หากคุณมีส่วนร่วมในโครงการทำงานหลายโครงการหรือประกอบอาชีพอิสระ การจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพก็ย่อมมีมาก ถ้าคุณไม่วางแผนเวลาและความพยายาม คุณจะจบลงด้วยการทิ้งมันไว้บน Facebook และหมดเวลาตามกำหนด (ฉันพูดจากประสบการณ์) อุตสาหกรรมเครื่องมือการจัดการโครงการออนไลน์มีการแข่งขันสูง แต่อุตสาหกรรมที่ดูเหมือนว่าจะชนะเหนือสิ่งอื่นใดคือTrello
Trello เป็นที่รักของผู้ที่หมกมุ่นอยู่กับการบริหารเวลาและโครงการต่างๆ ของพวกเขา และเข้าใจได้ง่ายว่าทำไม Trello ไม่เพียงมีราคาถูกและราคาไม่แพงเท่านั้น แต่ยังใช้งานง่ายมากอีกด้วย เมื่อใช้วิธีการที่มองเห็นได้ชัดเจนในการจัดการเวลาและโครงการ คุณสามารถย้ายการ์ดไปรอบๆ เพื่อให้คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าต้องทำอะไรและเมื่อใด
มองใกล้ที่ Trello
Trello ได้รับการอธิบายโดยบางคนว่าเป็น "โพสต์อิทโน้ตเกี่ยวกับสเตียรอยด์" บนหน้าจอ คุณสร้าง "รายการ" เหมือนกระดานไวท์บอร์ดขนาดใหญ่บนผนัง จากนั้นในแต่ละรายการจะมี "การ์ด" เช่น โพสต์อิทโน้ต ในการ์ดแต่ละใบจะมีรายการสิ่งที่ต้องทำแยกต่างหาก
ขณะที่คุณดำเนินการกับรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถใช้เมาส์เพื่อลากการ์ดจากการพูดว่า "กำลังดำเนินการ" เป็น "เสร็จสิ้น" (หรือคำใดก็ได้ที่คุณต้องการ)
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-3695-0829173501322.png)
คุณสมบัติหลักสี่ประการของ Trello
เราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมในแต่ละคุณลักษณะในอีกสักครู่ แต่ต่อไปนี้คือสี่สิ่งสำคัญที่ควรเน้นหากคุณดูภาพหน้าจอด้านบน
- การ์ดแต่ละใบสามารถกำหนดรหัสสีด้วยแถบได้ แต่ละสีสามารถอ้างถึงลูกค้าที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น
- ไอคอนที่แสดงรูปสลัก/รูปภาพของผู้ใช้แสดงว่าใครมีส่วนร่วมในการ์ดนั้น คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นเข้าสู่การ์ดเพื่อให้พวกเขาสามารถแสดงความคิดเห็นและอัปเดตได้ หรือถ้าคุณต้องการมอบหมายงานนั้นให้พวกเขา หากมีการกำหนดงาน สามารถเพิ่มวันที่ครบกำหนดได้ และส่งตัวเตือนเมื่อใกล้ถึงวันครบกำหนด เมื่อมีการอัปเดตการ์ด ทุกคนในการ์ดนั้นจะได้รับแจ้ง
- พื้นหลังของบอร์ด Trello แต่ละบอร์ดสามารถปรับแต่งได้ Trello ให้พื้นหลังแก่คุณ หรือคุณสามารถอัปโหลดพื้นหลังของคุณเองได้ ด้วยความคลั่งไคล้เลโก้ ฉันจึงอัปโหลดเลโก้ตัวนี้ แต่ถ้าคุณเป็นบริษัท คุณสามารถปรับแต่งบอร์ด Trello ของคุณด้วยโลโก้บริษัทได้
- การ์ดสามารถย้ายไปยังบอร์ดอื่น คัดลอกไปยังบอร์ดอื่น หรือเก็บถาวรเมื่อทำเสร็จแล้ว
ตั้งบอร์ดใหม่
ขั้นตอนแรกคือการเพิ่มบอร์ดใหม่ ที่มุมบนขวาของหน้าจอ (เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว) ให้กดปุ่ม + จากนั้นเลือก"สร้างบอร์ด"จากรายการดรอปดาวน์
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-2831-0829173501375.png)
จากนั้นคุณจะถูกขอให้ตั้งชื่อบอร์ด ระดับความเป็นส่วนตัว และภูมิหลัง หากคุณสร้างทีมแล้ว คุณสามารถเลือกมอบหมายกระดานให้กับทีมนั้นได้
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-8315-0829173501432.png)
