PowerPoint 2016: การทำงานกับกราฟิก SmartArt

SmartArt ในPowerPoint 2016ช่วยให้ผู้นำเสนอสามารถถ่ายทอดข้อมูลในรูปแบบกราฟิก แทนที่จะใช้เพียงข้อความธรรมดา มีหลายวิธีในการใช้ SmartArt เพื่อแสดงแนวคิดที่แตกต่างกัน

คำแนะนำ SmartArt ใน PowerPoint 2016

• วิธีแทรกกราฟิก SmartArt
• วิธีเพิ่มข้อความลงในกราฟิก SmartArt
• วิธีจัดเรียง เพิ่ม และลบรูปร่าง
• จัดเรียง SmartArt จากแท็บออกแบบ
• ปรับแต่ง SmartArt
• วิธีเปลี่ยนเค้าโครง SmartArt

วิธีแทรกกราฟิก SmartArt

1. เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกกราฟิก SmartArt

2. จากแท็บแทรกให้เลือก คำสั่ง SmartArtในกลุ่มภาพประกอบ

3. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกหมวดหมู่ทางด้านซ้าย จากนั้นเลือกกราฟิก SmartArt ที่ต้องการ จากนั้นคลิกตกลง

4. กราฟิก SmartArt จะปรากฏบนสไลด์ปัจจุบัน

ผู้ใช้ยังสามารถคลิก คำสั่ง แทรกกราฟิก SmartArtในพื้นที่ที่สำรองไว้เพื่อเพิ่ม SmartArt

วิธีเพิ่มข้อความลงในกราฟิก SmartArt

1. เลือกกราฟิก SmartArt กรอบข้อความจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย

2. ป้อนข้อความถัดจากหัวข้อย่อยแต่ละหัวข้อในกล่องข้อความ ข้อความจะปรากฏในรูปร่างที่สอดคล้องกัน ข้อความจะถูกปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับพื้นที่ภายในรูปร่าง

ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มข้อความโดยคลิกที่รูปร่างที่ต้องการแล้วป้อนเนื้อหา วิธีนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อความลงในรูปร่างบางรูป อย่างไรก็ตาม สำหรับกราฟิก SmartArt ที่ซับซ้อนมากขึ้น การทำงานในกรอบข้อความมักจะทำได้เร็วและง่ายขึ้น

วิธีจัดเรียง เพิ่ม และลบรูปร่าง

การเพิ่มรูปร่างใหม่ เปลี่ยนลำดับ และแม้กระทั่งเอารูปร่างออกจากกราฟิก SmartArt เป็นเรื่องง่าย ผู้ใช้สามารถทำทั้งหมดนี้ได้ในกรอบข้อความ (กระบวนการเหมือนกับการสร้างโครงร่างที่มีรายการหลายระดับ) สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูบทความ: ทำงานกับรายการใน PowerPoint 2016

• หากต้องการลดระดับรูปร่าง ให้เลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ต้องการ จากนั้นกดปุ่ม Tab กระสุนจะเคลื่อนที่ไปทางขวา และรูปร่างจะเลื่อนลงมาหนึ่งระดับ

• หากต้องการเลื่อนรูปร่าง ให้เลือกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ต้องการ จากนั้นกด ปุ่ม Backspace (หรือShift + Tab ) กระสุนจะเลื่อนไปทางซ้าย และรูปร่างจะขึ้นไปหนึ่งระดับ

• หากต้องการเพิ่มรูปร่างใหม่ ให้วางจุดแทรกไว้หลังสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ต้องการ จากนั้นกดEnter สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่จะปรากฏในกรอบข้อความ และรูปร่างใหม่ที่เกี่ยวข้องจะปรากฏในกราฟิก SmartArt

• หากต้องการลบรูปร่าง ให้กดBackspace ต่อ ไปจนกว่าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะถูกลบ จากนั้นรูปร่างจะถูกลบออก ในตัวอย่างในบทความนี้ เราจะลบรูปร่างทั้งหมดที่ไม่มีข้อความ

