Windows Retail: различия, которые нужно знать

Windows OEM и Windows Retail: различия, которые нужно знать

Пытаясь купить лицензионный ключ Windows, узнайте разницу между Windows OEM и Windows Retail и выберите лучший ключ продукта для своего ПК.

Ваш компьютер или сеть могут отправлять автоматические запросы [ИСПРАВЛЕНО]

Ваш компьютер или сеть могут отправлять автоматические запросы [ИСПРАВЛЕНО]

Узнайте, как устранить ошибку "Ваш компьютер может отправлять автоматические запросы" и безопасно продолжить работу с Google. Инструкции по исправлению.

8 простых способов исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» Ошибка 0x803f8001?

8 простых способов исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» Ошибка 0x803f8001?

Чтобы исправить ошибку «У вас есть эта игра или приложение?» код ошибки 0x803f8001 на Xbox, выполните несколько простых действий, чтобы устранить проблему и насладиться игрой.