วิธีเพิ่มและจัดรูปแบบกล่องข้อความใน Google เอกสาร

เมื่อคุณสร้างเอกสารโดยใช้ Google เอกสาร อาจมีบางครั้งที่คุณอาจต้องแทรกมากกว่าข้อความหรือรูปภาพ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแทรกโฟลว์ชาร์ตของคุณเอง กล่องข้อความหลายกล่องที่เชื่อมต่อกับบรรทัดก็ทำงานได้ดี กล่องข้อความที่กรอกได้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้คนอื่นกรอกแบบฟอร์มให้คุณ

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับทุกวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มกล่องข้อความใน Google เอกสาร

เพิ่มกล่องข้อความโดยใช้ Google Docs Shapes

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มกล่องข้อความใน Google เอกสารอย่างรวดเร็วคือการแทรกรูปร่าง วิธีนี้ช่วยให้คุณวางกล่องข้อความไว้ที่ใดก็ได้ในเอกสารที่คุณต้องการ แม้กระทั่งด้านบนของข้อความ

แทรกรูปร่างกล่องข้อความ

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแทรกจากเมนู เลือกการวาดจาก นั้นเลือกใหม่

ซึ่งจะเปิดเครื่องมือวาดภาพ ในเมนู ให้เลือกไอคอนรูปร่าง เลือกรูปร่างและเลือกรูปร่างของกล่องข้อความที่คุณต้องการ

คนส่วนใหญ่ใช้กล่องข้อความสี่เหลี่ยมมาตรฐาน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มสไตล์อีกเล็กน้อย คุณอาจเลือกใช้สไตล์ที่มีขอบมน หรือจะเลือกรูปทรงอื่นๆ ตามใจชอบก็ได้ ทั้งหมดอนุญาตให้ป้อนข้อความ

การแก้ไขรูปร่างกล่องข้อความ

เมื่อคุณเลือกรูปร่างแล้ว รูปร่างจะปรากฏในหน้าต่างตัวแก้ไขการวาด คุณสามารถปรับขนาดหรือเพิ่มข้อความได้ที่นี่ ใช้ไอคอนเมนูจัดแนวเพื่อปรับตำแหน่งของข้อความภายในกล่องข้อความ

คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความหลายกล่องในภาพวาดเดียวกันได้หากต้องการ ซึ่งจะทำให้กล่องข้อความทั้งสองเป็นส่วนหนึ่งของวัตถุเดียวกันที่คุณจะแทรกลงในเอกสาร

คุณสามารถลองเล่นกับลักษณะของกล่องข้อความได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกไอคอนเติมในแถบเครื่องมือ คุณสามารถปรับสีเติมสำหรับกล่องข้อความใดๆ ที่คุณเลือกได้

หากคุณต้องการวางกล่องข้อความทับซ้อน คุณสามารถปรับให้กล่องข้อความใดปรากฏทับอีกกล่องหนึ่งได้ เพียงคลิกขวาที่กล่องข้อความใดๆ แล้วเลือก สั่งซื้อ คุณสามารถเลือก:

• ส่งย้อนหลัง : ย้ายกล่องข้อความนั้นไปด้านหลังกล่องข้อความด้านล่าง
• นำกลับไปด้านหลัง : ย้ายกล่องข้อความไปด้านหลังกล่องทั้งหมดที่อยู่ด้านล่าง
• นำไปข้างหน้า : ย้ายกล่องข้อความไปด้านหน้ากล่องข้อความด้านบน
• นำไปไว้ข้างหน้า : ย้ายกล่องข้อความไปด้านหน้ากล่องทั้งหมดที่อยู่ด้านบน

เมื่อคุณแก้ไขเสร็จแล้ว ให้เลือกปุ่มบันทึกและปิดเพื่อแทรกวัตถุรูปวาดใหม่ของคุณลงในเอกสาร

โปรดทราบว่าหากคุณวาดกล่องข้อความหลายกล่อง กล่องข้อความทั้งหมดจะถูกแทรกเป็นวัตถุเดียวในเอกสาร

การใช้รูปร่างเป็นกล่องข้อความทำให้การจัดรูปแบบหรือการกำหนดกล่องข้อความมีความยืดหยุ่นมากขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณสนใจที่จะแทรกกล่องข้อความธรรมดามากกว่า ให้อ่านต่อ

เพิ่มกล่องข้อความใน Google เอกสาร

การเพิ่มกล่องข้อความอย่างง่ายจะทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบน แต่แทนที่จะเลือกจากรูปร่างในเมนู คุณต้องเลือกไอคอนกล่องข้อความ

ซึ่งจะแทรกกล่องข้อความโปร่งใส เพียงกรอกข้อความ กำหนดขนาดกล่องข้อความตามที่คุณต้องการ เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย

