คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 15): การกำหนดหมายเลขหน้า

การใส่เลขหน้าใน Word 2016 ตามที่คุณต้องการนั้นทำได้ไม่ยาก บทความนี้จะแสดงวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2016ได้อย่างง่ายดาย

การแก้ไขเอกสารเป็นทักษะที่จำเป็นเมื่อคุณต้องการทำงานในสำนักงานที่มีเงินเดือนเหมาะสม ด้วยเหตุนี้จึงถูกรวมเป็นวิชาหลักตั้งแต่ชั้นประถมศึกษา อย่างไรก็ตาม เพื่อเชี่ยวชาญทักษะการแก้ไขเอกสาร คุณต้องฝึกฝนอย่างขยันขันแข็งและเรียนรู้วิธีใช้ Microsoft Word อย่างละเอียดถี่ถ้วน

MS Word มีชื่อเสียงมายาวนานในฐานะซอฟต์แวร์ร่างและแก้ไขเอกสารชั้นนำ และในขณะที่ปัจจุบันมีทางเลือกฟรีมากมาย แต่ก็ไม่มีอะไรจะดีไปกว่ามัน เนื่องจาก Microsoft กระตือรือร้นอย่างมากในการปรับปรุงผลิตภัณฑ์และนำเสนอชุดคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์แก่ผู้ใช้

ด้วย MS Word คุณไม่เพียงสามารถเลือกแบบอักษร จัดแนวระยะขอบ แทรกรูปภาพและลิงก์ แต่ยังกำหนดหมายเลขหน้าได้อย่างยืดหยุ่นตามต้องการ

การจัดรูปแบบหน้าเป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ในการประมวลผลเอกสาร เนื่องจากมีส่วนทำให้เอกสารดูสะดุดตาและให้คะแนนในสายตาผู้อ่านมากขึ้น โดยพื้นฐานแล้วการแบ่งหน้าใน Word 2016นั้นไม่ใช่เรื่องยาก ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำโดยละเอียด

วิธีเพิ่มหมายเลขหน้าให้กับเอกสาร

Word สามารถใส่หมายเลขหน้าและวางไว้ในส่วนหัวของหน้า ท้ายกระดาษ หรือระยะขอบด้านข้างได้โดยอัตโนมัติ หากคุณได้สร้างชื่อหน้าหรือส่วนท้ายไว้แล้ว ชื่อหน้าหรือส่วนท้ายจะถูกลบออกและแทนที่ด้วยหมายเลขหน้าที่สร้างขึ้นใหม่

ขั้นตอนที่ 1:เลือกหมายเลขหน้าบนแท็บแทรก

ขั้นตอนที่ 2:ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการกำหนดหมายเลขหน้า ให้เลือกด้านบนของหน้า (ด้านบนของข้อความ) ด้านล่างของหน้า (ด้านล่างของข้อความ) หรือระยะขอบหน้า (ระยะขอบหน้า) ในรายการที่ปรากฏ จากนั้นเลือกประเภทการแสดงผลที่เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 3:หมายเลขหน้าจะแสดงบนเอกสาร

ขั้นตอนที่ 4:กด ปุ่ม Escเพื่อล็อคชื่อหน้าและส่วนท้าย

ขั้นตอนที่ 5:หากคุณต้องการเปลี่ยนหมายเลขหน้า ให้ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อปลดล็อค แม้ว่าคุณจะใส่หมายเลขหน้าไว้ที่ระยะขอบด้านข้าง แต่ก็ยังถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของชื่อหน้าหรือส่วนท้าย ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะเลือกหมายเลขหน้าและแก้ไขโดยไม่ต้องปลดล็อคส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้า

มีวิธีเพิ่มหมายเลขหน้าให้กับส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าให้เลือกใช้

หากคุณได้สร้างชื่อหน้าหรือส่วนท้ายไว้แล้ว และต้องการเพิ่มหมายเลขหน้า Word มีตัวเลือกที่ให้คุณแทรกหมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1:ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้บนชื่อหน้าหรือส่วนท้ายเพื่อปลดล็อค

ขั้นตอนที่ 2:บนแท็บออกแบบคลิกหมายเลขหน้า ในรายการที่ปรากฏ ให้โฮเวอร์เหนือตำแหน่งปัจจุบันและเลือกรูปแบบการแสดงหมายเลขหน้าที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 3:หมายเลขหน้าจะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 4:เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Esc

วิธีซ่อนหมายเลขหน้าในหน้าแรก

ในเอกสารบางฉบับ คุณอาจต้องการซ่อนหมายเลขหน้าในหน้าแรกโดยไม่กระทบกับหน้าที่เหลือ

ขั้นตอนที่ 1:ดับเบิลคลิกที่ชื่อหน้าหรือส่วนท้าย
ขั้นตอนที่ 2:จากแท็บออกแบบให้เลือกกล่องโต้ตอบหน้าแรกที่แตกต่างกัน ชื่อหน้าและส่วนท้ายจะหายไปจากหน้าแรก คุณสามารถพิมพ์เนื้อหาลงในส่วนหัวและส่วนท้ายของหน้าได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อหน้าอื่นๆ

หาก ไม่สามารถเลือกหน้าแรกที่แตกต่างกันได้ อาจเป็นเพราะออบเจ็กต์ภายในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าถูกเลือกอยู่ คลิกภายในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เลือกออบเจ็กต์

วิธีกำหนดหมายเลขหน้าข้อความใหม่

Word อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดหมายเลขหน้าใหม่จากหน้าใดๆ ในเอกสารโดยการสร้างตัวแบ่งส่วนและกำหนดหมายเลขหน้าจากหมายเลขที่ระบุ

ขั้นตอนที่ 1:วางตัวชี้เมาส์ที่ด้านบนของหน้าในตำแหน่งที่คุณต้องการให้เริ่มการกำหนดหมายเลขหน้า หากเป็นข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ

ขั้นตอนที่ 2:เลือกแท็บเค้าโครง หน้าถัดไปในส่วนตัว แบ่งส่วน จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 3:ตอนนี้ข้อความได้ถูกสร้างขึ้นในส่วนใหม่แล้ว
ขั้นตอนที่ 4:ดับเบิลคลิกที่ชื่อหน้าหรือส่วนท้ายที่มีหมายเลขหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยน

ขั้นตอนที่ 5:คลิกหมายเลขหน้าแล้วเลือกจัดรูปแบบหมายเลขหน้าในรายการที่ปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 6:ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกเริ่มที่ นี่คือตัวเลขแรกที่คุณจะพิมพ์ลำดับสำหรับเพจ โดยค่าเริ่มต้นคือ 1 หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ เช่น พิมพ์ลำดับจากหมายเลข 5 จากนั้นคลิกตกลง

ขั้นตอนที่ 7:หมายเลขหน้าจะถูกพิมพ์ซ้ำ

บทความที่เกี่ยวข้อง:
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 14): ชื่อหน้า (ส่วนหัว) และส่วนท้าย (ท้ายกระดาษ)
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 12): แยกข้อความ