คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 3): ทำความคุ้นเคยกับการจัดการข้อความขั้นพื้นฐาน

แนะนำ

หากคุณยังใหม่กับ Microsoft Word คุณจะต้องเรียนรู้พื้นฐานของการป้อน แก้ไข และจัดเรียงข้อความ การดำเนินการขั้นพื้นฐานประกอบด้วยการเพิ่ม ลบ และย้ายข้อความในเอกสารของคุณ และวิธีการตัด คัดลอก และวางข้อความ

ผู้อ่านสามารถอ้างถึงการดำเนินการพื้นฐานเมื่อทำงานกับเอกสารบน Word ในวิดีโอด้านล่าง:

นอกจากนี้ คุณสามารถดูคู่มือฉบับสมบูรณ์ของ Word 2016 (ตอนที่ 1 และ 2) ได้ที่นี่:

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ Ribbon
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 2): ทำความคุ้นเคยกับ OneDrive สร้าง บันทึก และแชร์เอกสาร

1. ใช้จุดแทรกเพื่อเพิ่มข้อความ

จุดแทรกคือเส้นแนวตั้งที่กะพริบในเอกสารของคุณ โดยจะแสดงตำแหน่งที่คุณสามารถป้อนข้อความในหน้าเอกสารได้ คุณสามารถใช้จุดแทรกได้หลายวิธี

- เอกสารเปล่า : เมื่อเปิดเอกสารเปล่า จุดแทรกจะปรากฏที่มุมซ้ายบนของหน้า หากต้องการ คุณสามารถป้อนข้อความจากตำแหน่งนี้ได้

- ช่องว่างระหว่างคำ : กด ปุ่ม Spacebarเพื่อเพิ่มช่องว่างหลังคำหรือระหว่างย่อหน้าของข้อความ

- ไปที่บรรทัดถัดไป : กดEnterเพื่อย้ายจุดแทรกไปยังบรรทัดถัดไป

- แก้ไขตำแหน่งเฉพาะ : เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว คุณสามารถใช้เมาส์เพื่อย้ายจุดแทรกไปยังตำแหน่งเฉพาะในเอกสารได้ เพียงคลิกที่ตำแหน่งในข้อความ - ตำแหน่งที่คุณต้องการวางจุดแทรกเพื่อแก้ไข

- ปุ่มลูกศร : คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรเพื่อย้ายจุดแทรกได้ ลูกศรซ้าย และ ขวาจะเลื่อนไปมาระหว่างอักขระที่อยู่ติดกันในบรรทัดเดียวกัน และ ลูกศร ขึ้นและลงจะย้ายย่อหน้าของข้อความ

ในเอกสารเปล่า คุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อย้ายจุดแทรกไปยังตำแหน่งอื่นบนหน้าได้

2. เลือกข้อความ

ก่อนที่จะจัดรูปแบบหรือย้ายข้อความ คุณจะต้องเลือกก่อน โดยคลิกและลากเมาส์ไปยังข้อความที่คุณต้องการเลือก จากนั้นปล่อยเมาส์ ข้อความที่เลือกจะถูกเน้น

- เมื่อเลือกข้อความหรือรูปภาพใน Word แถบเครื่องมือที่มีทางลัดคำสั่งจะปรากฏขึ้น หากแถบเครื่องมือไม่ปรากฏขึ้น ให้ลองวางเมาส์เหนือรายการที่เลือก

3. เลือกหลายบรรทัดในข้อความ

1. เลื่อนจุดแทรกเมาส์ไปทางซ้ายของบรรทัดใดก็ได้

2. คลิก และบรรทัดข้อความนั้นจะถูกเลือก

3. หากต้องการเลือกหลายบรรทัด ให้คลิกและลากเมาส์ขึ้นหรือลง

4. หากต้องการเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร ให้เลือกคำ สั่ง Selectในแท็บ Homeจากนั้นคลิกSelect All หรือวิธีอื่นคือการกดคีย์ผสมCtrl + A .

- แป้นพิมพ์ลัดอื่นๆ ได้แก่ การดับเบิลคลิกเพื่อเลือกคำ หรือการคลิกสามครั้งเพื่อเลือกทั้งประโยคหรือย่อหน้าของข้อความ

4. ลบข้อความ

ต่อไปนี้เป็นวิธีลบข้อความ:

- หากต้องการลบข้อความทางด้านซ้ายของจุดแทรก ให้กด ปุ่ม Backspaceบนแป้นพิมพ์

- หากต้องการลบข้อความทางด้านขวาของจุดแทรก ให้กดปุ่มDelete

- เลือกข้อความที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกลบ

5. คัดลอกและย้ายข้อความ

Word อนุญาตให้ผู้ใช้คัดลอกข้อความในเอกสารและวางลงในตำแหน่งอื่น หากคุณต้องการย้ายข้อความไปยังตำแหน่งอื่นในเอกสาร คุณสามารถตัดและวาง หรือลากและวางได้

- คัดลอกและวางข้อความ:

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการคัดลอก

2. คลิก คำสั่งคัดลอกบนแท็บหน้าแรก หรือคุณสามารถกดคีย์ผสมCtrl + C .

3. ย้ายจุดแทรกไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ

4. คลิก คำสั่งวางบนแท็บหน้าแรก หรือคุณสามารถกดคีย์ผสมCtrl + V .

5. ข้อความจะปรากฏในตำแหน่งที่คุณวาง

- ตัดและวางข้อความ:

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการตัด

2. คลิก คำสั่งCutบนแท็บ Home หรืออีกวิธีหนึ่งให้กดคีย์ผสมCtrl + X .

3. ย้ายจุดแทรกไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความที่ตัด

4. คลิก คำสั่งวางบนแท็บหน้าแรก หรือคุณสามารถกดคีย์ผสมCtrl + V .

5. ข้อความที่คุณวางจะปรากฏในตำแหน่งที่คุณวางในเอกสาร

- ลากและวางข้อความ:

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการย้าย

2. คลิกและลากข้อความไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวาง ไอคอนสี่เหลี่ยมเล็กๆ จะปรากฏขึ้นใต้ลูกศร เพื่อให้ผู้ใช้สามารถทราบได้ว่าข้อความกำลังถูกย้าย

3. ปล่อยเมาส์แล้วข้อความจะปรากฏขึ้นในตำแหน่งที่คุณวาง

หากข้อความไม่ปรากฏตรงตำแหน่งที่คุณต้องการแทรก คุณสามารถกดEnterเพื่อย้ายข้อความลงไปที่บรรทัดใหม่ได้

6. เลิกทำและทำซ้ำ

สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับเอกสารและคุณลบข้อความโดยไม่ตั้งใจ โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อความที่คุณลบไปโดยไม่ตั้งใจอีกครั้ง Word อนุญาตให้ผู้ใช้เลิกทำการกระทำล่าสุด

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ค้นหาและเลือก คำสั่ง เลิกทำบนแถบเครื่องมือด่วน หรือคุณสามารถกดคีย์ผสมCtrl + Z . คุณสามารถใช้คำสั่งนี้ต่อไปเพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลงหลายรายการในแถวได้

ในทางตรงกันข้าม คำสั่ง Redo ช่วยให้คุณสามารถทำซ้ำ การเลิกทำการดำเนินการได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึง คำสั่ง Redoได้โดยกดคีย์ผสมCtrl + Y

7. สัญลักษณ์

หากคุณต้องการแทรกอักขระเพิ่มเติมที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์ เช่น สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ (©) หรือเครื่องหมายการค้า (™) คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์เหล่านี้ด้วยคำสั่งสัญลักษณ์

หากต้องการแทรกไอคอน:

1. ย้ายจุดแทรกไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มไอคอน

2. คลิกแท็บแทรก

3. นำทางและเลือก คำสั่ง สัญลักษณ์จากนั้นเลือกสัญลักษณ์ใดๆ ที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง หากคุณไม่พบสัญลักษณ์ที่ต้องการเพิ่ม ให้เลือกสัญลักษณ์เพิ่มเติม

4. ไอคอนที่คุณต้องการเพิ่มจะปรากฏบนเอกสาร

อ้างถึงบทความเพิ่มเติมด้านล่าง:

• วิธีตรวจสอบว่า Microsoft Office ที่คุณใช้เป็นเวอร์ชัน 32 บิตหรือ 64 บิต

• แก้ไขข้อผิดพลาด "เอกสารถูกล็อคสำหรับการแก้ไขโดยผู้ใช้รายอื่น" เมื่อเปิดเอกสาร Word

• ดาวน์โหลดและติดตั้งหรือติดตั้ง Office 365, Office 2016, Office 2013 ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขอให้โชคดี!