หากคุณต้องการสไตล์เพิ่มเติมอีกเล็กน้อย มีตัวเลือกให้เลือกสีเติมหรือกำหนดเส้นขอบให้กับกล่องข้อความ

เลือกบันทึกและปิดเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เพื่อแทรกกล่องข้อความในเอกสารที่เคอร์เซอร์อยู่

คุณยังสามารถปรับลักษณะการทำงานของกล่องข้อความและโต้ตอบกับส่วนที่เหลือของเอกสารได้อีกด้วย เพียงเลือกกล่องข้อความและใช้ตัวควบคุมด้านล่างเพื่อปรับการจัดตำแหน่ง

คุณจะสังเกตเห็นว่ามีไอคอนซ้อนทับสองไอคอนทางด้านขวา สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณวางกล่องข้อความไว้ด้านหลังหรือด้านบนของข้อความที่มีอยู่ในเอกสาร

คุณยังสามารถปรับขนาดกล่องข้อความได้แม้จะอยู่ในเอกสารโดยเลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของเมนูแก้ไข แล้วเลือก ขนาดและ การหมุน

ในกล่องที่เปิดทางด้านขวา คุณสามารถปรับความสูงหรือความกว้างของกล่องข้อความได้

หากคุณเลือกหนึ่งในตัวเลือกการวางซ้อน สิ่งนี้จะเปลี่ยนกล่องข้อความให้เป็นวัตถุลอย คุณสามารถหยิบกล่องข้อความและย้ายไปที่ใดก็ได้ในเอกสารที่คุณต้องการวางไว้ในโหมดนี้

คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการจัดตำแหน่ง (หรือลอย) เดียวกันกับตัวเลือกรูปร่างสำหรับกล่องข้อความ

วิธีแทรกกล่องข้อความที่กรอกได้

แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะเพิ่มข้อความในกล่องที่ใดก็ได้ใน Google เอกสารที่คุณต้องการ แต่การสร้าง ฟอร์มที่กรอกได้ อย่างดีที่มีรูปแบบเหมาะสม สิ่งนี้จะต้องสามารถวางป้ายชื่อไว้ข้างกล่องข้อความที่จัดตำแหน่งไว้อย่างดี

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้ใน Google เอกสารคือการใช้ตาราง

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก เมนู แทรกเลือกตารางจากเมนู แล้วเลือกตัวเลือกตาราง2×1

ซึ่งจะแทรกตารางลงในเอกสารของคุณที่มีสองคอลัมน์และหนึ่งแถว หากต้องการสร้างป้ายกำกับรายการ ให้พิมพ์ข้อความสำหรับป้ายกำกับนั้นในเซลล์ด้านซ้าย

เนื่องจากคุณไม่ต้องการให้ป้ายกำกับนั้นอยู่ในกล่อง คุณจะต้องเอาเส้นขอบรอบเซลล์นั้นออก เลือกลูกศรลงขนาดเล็กที่ด้านบนขวาของเซลล์นั้น ซึ่งจะเปิดกล่องการเลือกเส้นขอบ

เลือกเส้นขอบสี่ด้าน การดำเนินการนี้จะเลือกเส้นขอบทั้งสี่ของเซลล์ปัจจุบันที่คุณเลือก เมื่อเลือกแล้ว คุณสามารถจัดรูปแบบเส้นขอบเหล่านั้นได้

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เลือกไอคอนเส้นใน Ribbon แล้วเลือก0ptจากรายการดรอปดาวน์

ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าขอบทั้งสี่รอบฉลากของคุณถูกลบออกแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการปิดอย่างสมบูรณ์ใน "กล่องข้อความ" ที่เติมได้ทางด้านขวา

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกลูกศรลงที่ด้านบนขวาของเซลล์ว่างนั้น และเลือกเส้นขอบสี่ด้านอีกครั้ง

การดำเนินการนี้จะเลือกเส้นขอบทั้งสี่รอบเซลล์ว่าง อีกครั้ง เลือกไอคอนเส้นใน ribbon และคราวนี้เลือก1pt

นี่จะวาดเส้นขอบที่มีความหนา 1 pt รอบเซลล์ว่างนั้น

สิ่งที่คุณเหลือคือป้ายกำกับข้างกล่องข้อความที่กรอกได้ มันง่ายอย่างนั้นจริงๆ!

หากคุณต้องการช่องข้อความที่กรอกได้หลายช่องใน Google เอกสาร คุณสามารถสร้างตารางที่มีหลายแถวและทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับแต่ละเซลล์ได้ คุณอาจต้องการพิจารณาเพิ่มแถวพิเศษระหว่างกล่องข้อความจริงของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้างช่องว่างระหว่างกล่องข้อความที่กรอกได้แต่ละกล่อง