คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 14): ชื่อหน้า ส่วนท้าย และการกำหนดหมายเลขหน้า

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 9): การใช้ระยะห่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 10): สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ลำดับเลข รายการหลายระดับใน Microsoft Word
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2013 (ตอนที่ 11): วิธีสร้างลิงก์ไฮเปอร์ลิงก์

ชื่อหน้า ( Header ) คือส่วนที่แสดงที่ระยะขอบบน ในขณะที่ส่วนท้าย ( Footer ) คือส่วนที่แสดงที่ระยะขอบด้านล่างของข้อความ โดยทั่วไป ส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้ามักจะมีข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หมายเลขหน้า วันที่ ชื่อผู้แต่ง และเชิงอรรถ ซึ่งจะช่วยให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความ เนื้อหาที่แสดงในชื่อหน้าหรือส่วนท้ายจะปรากฏในทุกหน้าในเอกสาร

โปรดดูวิดีโอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสร้างชื่อหน้า ส่วนท้าย และการกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2013ด้านล่าง:

หากต้องการสร้างชื่อหน้าหรือส่วนท้าย:

ในตัวอย่างด้านล่าง เราต้องการแสดงชื่อผู้เขียนที่ด้านบนของแต่ละหน้า ดังนั้นเราจะใส่ไว้ในชื่อหน้า

1. ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ที่ขอบด้านบนหรือด้านล่างของข้อความ ในตัวอย่างของเรา เราจะดับเบิลคลิกที่ระยะขอบด้านบน

2. ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าจะเปิดขึ้น และแท็ บ ออกแบบจะปรากฏทางด้านขวาของRibbon จุดแทรกจะปรากฏภายในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้า

3. พิมพ์ข้อมูลที่จะเพิ่มลงในชื่อหน้าหรือส่วนท้าย ในตัวอย่างด้านล่าง เราพิมพ์ชื่อผู้เขียน

4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกปิดส่วนหัวและส่วนท้ายหรือกด ปุ่ม Escบนแป้นพิมพ์

5. ชื่อเรื่องหรือส่วนท้ายจะปรากฏเหนือข้อความ

มีวิธีแทรกส่วนหัวหรือส่วนท้ายหรือไม่

Word 2013มีส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าที่มีอยู่แล้วภายในมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้ข้อความในเอกสารของคุณดูสวยงามยิ่งขึ้น ด้านล่างนี้ เราเพิ่มชื่อหน้าที่มีอยู่ลงในข้อความ

1. เลือก แท็ บแทรกแล้วคลิก คำสั่ง ส่วนหัวหรือส่วนท้าย ในตัวอย่างนี้ เราจะคลิกที่ คำ สั่งHeader

2. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่มีอยู่ สำหรับตัวอย่างด้านล่าง เราเลือกชื่อหน้า

3. ส่วนหัวหรือส่วนท้ายจะปรากฏขึ้น ส่วนหัวและ ส่วนท้ายที่มีอยู่จะมีช่องป้อนข้อความที่เรียกว่าการควบคุมเนื้อหา ฟิลด์เหล่านี้มีประโยชน์ในการเพิ่มข้อมูล เช่น ชื่อข้อความ ชื่อผู้เขียน วันที่ หมายเลขหน้า

4. หากต้องการแก้ไขเนื้อหาใน ฟิลด์ การควบคุมเนื้อหาให้คลิกที่เนื้อหานั้นแล้วป้อนข้อมูลที่ต้องการ

5. เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปิดส่วนหัวและส่วนท้ายหรือกด ปุ่ม Esc

• หากคุณต้องการลบContent ControlคลิกขวาและเลือกRemove Content Controlในรายการที่ปรากฏ

วิธีแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย

หลังจากปิดส่วนหัวหรือส่วนท้ายแล้ว จะยังคงมองเห็นได้แต่ถูกล็อค เพียงดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าเพื่อปลดล็อค ซึ่งจะช่วยให้คุณแก้ไขได้

ตัวเลือกแท็บการออกแบบ

เมื่อปลดล็อคส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าเอกสารแล้ว แท็บ การออกแบบจะปรากฏที่ด้านขวาของ Ribbon ซึ่งมีตัวเลือกการแก้ไขต่างๆ ให้คุณ:

• ซ่อนหัวเรื่องหรือส่วนท้ายของหน้าแรก : สำหรับเอกสารบางฉบับคุณอาจไม่ต้องการให้หัวเรื่องและส่วนท้ายอยู่ในหน้าแรก เช่น เมื่อต้องการใส่หมายเลขจากหน้าที่ 2 หรือต้องการใช้เป็นใบปะหน้า ตัวอย่างเช่น. หากต้องการซ่อนส่วนหัวหรือส่วนท้ายในหน้าแรก ให้คลิก กล่อง หน้าแรกที่แตกต่างกัน

• ลบชื่อ : เมื่อคุณต้องการลบข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในชื่อหน้า ให้คลิกที่ คำสั่ง HeaderและเลือกRemove Headerในรายการที่ปรากฏ

• ลบส่วนท้าย : หากคุณต้องการลบข้อมูลทั้งหมดในส่วนท้าย ให้คลิก คำสั่ง ส่วนท้ายและเลือกลบส่วนท้ายจากเมนูแบบเลื่อนลง

• ตัวเลือกเพิ่มเติม : ด้วยคำสั่งหมายเลขหน้าและคำสั่งที่มีอยู่ในกลุ่มแทรกคุณสามารถเพิ่มเลขหน้า วันที่ รูปภาพ และอื่นๆ ไปยังหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษได้

