5 причин, по которым вам может понадобиться частный файлообменный хостинг

Трудно представить современный мир без обмена файлами. Мы обмениваемся интересными книгами, видео с наших последних каникул, рабочими документами и многим другим. Для этого большинство из нас используют файлообменные хостинги, даже не подозревая об этом.

Если вы отправили ссылку на свой отчет на Google диск или скачали что-то из Dropbox, вы воспользовались файлообменным хостингом.

Наиболее распространенные варианты использования файлообменного хостинга включают, но не ограничиваются:

• Личный медиа-архив — это говорит само за себя, так как мы все любим эту ностальгию, просматривая старые фотографии.
• Совместная работа — для редактирования статей в Google Docs, мозгового штурма над идеями с одновременным заполнением столбцов в электронных таблицах.
• Резервное хранилище — для хранения важных веб-данных вне офиса.
• Нарушение авторских прав — это неприятная вещь, используемая для распространения пиратского контента, поэтому мы не будем вдаваться в подробности.
• Синхронизация файлов — для изменения файла с телефона и просмотра изменений, отраженных на любых других устройствах.

Некоторые из этих сценариев могут быть реализованы с помощью общедоступных служб обмена файлами, в то время как другие требуют частных решений для обмена файлами.

Понимание того, как работают файловые серверы , поможет вам сделать правильный выбор. По сути, файловый сервер — это центральное хранилище файлов, к которым можно получить удаленный доступ через сеть. Это обеспечивает беспрепятственный доступ и обмен информацией между несколькими устройствами.

В случае использования общедоступных решений файлы могут быть доступны всем в Интернете без возможности ограничения этой сети, в то время как частные параметры обмена файлами не будут доступны нигде, кроме вашей частной сети.

Зачем вам это нужно? Вот 3 основные причины:

1 – Централизованное управление

Используя общедоступный сервис, вы не можете иметь полный обзор того, что происходит в вашем пространстве. Конечно, вы можете проверить все файлы и папки по отдельности, чтобы увидеть, кому разрешен доступ к ним и кто внес последние изменения.

Решения для частного обмена файлами позволяют вам иметь централизованную систему управления для отслеживания всех действий с файлами, таких как открытие, загрузка, загрузка и изменения, без необходимости проверять каждый файл отдельно.

Кроме того, можно интегрировать систему разрешений, такую ​​как Active Directory, чтобы открывать или ограничивать доступ к файлам для групп пользователей, экономя время на открытии всего необходимого доступа к файлам для новых сотрудников и ограничивая его, когда они уходят.

2 – более быстрое сотрудничество

Решения, размещенные в частном порядке, обеспечивают более быструю синхронизацию между файлами и более удобное сотрудничество . Хотя несколько человек могут публично работать над одним и тем же файлом, иногда они могут быть медленными (помните тот момент, когда вы открываете тяжелую электронную таблицу, изменяете одну ячейку, и отображение ваших изменений занимает целую вечность), и это невозможно.

В частных решениях для обмена файлами и распределенных файловых системах локальная копия редактируется, а затем изменения синхронизируются с основным файлом, чтобы ускорить его.

3 – Шифрование данных

Обычно вы не можете контролировать параметры шифрования данных при использовании общедоступных параметров общего доступа к файлам. Это влечет за собой риск утечки данных. С законами о защите персональных данных, такими как GDPR или CCPA, недостаточное шифрование может вызвать много проблем.

С частными решениями вы выбираете шифрование и дополнительные уровни защиты, такие как ссылки, защищенные паролем, и программное обеспечение для защиты от вредоносных программ для сканирования входящих файлов для предотвращения вирусов и других нежелательных файлов . .

Когда дело доходит до защиты сервера и обеспечения соблюдения всех требований соответствия, настоятельно рекомендуется нанять специалиста по безопасности, чтобы быть в безопасности.

4 – Цена

Говоря о публичных пространствах, они дают недостаточно места для хранения бесплатно ( например, 2 ГБ для Dropbox и 15 ГБ для Google Drive ). Для крупных предприятий, которые работают с большими объемами данных, это может быть проблемой, поскольку им постоянно нужно будет приобретать дополнительное дисковое пространство или дополнительные услуги, чтобы справляться с потоком данных. В конечном итоге выбор решения для управляемого файлового сервера может оказаться дешевле.   

5 – Потребности в настройке 

Часто общедоступные файлообменные сервисы поставляются с готовыми функциями, которые нельзя адаптировать для конкретных нужд организации, например, настройка автоматического резервного копирования за пределами сайта, удаленная загрузка/выгрузка файлов с помощью API или обмен ссылками, защищенными паролем. Основное преимущество частных файловых серверов заключается в том, что вы можете установить специальное программное обеспечение для управления файлами в соответствии с вашими потребностями и изменить систему по своему усмотрению.

Для рабочих целей единственный возможный вариант — частный файлообменный хостинг. Но когда речь заходит о главном вопросе, что лучше — общедоступные бесплатные сервисы или создание собственного файлового сервера, правильного ответа нет.

Хотя последний обеспечивает большую безопасность при работе с конфиденциальными данными, он может не понадобиться для обмена забавными фотоархивами кошек. Публичные файлообменники значительно упрощают нам жизнь и могут полностью покрыть повседневные нужды, поэтому здесь все будет зависеть от сценария использования.