การกำหนดแดชบอร์ดและรายงานของ Excel

ใน Microsoft Excel 2007 ใช้รายงานและแดชบอร์ดแทนกันได้ไม่ยาก บ่อยครั้ง รายงานถูกอ้างถึงเป็นแดชบอร์ดเพียงเพราะพวกเขารวมแผนภูมิสองสามแผนภูมิ ในทำนองเดียวกัน แดชบอร์ดจำนวนมากถูกเรียกว่ารายงาน ทั้งหมดนี้อาจดูเหมือนเป็นความหมาย แต่การทำความเข้าใจ Excel เล็กน้อยและทำความเข้าใจคุณลักษณะหลักของสิ่งที่ถือว่าเป็นรายงานและแดชบอร์ดจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง

การกำหนดรายงาน

รายงานน่าจะเป็นโปรแกรมที่ใช้กันทั่วไปในธุรกิจอัจฉริยะ รายงานสามารถอธิบายเป็นเอกสารที่มีข้อมูลที่ใช้สำหรับการอ่านหรือดู สามารถทำได้ง่ายเหมือนตารางข้อมูลหรือซับซ้อนเท่ามุมมองผลรวมย่อยด้วยการเจาะข้อมูลแบบโต้ตอบ ซึ่งคล้ายกับฟังก์ชันผลรวมย่อยของ Excel

คุณลักษณะสำคัญของรายงานคือไม่นำผู้อ่านไปสู่ข้อสรุปที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แม้ว่ารายงานจะรวมถึงการวิเคราะห์ การรวม และแม้แต่แผนภูมิก็ตาม รายงานมักจะอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้วิจารณญาณและการวิเคราะห์ของตนเองกับข้อมูล

เพื่อชี้แจงแนวคิดนี้ รูปที่ 1 แสดงตัวอย่างรายงาน รายงานนี้แสดงสถิตินักท่องเที่ยวค้างคืนอุทยานแห่งชาติตามช่วงเวลา แม้ว่าข้อมูลนี้จะมีประโยชน์ แต่ก็ชัดเจนว่ารายงานนี้ไม่ได้ควบคุมผู้อ่านในการตัดสินหรือการวิเคราะห์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เป็นเพียงการนำเสนอข้อมูลที่รวบรวมมา

รูปที่ 1:รายงานนำเสนอข้อมูลสำหรับการดูแต่ไม่นำผู้อ่านไปสู่ข้อสรุป

การกำหนดแดชบอร์ด

แดชบอร์ดเป็นอินเตอร์เฟซที่ให้มุมมองที่อย่างรวดเร็วเข้าไปในมาตรการสำคัญที่เกี่ยวข้องกับโดยเฉพาะอย่างยิ่งกระบวนการวัตถุประสงค์หรือธุรกิจ แดชบอร์ดมีคุณสมบัติหลักสามประการ:

• โดยทั่วไปแล้ว แดชบอร์ดจะเป็นแบบกราฟิก โดยให้การแสดงภาพที่ช่วยเน้นความสนใจไปที่แนวโน้มหลัก การเปรียบเทียบ และข้อยกเว้น

• แดชบอร์ดมักจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของแดชบอร์ด

• เนื่องจากแดชบอร์ดได้รับการออกแบบโดยมีวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายเฉพาะ จึงมักมีข้อสรุปที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยบรรเทาผู้ใช้จากการดำเนินการวิเคราะห์ของตนเอง

รูปที่ 2 แสดงแดชบอร์ดที่ใช้ข้อมูลเดียวกับที่แสดงในรูปที่ 1 แดชบอร์ดนี้แสดงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสถิติผู้มาเยือนค้างคืนอุทยานแห่งชาติ อย่างที่คุณเห็น การนำเสนอนี้มีคุณลักษณะหลักทั้งหมดที่กำหนดแดชบอร์ด ประการแรก เป็นการแสดงภาพที่ช่วยให้คุณทราบแนวโน้มโดยรวมของสถิติผู้เข้าชมข้ามคืนได้อย่างรวดเร็ว ประการที่สอง คุณจะเห็นว่าข้อมูลรายละเอียดทั้งหมดไม่แสดงที่นี่ เฉพาะส่วนสำคัญของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนเป้าหมายของแดชบอร์ดนี้ สุดท้าย โดยอาศัยวัตถุประสงค์ แดชบอร์ดนี้นำเสนอการวิเคราะห์และข้อสรุปเกี่ยวกับแนวโน้มของผู้เยี่ยมชมข้ามคืนอย่างมีประสิทธิภาพ

รูปที่ 2:แดชบอร์ดให้มุมมองโดยย่อเกี่ยวกับมาตรการสำคัญที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์เฉพาะหรือกระบวนการทางธุรกิจ