Отображать текст верхнего и нижнего колонтитула только на первой странице в Word 365/2016/2019 и Google Docs?

Это руководство применимо к: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Гугл документы. Windows 10, 8 и 7

Вот заметка, которую мы получили от нашей читательницы Дианы:

Я работаю бизнес-аналитиком и часто использую Microsoft Word, а также Google Docs для создания некоторых отчетов об отслеживании производительности, которые я отправляю в свою цепочку управления, чтобы они могли принять меры. Документы, которые я создаю, имеют настраиваемый заголовок, в котором я обычно ввожу название отчета, его автора, дату написания и так далее. На последующих страницах я хотел бы отображать/сохранять только информацию об имени отчета (файла). Я предполагаю, что мой вопрос заключается в том, возможно ли то, о чем я спрашиваю, в моей настольной версии Office 365? Если нет, то является ли эта функция предлагаемой в Google Docs. Подводя итог: могу ли я установить верхний и нижний колонтитулы документа и показать их только на первой странице?

Конечно. Вот простой учебник, объясняющий, как размещать заголовки клиентов для Microsoft Word (как для Windows, так и для macOS); затем мы предоставим аналогичный учебник для документов Google Docs.

Поместите заголовки только на первую страницу в Word

Пожалуйста, продолжайте и действуйте следующим образом:

1. На вашем компьютере запустите Microsoft Word.
2. Перейдите к соответствующему документу Word 2016/2019/365/2021.
3. Перейдите на первую страницу документа.
4. В верхней ленте нажмите « Вставить », выберите « Заголовок » и выберите свой заголовок из набора доступных встроенных заголовков (доступных либо локально, либо на Office.com). Если у вас уже есть готовый заголовок для первой страницы, нажмите « Изменить заголовок » .

1. Откроется панель « Дизайн верхнего и нижнего колонтитула» .
2. В разделе « Параметры » установите флажок « Другая первая страница ». Это действительно помогает 🙂
3. Теперь пришло время разработать заголовок. Нажмите кнопку « Быстрые части » , чтобы просмотреть доступные свойства документа, доступные для использования в вашем заголовке, такие как: «Автор», «Тема», «Заголовок», «Название компании», «Телефон», «Дата публикации» и т. д.». Вы также можете выбрать свойства файла, нажав кнопку « Информация о документе ».
4. На этом этапе вы можете включить номера страниц в свой документ. Цифры можно показывать только на первой странице документа.
5. Если вы хотите теперь определить собственный нижний колонтитул MS Word на первой странице, нажмите «Перейти к нижнему колонтитулу» и выполните следующие действия.
6. Если вы закончили, просто нажмите кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы».

Поместите нижний колонтитул только на первую страницу

Процедура создания пользовательского нижнего колонтитула первой страницы аналогична той, которую мы только что описали для верхнего колонтитула.

На ленте нажмите « Вставить », а затем « Нижний колонтитул » и установите свой собственный дизайн. Используйте процесс, описанный в разделе ниже.

Делайте разные верхние и нижние колонтитулы

Скорее всего, так же, как и наш читатель, задавший этот вопрос; вам может понадобиться другой нижний/верхний колонтитул со второй страницы. Все, что вам нужно сделать, это после настройки собственного верхнего/нижнего колонтитула титульной страницы и перед закрытием вкладки дизайна верхнего колонтитула, чтобы продолжить и определить другой верхний/нижний колонтитул для второй страницы. Это будет показано на каждой последующей странице в вашем файле Word. После этого закройте вкладку дизайна заголовка.

Вы можете использовать флажок «Разные нечетные и четные страницы», чтобы указать разные настройки верхнего и нижнего колонтитула в зависимости от того, четные или нечетные номера страниц.

Использование VBA для установки верхних и нижних колонтитулов

Если у вас есть знания VBA, вы можете использовать их для указания различных заголовков и нижних колонтитулов документа, как показано в простом сценарии ниже. Узнайте больше о макросах Word в этом руководстве.

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

Гугл документы

Показывать заголовок только на первой странице

1. Откройте документ Google Документов.
2.  Нажмите «Вставить », а затем выберите «Заголовок» и «Номер страницы».
3. Затем выберите Заголовок .
4. Затем установите флажок «Другой верхний/нижний колонтитул первой страницы». Это поможет!

1.  Теперь введите текст заголовка первой страницы.

Другой нижний колонтитул на первой странице Документов **только**

Ограничение нижнего колонтитула только первой страницей по сути аналогично процессу, который мы только что выделили для верхнего колонтитула.

Единственное отличие состоит в том, что вы получите доступ к нижнему колонтитулу, выбрав: Вставить , затем Верхний колонтитул и номер страницы , а затем выберите Нижний колонтитул .

Вот пример пользовательского нижнего колонтитула для начальной страницы документа Google.

Номера страниц на всех страницах

В Google Docs довольно легко показать номера страниц, начиная со второй страницы.

В диалоговом окне «Номер страницы» вы можете просто выбрать формат нумерации, который соответствует вашим потребностям, как показано ниже: