คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 4): จัดรูปแบบข้อความ

แนะนำ

การจัดรูปแบบข้อความมีวัตถุประสงค์เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่านไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารและเน้นข้อมูลที่สำคัญภายในนั้น ใน Word คุณมีตัวเลือกมากมายสำหรับการแก้ไขข้อความ รวมถึงฟอนต์และสีฟอนต์ คุณยังสามารถปรับการจัดแนวข้อความเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการบนเอกสารได้อีกด้วย

ดูวิดีโอด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อความใน Word:

นอกจากนี้ คุณสามารถดูคู่มือฉบับสมบูรณ์ของ Word 2016 (ตอนที่ 1, 2 และ 3) ได้ที่นี่:

• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 1): ทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ Ribbon
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 2): ทำความคุ้นเคยกับ OneDrive สร้าง บันทึก และแชร์เอกสาร
• คำแนะนำฉบับสมบูรณ์สำหรับ Word 2016 (ตอนที่ 3): ทำความคุ้นเคยกับการจัดการข้อความขั้นพื้นฐาน

1. เปลี่ยนขนาดตัวอักษร

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. บนแท็บหน้าแรกคลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง ขนาดแบบอักษรเพื่อค้นหาขนาดแบบอักษร เลือกขนาดตัวอักษรจากเมนู

หากไม่มีขนาดฟอนต์ที่คุณต้องการบนเมนู ให้คลิก กล่อง ขนาดฟอนต์แล้วป้อนขนาดฟอนต์ที่คุณต้องการ จากนั้นกดEnter

3. ขนาดตัวอักษรในเอกสารของคุณจะเปลี่ยนไป

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ คำสั่ง Grow FontและShrink Fontเพื่อเปลี่ยนขนาดตัวอักษรได้

2. เปลี่ยนแบบอักษร

ตามค่าเริ่มต้น แบบอักษรที่ตั้งค่าไว้ในเอกสารใหม่แต่ละฉบับคือCalibri อย่างไรก็ตาม Word ให้แบบอักษรอื่นๆ มากมายแก่ผู้ใช้เพื่อใช้ในการปรับแต่งเอกสารของตน

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. บนแท็บหน้าแรกคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจาก กล่อง แบบอักษร และเมนูที่มีแบบอักษรจะปรากฏขึ้น

3. เลือกแบบอักษรที่คุณต้องการใช้

4. แบบอักษรในเอกสารของคุณจะเปลี่ยนไป

3. เปลี่ยนสีตัวอักษร

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. บนแท็บหน้าแรกคลิกลูก ศรแบบเลื่อนลง สีแบบอักษร และ เมนู สีแบบอักษรจะปรากฏขึ้น

3. เลือกสีสำหรับแบบอักษรที่คุณต้องการใช้ สีแบบอักษรในเอกสารของคุณจะเปลี่ยน

บันทึก:

สีในเมนูแบบเลื่อนลงจะถูกจำกัด เลือกสีเพิ่มเติมที่อยู่ใต้เมนูเพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบสี เลือกสีที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกตกลง

4. ใช้คำสั่งตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้

คำสั่งเช่นตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้ สามารถใช้ เพื่อเน้นคำหรือวลีที่สำคัญในเอกสารของคุณได้

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. บนแท็บหน้าแรกให้ คลิก คำสั่งตัวหนา ( B ) ตัวเอียง ( I ) หรือขีดเส้นใต้ (U) ในกลุ่มแบบอักษร ในตัวอย่างด้านล่าง เราคลิกที่ตัวหนา

3. ข้อความที่คุณเลือกในเอกสารจะเปลี่ยนไป

5. เปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความ

เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนตัวพิมพ์ข้อความอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ คำสั่ง Change Caseแทนที่จะต้องลบและพิมพ์ข้อความใหม่

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. บนแท็บ Home ให้คลิก คำสั่งChange Caseจากกลุ่ม Font

3. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เลือกตัวเลือกเคสที่คุณต้องการจากเมนู

4. ตัวพิมพ์ข้อความในเอกสารของคุณจะเปลี่ยนไป

6. เน้นข้อความ (ข้อความ)

การเน้นข้อความเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการเน้นข้อความสำคัญในเอกสารของคุณ

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเน้น

2. จากแท็บหน้าแรกคลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง Text Highlight Colorและเมนู Highlight Color จะปรากฏขึ้น

3. เลือกสีเพื่อเน้นข้อความที่คุณต้องการ และข้อความที่คุณเลือกจะถูกเน้นให้โดดเด่นยิ่งขึ้นในเอกสาร

- หากต้องการลบการไฮไลต์ ให้เลือกข้อความที่คุณไฮไลต์ จากนั้นคลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง สีไฮไลต์ข้อความ เลือกไม่มีสีจากเมนูแบบเลื่อนลง

7. จัดตำแหน่งและปรับระยะขอบข้อความ

ตามค่าเริ่มต้น ในเอกสารใหม่ ระยะขอบจะถูกตั้งค่าให้จัดชิดซ้าย อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณจะต้องปรับการจัดตำแหน่งด้านขวาหรือกึ่งกลาง

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแก้ไข

2. บนแท็บหน้าแรก ให้ เลือก1 จาก 4 ตัวเลือกการจัดตำแหน่งจากกลุ่มย่อหน้า ในตัวอย่างด้านล่าง เราเลือกการจัดกึ่งกลาง

3. ข้อความในเอกสารของคุณจะถูกจัดตำแหน่งและปรับตามที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถใช้ ฟีเจอร์ Set as Default ของ Word เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบทั้งหมดที่คุณทำ และใช้รูปแบบเหล่านี้กับเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติ

อ้างถึงบทความเพิ่มเติมด้านล่าง:

• วิธีตรวจสอบว่า Microsoft Office ที่คุณใช้เป็นเวอร์ชัน 32 บิตหรือ 64 บิต

• แก้ไขข้อผิดพลาด "เอกสารถูกล็อคสำหรับการแก้ไขโดยผู้ใช้รายอื่น" เมื่อเปิดเอกสาร Word

• ดาวน์โหลดและติดตั้งหรือติดตั้ง Office 365, Office 2016, Office 2013 ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขอให้โชคดี!