Если вы работаете с большим набором данных в книге Excel, иногда вам может понадобиться удалить пустую ячейку или набор пустых ячеек. Процесс может занять много времени; если у вас много данных. Вместо того, чтобы просматривать книгу и удалять каждую пустую ячейку по отдельности, вы можете выбрать несколько элементов и позволить Excel сделать всю работу за вас. Использование этого метода экономит время по сравнению с выполнением того же действия вручную.
Удалить пустые ячейки в книге Excel
На приведенном ниже снимке экрана показана рабочая книга с данными в нескольких столбцах. Между каждым столбцом есть пустые ячейки; это ячейки, которые я хочу удалить. Для этого выделите только диапазон данных, содержащий пустые ячейки.

На вкладке «Главная» > в группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать», а затем нажмите «Перейти к специальному».

Выберите переключатель « Пробелы » и нажмите «ОК» .

Вы увидите, что Excel сделал несмежный выбор всех пустых ячеек в электронной таблице. Это упрощает удаление ненужных ячеек.

На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите «Удалить», а затем выберите, хотите ли вы удалить пустые ячейки в строках или столбцах. В моем случае я хочу удалить пустые столбцы.

Вот и все! Теперь ваша рабочая тетрадь выглядит лучше.

Использование Excel для Mac
Если вы используете версию Excel для Mac, вы можете найти эту функцию в меню «Правка» > «Найти» > «Перейти».

Теперь на экране «Перейти» нажмите кнопку «Специальная».

Затем выберите переключатель « Пробелы » и нажмите «ОК».

Вот и все! Это значительно упрощает создание более чистых электронных таблиц и рабочих книг для вашего босса. Кроме того, если вы используете старую версию Excel, обязательно прочитайте нашу предыдущую статью об удалении пустых ячеек в Excel 2010 или 2007 .