คำศัพท์สั้นๆ เกี่ยวกับระดับความเป็นส่วนตัว : หากบอร์ดถูกปล่อยสู่สาธารณะ จะมีการจัดทำดัชนีโดยเสิร์ชเอ็นจิ้นและใครก็ตามที่พบบอร์ดบน Google เข้าถึงได้ มีการเปิดเผยเมื่อเร็วๆ นี้ว่าพนักงานที่ Uberใช้ Trello เพื่อแสดงรายการรหัสผ่านของบริษัทที่ละเอียดอ่อน ซึ่ง Google ได้หยิบขึ้นมาแล้ว
ดังนั้น โปรดใช้ความระมัดระวัง และหากคุณต้องใช้ Trello สำหรับรหัสผ่าน ให้ตั้งค่าระดับความเป็นส่วนตัวเป็นส่วนตัว แม้ว่าสำหรับรหัสผ่าน คุณควรใช้ตัวจัดการรหัสผ่านจริงๆ
การเพิ่มรายการใหม่
เมื่อคุณมีบอร์ดใหม่แล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มรายการใหม่ คุณสามารถทำแบบใดก็ได้ตามต้องการ แต่โดยปกติฉันสร้างบอร์ดของฉันพร้อมรายการในขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการ ดังนั้น"รอดำเนินการ" "กำลังดำเนินการ"และอื่นๆ หรือคุณสามารถมีรายการสำหรับโครงการที่มีงานหลายอย่าง เช่น"การตกแต่งบ้าน" "การบรรลุสันติภาพของโลก" และ" การ พิชิตอวกาศ"
หากต้องการเพิ่มรายการใหม่ ให้คลิกที่ เพิ่มรายการ
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-2281-0829173501487.png)
จากนั้นพิมพ์ชื่อรายการนั้นแล้วบันทึก
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-7765-0829173501546.png)
ล้างและทำซ้ำสำหรับรายการอื่นๆ ที่บอร์ดต้องการ (ถ้ามี)
การเพิ่มบัตรใหม่
ตอนนี้ได้เวลาเพิ่มการ์ดใหม่และมีหลายองค์ประกอบในการ์ดที่ทำให้การ์ดมีประสิทธิภาพ
ทำบัตรใหม่
ในรายการที่เหมาะสม ให้คลิกที่เพิ่มการ์ด
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-6901-0829173501609.png)
ตอนนี้พิมพ์งานที่คุณต้องการเพิ่ม บันทึกโดยคลิกปุ่มเพิ่ม สีเขียว
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-867-0829173501660.png)
ทำซ้ำเช่นเดิมสำหรับงานอื่น ๆ ที่คุณต้องเพิ่ม (ถ้ามี)
แต่นั่นเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของสิ่งที่คุณสามารถเพิ่มลงในการ์ด ซึ่งคุณสามารถดูได้ว่าคุณคลิกเพื่อเปิดมันขึ้นมาหรือไม่
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-6351-0829173501709.png)
การกำหนดผู้ใช้รายอื่น
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-1936-0829173501759.png)
ขั้นแรก ถ้าคุณสร้างทีมและคนอื่น ๆ ได้รับเชิญให้เข้าถึงกระดาน คุณสามารถมอบหมายงานให้บางคนได้ หรือเพียงแท็กพวกเขา เพื่อให้พวกเขาวนอยู่ในการสนทนาบนการ์ดใบนั้น
หากต้องการเพิ่มบุคคลลงในการ์ด ให้คลิกที่สมาชิก แล้วคลิกรูปคนที่คุณต้องการเพิ่ม ในทำนองเดียวกัน พวกเขาสามารถลบออกจากการ์ดได้โดยคลิกที่ Gravatar อีกครั้ง
การเพิ่มหมายเหตุและไฟล์แนบ
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-7419-0829173501801.png)
ไม่ว่าจะเพื่อประโยชน์ของความจำของคุณเองหรือเพื่อแนะนำผู้อื่น การจดบันทึกอาจกลายเป็นสิ่งจำเป็น คุณสามารถทำได้ที่ด้านบนของบันทึกย่อและปล่อยให้ลิงก์ที่คลิกได้อยู่ในนั้น
ใต้ส่วนบันทึกย่อเป็นพื้นที่สำหรับอัปโหลดไฟล์แนบ อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่เอกสาร ไฟล์ zip ไปจนถึงรูปภาพ หากเป็นรูปภาพ รูปภาพจะแสดงบนการ์ด
เพิ่มวันครบกำหนด
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-3004-0829173501850.png)
ถ้างานมีกำหนดเวลา คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนดได้ จากนั้นคุณจะได้รับการเตือนเมื่อใกล้ถึงวันและเมื่อวันที่นั้นผ่านไป
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-3317-0829173501893.png)
การเพิ่มป้ายสี
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-8801-0829173501939.png)
ฉันเพิ่มป้ายสีลงในรายการงานของฉันเพื่อแสดงว่างานใดเกิดจากลูกค้ารายใด ตัวอย่างเช่นสีแดงสำหรับ Luckytemplates
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-4386-0829173501987.png)
คุณสามารถแก้ไขป้ายกำกับเพื่อพูดอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ และคุณสามารถเพิ่มลงในการ์ดได้มากเท่าที่คุณต้องการ
เพิ่มความคิดเห็น
ถ้าคนอื่นเข้าถึงการ์ดของคุณได้ ในที่สุดพวกเขาก็จะเริ่มแสดงความคิดเห็น คุณสามารถใช้ @ เพื่อแท็กบุคคลในความคิดเห็นที่ต้องการ และพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนจาก Trello
การย้าย คัดลอก ดู และเก็บการ์ด
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-9870-0829173502032.png)
นอกจากนี้ยังมีการดำเนินการอื่นๆ อีกสี่อย่างที่คุณสามารถดำเนินการกับการ์ดได้
เคลื่อนไหว
หากคุณมีหลายกระดาน คุณสามารถย้ายไพ่ระหว่างกระดานหนึ่งกับอีกกระดานได้ ดังนั้น ถ้าฉันต้องการย้ายการ์ดจากกระดาน Luckytemplates ไปยังกระดานส่วนตัวของฉัน ตัวเลือกนี้จะย้ายการ์ดไปพร้อมกับความคิดเห็น ไฟล์แนบ ฯลฯ ทั้งหมด
สำเนา
ซึ่งจะเหมือนกับ ตัวเลือก ย้ายยกเว้นการ์ดจะไม่ถูกย้ายทั้งหมด เพิ่งคัดลอก. ฉันใช้สิ่งนี้ตลอดเวลาเพื่อคัดลอกงาน Luckytemplates ของฉันไปยังกระดานงานส่วนตัวของฉัน
นาฬิกา
หากมีคนอื่นมีการ์ดอยู่บนกระดาน คุณสามารถเลือกดูและรับการแจ้งเตือนเมื่อมีความคิดเห็นใหม่โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมกับตัวคุณเอง เรียกอีกอย่างว่า "โหมดพรางตัว" (ฉันเรียกมันว่าอย่างนั้น)
คลังเก็บเอกสารสำคัญ
ไม่มีคำว่า "ลบ" ใน Trello แทนที่จะลบการ์ด รายการ หรือกระดาน คุณต้อง "เก็บ" ไว้ จากนั้นจะหายไป แต่สามารถนำกลับมาได้อย่างง่ายดายหากต้องการอีกครั้งในภายหลัง
การใช้งานอื่นๆ สำหรับ Trello
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-5455-0829173502080.png)
Trello มีประโยชน์มากมายหากคุณตั้งใจและคิดในแนวขวาง ด้วยเหตุนี้ Trello มีเพจชื่อ“Trello Inspiration ” มันให้แม่แบบและแนวคิดการใช้งานมากมายแก่คุณ
การผสานรวม Trello กับแอปอื่นๆ โดยใช้ IFTTT
![Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ Trello คืออะไรและทำไมคุณจึงควรใช้สำหรับการจัดการโครงการ](/resources1/imagesv3/image-1040-0829173502140.png)
ฉันเป็นแฟนตัวยงของ IFTTT (ถ้าเป็นอย่างนั้น) และพวกเขามีสคริปต์อัตโนมัติจำนวนมากสำหรับ Trello ตรวจสอบพวกเขาออก
บทสรุป
นี่เป็นเพียงการขีดข่วนพื้นผิวของสิ่งที่ Trello สามารถทำได้เพื่อทำให้ชีวิตของคุณเป็นระเบียบมากขึ้น คุณใช้ Trello หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณใช้มันเพื่ออะไร?