วิธีแทรกวันที่และเวลาลงในส่วนหัวหรือส่วนท้าย

บางครั้งการเพิ่มเวลาที่แสดงให้กับข้อความส่วนหัวหรือส่วนท้ายก็มีประโยชน์เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณต้องการแสดงวันที่ที่สร้างเอกสาร

ในทางกลับกัน คุณอาจต้องการแสดงวันที่ที่พิมพ์ ซึ่งคุณสามารถทำได้โดยการตั้งค่าให้อัปเดตวันที่โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณอัพเดทและพิมพ์เอกสารเป็นประจำ เพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าข้อความใดเป็นข้อความล่าสุด

1. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อปลดล็อค วางตัวชี้เมาส์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางวันที่และเวลา ในตัวอย่างด้านล่าง เราวางจุดแทรกบนบรรทัดใต้ชื่อผู้เขียน

2. แท็บ การออกแบบจะปรากฏขึ้น คลิกที่คำสั่งวันที่และเวลา

3. กล่องโต้ตอบวันที่และเวลาจะปรากฏขึ้น เลือกรูปแบบวันที่หรือเวลาที่ต้องการ

4. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก อัปเด ตอัตโนมัติหากคุณต้องการเปลี่ยนวันที่ทุกครั้งที่คุณเปิดเอกสาร หากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้

5. คลิกตกลง

6. วันที่จะปรากฏในชื่อหน้า

เลขหน้า

หมายเลขหน้าเป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้กำหนดหมายเลขหน้าเอกสาร Word ด้วยตัวเลือกรูปแบบตัวเลขมากมายและการปรับแต่งโดยผู้ใช้ โดยปกติหมายเลขหน้าจะอยู่ในส่วนหัวของหน้า ส่วนท้าย หรือระยะขอบด้านข้าง เมื่อคุณต้องการกำหนดหมายเลขหน้าสองสามหน้าให้แตกต่างออกไป Word ยังให้คุณกำหนดหมายเลขหน้าใหม่ตั้งแต่ต้นได้

วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าให้กับเอกสาร

Word สามารถใส่หมายเลขหน้าและวางไว้ในส่วนหัวของหน้า ท้ายกระดาษ หรือระยะขอบด้านข้างได้โดยอัตโนมัติ หากคุณได้สร้างชื่อหน้าหรือส่วนท้ายไว้แล้ว ชื่อหน้าหรือส่วนท้ายจะถูกลบออกและแทนที่ด้วยหมายเลขหน้าที่สร้างขึ้นใหม่

ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะเพิ่มหมายเลขหน้าในส่วนท้ายของเอกสาร

1. ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้บนส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อปลดล็อค ถ้ายังไม่มี header หรือ footer ก็ดับเบิลคลิกบริเวณด้านบนหรือด้านล่างของหน้าได้ แท็บออกแบบจะปรากฏที่ด้านขวาของ Ribbon

2. คลิก คำสั่ง หมายเลขหน้า ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้วางเมาส์เหนือตำแหน่งปัจจุบันและ เลือก รูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าที่ต้องการ

3. หมายเลขหน้าจะแสดงบนเอกสาร

4. หากต้องการแก้ไขแบบอักษร ขนาดแบบอักษร และ การจัดเรียงหมายเลขหน้า ให้เลือกหมายเลขหน้าแล้วคลิก แท็บ หน้าแรก ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความของ Word จะปรากฏขึ้น

5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดปุ่มEsc หมายเลขหน้าจะถูกจัดรูปแบบ

• นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าลงในส่วนหัวหรือส่วนท้ายได้โดยการคลิก คำสั่ง หมายเลขหน้าจากนั้นเลือกด้านบนของหน้า ( ด้านบนของข้อความ ) หรือด้านล่างของหน้า ( ด้านล่างของข้อความ ) หากคุณมีส่วนหัวหรือส่วนท้ายอยู่แล้ว จะถูกลบออกและแทนที่ด้วยหมายเลขหน้า

การกำหนดหมายเลขหน้าข้อความใหม่

Word อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดหมายเลขหน้าใหม่จากหน้าใดๆ ในเอกสารโดยการสร้างตัวแบ่งส่วนและกำหนดหมายเลขหน้าใหม่จากหมายเลขที่ระบุ ในตัวอย่างด้านล่าง เราจะรีสตาร์ทการกำหนดหมายเลขหน้าสำหรับ ส่วน งานที่อ้างถึงของเอกสาร

1. วางจุดแทรกที่ด้านบนของหน้าที่คุณต้องการรีสตาร์ทหมายเลขหน้า หากมีข้อความบนหน้า ให้วางจุดแทรกที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า

2. เลือก แท็ บPage Layoutจากนั้นคลิก คำสั่ง Breaks เลือกหน้าถัดไปจากเมนูแบบเลื่อนลง

3. ตัวแบ่งย่อหน้าจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร

4. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่มีหมายเลขหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

5. คลิก คำสั่ง หมายเลขหน้า ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกจัดรูปแบบหมายเลขหน้า

6. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกเริ่มที่ นี่คือตัวเลขแรกที่คุณจะพิมพ์ลำดับสำหรับเพจ โดยค่าเริ่มต้นคือ 1 หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ เช่น พิมพ์ลำดับ

7. คลิกตกลง

8. การกำหนดหมายเลขหน้าจะเริ่มต้นใหม่

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มตัวแบ่งส่วนลงในเอกสาร โปรดไปที่บทความคู่มือฉบับสมบูรณ์ของ Word 2013 (ตอนที่ 12): วิธีแบ่งหน้าและย่อหน้า

ขอให้สนุก!