จัดเรียง SmartArt จากแท็บออกแบบ

ถ้าคุณไม่ต้องการใช้กรอบข้อความเพื่อจัดเรียง SmartArt ของคุณ คุณสามารถใช้คำสั่งบน แท็บ ออกแบบในกลุ่มสร้างกราฟิกได้ เพียงเลือกรูปร่างที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นเลือกคำสั่งที่ต้องการ

• เลื่อนระดับและลดระดับ:ใช้คำสั่งเหล่านี้เพื่อย้ายรูปร่างขึ้นหรือลงระหว่างระดับต่างๆ

• เลื่อนขึ้นและเลื่อนลง : ใช้คำสั่งเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนลำดับของรูปร่างในระดับเดียวกัน

• เพิ่มรูปร่าง:ใช้คำสั่งนี้เพื่อเพิ่มรูปร่างใหม่ให้กับกราฟิก ผู้ใช้ยังสามารถคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อดูตัวเลือกตำแหน่งที่แม่นยำยิ่งขึ้น

ในตัวอย่างในบทความวันนี้ เราได้จัดระเบียบกราฟิกที่มีเค้าโครงแบบลำดับชั้น กราฟิก SmartArt บางตัวอาจไม่ใช้เค้าโครงนี้ ดังนั้น โปรดทราบว่าคำสั่งเหล่านี้อาจทำงานแตกต่างออกไปเล็กน้อย (หรือไม่ทำงานเลย) ขึ้นอยู่กับเค้าโครงกราฟิกเฉพาะ

ปรับแต่ง SmartArt

หลังจากแทรก SmartArt แล้ว มีบางสิ่งที่ผู้ใช้ควรเปลี่ยนแปลงเพื่อทำให้รูปลักษณ์ดูสะดุดตามากขึ้น เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้เลือกกราฟิก SmartArt แท็บออกแบบและรูปแบบจะปรากฏทางด้านขวาของ Ribbon ด้วย ง่ายต่อการแก้ไขสไตล์และเค้าโครงของกราฟิก SmartArt บนทั้งสองแท็บนี้

• มีสไตล์ SmartArt ให้เลือกหลายแบบ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของ SmartArt ได้อย่างรวดเร็ว เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ ให้คลิกตัวเลือกที่ต้องการจากกลุ่มสไตล์ SmartArt

• มีแบบแผนชุดสีมากมายสำหรับใช้กับ SmartArt หากต้องการเปลี่ยนสี ให้คลิก คำสั่ง Change Coloursแล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

• ผู้ใช้ยังปรับแต่งแต่ละรูปร่างได้อย่างอิสระ เพียงเลือกรูปร่างใดๆ ในกราฟิก SmartArt จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากแท็บรูปแบบ

วิธีเปลี่ยนเค้าโครง SmartArt

ถ้าคุณไม่ชอบวิธีการจัดระเบียบข้อมูลในกราฟิก SmartArt ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนเค้าโครงเพื่อให้เหมาะกับเนื้อหาแต่ละอย่างได้ดียิ่งขึ้น

1. จากแท็บ Designให้คลิก ลูกศรแบบเลื่อนลง Moreในกลุ่ม Layouts

2. เลือกเค้าโครงที่ต้องการหรือคลิกเค้าโครงเพิ่มเติมเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

3. รูปแบบที่เลือกจะปรากฏขึ้น

หากเค้าโครงใหม่แตกต่างจากต้นฉบับมากเกินไป ข้อความบางส่วนอาจไม่ปรากฏขึ้น ก่อนตัดสินใจเลือกเค้าโครงใหม่ ให้ตรวจสอบอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลสำคัญสูญหาย

ขอให้โชคดี!

ดูเพิ่มเติม:

• เคล็ดลับการนำเสนอด้วยพาวเวอร์พอยต์
• วิธีสร้างกราฟิก SmartArt ใน Excel
• วิธีการวาดแผนที่ความคิดใน PowerPoint